Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-biurowych

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-biurowych

Szukamy osoby, która pomoże nam w codziennym funkcjonowaniu biura i sprawnie zajmie się różnorodnymi zadaniami administracyjnymi. Na tym stanowisku będziesz zajmować się m.in. dokumentacją pracowniczą, rozliczaniem delegacji i obsługą kasy gotówkowej.

Zależy nam na osobie samodzielnej, dokładnej i dobrze zorganizowanej, która chętnie poznaje nowe zagadnienia i potrafi doprowadzać powierzone sprawy do końca.

Miejsce pracy: Jaworze

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Zakres obowiązków

• bieżąca obsługa administracyjna i organizacyjna biura,
• przygotowywanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentów oraz dbanie o ich prawidłowy obieg,
• obsługa spraw pracowniczych i prowadzenie dokumentacji kadrowej,
• rozliczanie delegacji służbowych,
• prowadzenie kasy gotówkowej i dokumentacji kasowej,
• wprowadzanie danych i praca w programie Comarch Optima,
• współpraca z pozostałymi pracownikami przy bieżących sprawach firmy.

Wymagania

• doświadczenie w pracy biurowej, administracji lub na stanowisku obejmującym dokumentację i rozliczenia,
• samodzielność, dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• dokładność i rzetelność w pracy z dokumentami oraz danymi,
• sprawna obsługa komputera i programów biurowych,
• gotowość do poznawania nowych zagadnień i podejmowania różnorodnych zadań,
• odpowiedzialność oraz dyskrecja w pracy z informacjami firmowymi i pracowniczymi.

Mile widziane

• znajomość programu Comarch Optima,
• doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej,
• umiejętność rozliczania delegacji i prowadzenia kasy gotówkowej,
• doświadczenie w obsłudze i przygotowywaniu dokumentacji przetargowych

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• stabilne warunki zatrudnienia,
• możliwość długofalowej współpracy.

Aplikacje należy przesłać za pośrednictwem platformy OLX.

Prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)). Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie przyszłych procesów rekrutacyjnych.”

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.