Zakres zadań
- Opracowuje nowe oraz modyfikuje funkcjonujące w Ministerstwie rozwiązania z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi oraz monitoruje sposób ich funkcjonowania w celu zapewnienia optymalnej polityki zarządzania zasobami ludzkimi w Ministerstwie, w tym uczestniczy w opracowywaniu i realizacji programu zarządzania zasobami ludzkimi.
- Koordynuje proces przeprowadzenia naborów (zewnętrznych i wewnętrznych) w wybranych komórkach organizacyjnych w celu zapewnienia efektywnej obsady wolnych stanowisk w Ministerstwie; dokonuje weryfikacji wymagań formalnych i kompetencji. Przeprowadza badanie kompetencji kierowniczych kandydatów na wyższe stanowiska w służbie cywilnej oraz przygotowuje dokumentację w celu powołania osób o wymaganych profilach kompetencyjnych.
- Koordynuje proces przeprowadzania ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej oraz pierwszej oceny w służbie cywilnej w wybranych komórkach organizacyjnych; sprawdza pod względem formalnym wypełnione arkusze ocen, monitoruje terminowość sporządzania ocen, opracowuje zestawienia dotyczące ocen, prowadzi korespondencję wewnętrzną z zakresu ocen w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu sporządzania ocen członków służby cywilnej. Dokonuje analizy oraz przygotowuje rekomendacje dla Dyrektora Generalnego w zakresie sprzeciwów od ocen pracowniczych.
- Jest osobą wiodącą w procesie przygotowania opisów stanowisk pracy w wybranych komórkach organizacyjnych, dokonuje ich weryfikacji w celu zapewnienia zgodności z obowiązującą metodologią i przepisami. Doradza w zakresie sporządzania opisów stanowisk pracy. Koordynuje proces wartościowania stanowisk pracy w Ministerstwie.
- Koordynuje proces adaptacji nowo zatrudnionych pracowników w celu szybkiego i efektywnego wprowadzenia do pracy nowych pracowników oraz koordynuje proces pierwszego zatrudnienia absolwentów Krajowej Szkoły Administracji Publicznej im. Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej Lecha Kaczyńskiego.
- Monitoruje zmiany prawa dotyczące funkcjonowania służby cywilnej w celu zapewnienia zgodności procesów z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi (w szczególności w obszarze dotyczącym ocen pracowników, opisów stanowiska pracy, modeli kompetencyjnych, rekrutacji) z obowiązującymi stanem prawnym i wytycznymi Szefa Służby Cywilnej (w tym również dobrymi praktykami). Opiniuje projekty aktów prawnych i regulacji wewnętrznych w zakresie kompetencji Wydziału. Analizuje trendy zagraniczne w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi w celu implementowania nowych rozwiązań.
- Przygotowuje analizy i informacje zbiorcze, dotyczące realizowanych zadań, w tym odpowiedzi na interpelacje, zapytania, wnioski o dostęp do informacji publicznej a także dla Szefa Służby Cywilnej. Przygotowuje informacje o sposobie funkcjonowania służby cywilnej w Polsce w celu ich przekazania różnym podmiotom.
Warunki pracy
Budynek przy ul. Stefana Batorego 5
Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych.
Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się. Na parterze i piętrach: I, II, III i IV (z pięciu pięter budynku) znajdują się łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Warunki dotyczące charakteru pracy
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe w zakresie psychologii lub socjologii lub zarządzania
- Powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego w rekrutacji.
- Powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego w administracji publicznej.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych; znajomość zagadnień dotyczących zarządzania zasobami ludzkimi; znajomość technik selekcji kandydatów; wiedza z zakresu naboru w służbie cywilnej. Wiedza dotycząca zasad przeprowadzania oceny zintegrowanej (AC i DC) oraz wiedza z zakresu sporządzania opisów i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej. Znajomość przepisów o ochronie danych osobowych i zakresu dostępu do informacji publicznej oraz wiedza ogólna z zakresu prawa pracy. Znajomość funkcjonowania Ministerstwa i resortu.
- Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
- Orientacja na klienta, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, kreatywność.
- Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" (na etapie składania dokumentów istnieje możliwość złożenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dotyczącego dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”).
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
wykształcenie: brak
- Ukończone studia podyplomowe w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi.
- Ukończone szkolenie trenerskie/prowadzenie sesji AC/ DC/ certyfikat asesora.
Oferujemy
- Możliwość rozwoju zawodowego, uczestniczenia w szkoleniach oraz częściowej refundacji kosztów nauki języka obcego, studiów podyplomowych.
- Możliwość rozpoczynania i kończenia pracy w przedziale czasowym zamiast stałych godzin pracy: rozpoczęcie pracy między 7.00 a 9.00 i zakończenie jej po 8h.
- Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
- „Trzynaste” wynagrodzenie.
- Dodatek służby cywilnej.
- Nagrody jubileuszowe.
- Odprawy emerytalne i rentowe.
- Dofinansowanie do wypoczynku pracowników i ich dzieci.
- Dofinansowanie do działalności rekreacyjno-sportowej (karta Multisport) i kulturalnej organizowanej przez Ministerstwo.
- Możliwość skorzystania z niskooprocentowanej pożyczki mieszkaniowej lub remontowej.
- Możliwość korzystania z Międzyzakładowej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej przy MSWiA.
- Dofinansowanie do szczepień ochronnych przeciw grypie.
- Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych/soczewek kontaktowych.
- Możliwość korzystania, po preferencyjnych cenach, z pobytów leczniczych w Sanatoriach Uzdrowiskowych MSWiA w ramach dostępnych miejsc.
- Stojaki / miejsce na rowery w lokalizacji przy ul. Batorego 5, Domaniewskiej 36/38 oraz Al. Szucha 2/4.
- Miejsce parkingowe w lokalizacji przy ul. Batorego 5 oraz Al. Szucha 2/4
- Bufet w lokalizacji ul. Batorego 5.
Dokumenty
- Uprzejmie informujemy, że SKANY/ZDJĘCIA OŚWIADCZEŃ WYSŁANE MAILOWO NIE SĄ POPRAWNE FORMALNIE. OŚWIADCZENIA WYSŁANE MAILOWO MUSZĄ BYĆ OPATRZONE PODPISEM ELEKTRONICZNYM.
- List motywacyjny oraz Curriculum Vitae (CV) - zawierające dane kontaktowe i informacje wynikające z wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze.
- Oświadczenie o posiadaniu wykształcenia wyższego w zakresie psychologii lub socjologii lub zarządzania - zgodnie z wymaganiami niezbędnymi (zawierające informacje z dyplomu ukończenia studiów/ świadectwa ukończenia szkoły tj. nr dokumentu, rodzaj wykształcenia, uczelnia/szkoła, która wydała dyplom/świadectwo, wydział, kierunek, specjalizacja).
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego (powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego w rekrutacji; powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego w administracji publicznej), tj. świadectwa pracy lub zaświadczenia lub referencje lub zakresy obowiązków lub opisy stanowisk pracy lub inne dokumenty; należy dołączyć dokumenty potwierdzające rodzaj i długość wymaganego doświadczenia.
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych dot. dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub oświadczenie o posiadaniu poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne” (zawierające informacje o organie, który wydał dokument, datę wydania i nr dokumentu, rodzaj klauzuli, okres ważności).
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
- Oświadczenie o ukończeniu studiów podyplomowych w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi (zawierające informacje z dyplomu ukończenia studiów/ świadectwa ukończenia szkoły tj. nr dokumentu, rodzaj wykształcenia, uczelnia/szkoła, która wydała dyplom/świadectwo, wydział, kierunek, specjalizacja).
- Kopie dokumentów potwierdzających ukończenie szkoleń trenerskich/prowadzenia sesji AC/ DC/ certyfikat asesora.
Termin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-16
Miejsce składania dokumentów
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji Biuro Kadr i Szkoleń-WN
ul. Stefana Batorego 5
02-591 Warszawa
Z dopiskiem na kopercie: BKSiO-WN
- Osobiście w godz. 8.00-16.00
Biuro Przepustek
ul. Rakowiecka 2a
Warszawa
Elektronicznie
- ePUAP: /MSWIA/domyslna oraz /MSWIA/SkrytkaESP
- e-Doręczenia: AE:PL-56316-74543-JDVGW-18
- e-mail: rekrutacja@mswia.gov.pl
Oświadczenia wysyłane elektronicznie należy podpisać
- PROFILEM ZAUFANYM lub
- CERTYFIKATEM KWALIFIKOWANYM lub
- PODPISEM ELEKTRONICZYM E-DOWODU.
Wzory oświadczeń: https://www.gov.pl/web/mswia/pracuj-z-nami
- weryfikacja ofert pod względem formalnym,
- weryfikacja wiedzy,
- rozmowa kwalifikacyjna, w tym sprawdzenie znajomości języka angielskiego.
Inne informacje
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- UWAGA! Wzory oświadczeń dostępne są pod adresem https://www.gov.pl/web/mswia/pracuj-z-nami.
- Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski.
- W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prześlij kopię potwierdzenia uznania dyplomu przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej lub nostryfikacji dyplomu.
- Uwaga! Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „TWOJA APLIKACJA MUSI ZAWIERAĆ (DOKUMENTY NIEZBĘDNE)”.
- Kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i zostały złożone w terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze. Oferty niekompletne mogą zostać odrzucone.
- Aplikacje składane w wersji papierowej muszą zawierać własnoręcznie podpisane oświadczenia opatrzone datą.
- Kandydaci mogą być poproszeni o udostępnienie do wglądu oryginałów dokumentów, na podstawie których potwierdzane jest spełnianie przez nich warunków określonych w ogłoszeniu.
- Przekazanie dokumentów wymienionych w części „DOŁĄCZ, JESLI POSIADASZ (DOKUMENTY DODATKOWE)” nie jest obowiązkowe, jednak będą one podstawą przeprowadzenia oceny spełniania wymagań dodatkowych przez kandydatów.
- Prosimy o zapoznanie się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych zamieszczoną na stronie: https://www.gov.pl/web/mswia/pracuj-z-nami.
- Kandydaci zakwalifikowani do poszczególnych etapów selekcji zostaną powiadomieni o ich terminie telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Możliwa jest rekrutacja zdalna.
- Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronach internetowych:
https://nabory.kprm.gov.pl/wyniki-naborow, https://www.gov.pl/web/mswia/wyniki-naborow-na-wolne-stanowiska-pracy-w-korpusie
oraz udostępniona w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Urzędu.
- Informuje się, że w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji obowiązuje zarządzenie Nr 32 Dyrektora Generalnego MSWiA z dnia 16 września 2024 r. w sprawie Wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji. Link do zakładki internetowej: Sygnalista - zgłoszenie naruszenia prawa_Zgłoszenie wewnętrzne
