Specjalista / Specjalistka ds. Administracji HR z językiem niemieckim

Dla naszego klienta, międzynarodowej organizacji z branży medycznej, poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty / Specjalistki ds. Administracji HR z językiem niemieckim. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę administracyjną cyklu życia pracownika oraz bieżące wsparcie pracowników, managerów i zespołu HR.

Zakres obowiązków

• obsługa zapytań pracowników oraz managerów dotyczących administracji HR,
• koordynowanie procesów związanych z cyklem życia pracownika we współpracy z HR Business Partnerami i HR Managerami,
• przygotowywanie i procesowanie umów o pracę oraz dokumentacji związanej z zatrudnieniem,
• wsparcie procesów onboardingu i offboardingu,
• wprowadzanie oraz aktualizowanie danych pracowniczych w systemach SuccessFactors i SAP,
• dbanie o jakość i poprawność danych w systemach HR,
• terminowe przekazywanie danych niezbędnych do przygotowania listy płac,
• przygotowywanie aneksów, dokumentów dotyczących awansów, transferów wewnętrznych, zmian czasu pracy, urlopów bezpłatnych oraz innych zmian pracowniczych,
• koordynowanie procesów zatrudnienia i zakończenia współpracy z innymi działami, m.in. IT i administracją,
• przygotowywanie świadectw pracy, zaświadczeń i dodatkowych porozumień,
• udzielanie wsparcia pracownikom i managerom w języku niemieckim i angielskim,
• udział w corocznych procesach HR, takich jak oceny pracownicze, przeglądy wynagrodzeń i procesy premiowe,
• wsparcie pracowników w zakresie polityk, procedur i systemów HR,
• kontakt z urzędami i instytucjami zewnętrznymi,
• udział w lokalnych projektach HR oraz usprawnianiu procesów.

Wymagania

• minimum 2 lata doświadczenia w administracji HR w międzynarodowym środowisku,
• bardzo dobra znajomość cyklu życia pracownika i procesów HR,
• bardzo dobra znajomość języka niemieckiego i angielskiego,
• wykształcenie ekonomiczne, administracyjne, biznesowe lub pokrewne,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie programu Excel,
• samodzielność, dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• dokładność, dyskrecja i odpowiedzialność,
• komunikatywność i wysoko rozwinięte podejście usługowe,
• umiejętność pracy pod presją czasu i dotrzymywania terminów.

Mile widziane

• dodatkowe wykształcenie lub kursy z obszaru HR,
• znajomość SuccessFactors, SAP lub Atoss,
• doświadczenie w administracji HR i payrollu dla rynku szwajcarskiego,
• znajomość szwajcarskiego prawa pracy,
• doświadczenie w procesach transformacji lub przejmowania procesów,
• znajomość języka francuskiego lub niderlandzkiego.

Oferujemy

• możliwość zdobywania doświadczenia w międzynarodowym środowisku,
• umowę o pracę tymczasową
• pracę w obszarze kompleksowych procesów administracji HR,
• codzienny kontakt z językiem niemieckim i angielskim,
• udział w projektach HR i inicjatywach związanych z usprawnianiem procesów,
• współpracę z zespołami HR, payroll i innymi działami organizacji.

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361. nr ref 1202538