Osoba na stanowisko starszego referenta - Wydział Projektów Aktywizacyjnych PUP (nr WZK-16/2026)

Zakres obowiązków

• przygotowywanie i przeprowadzenie naborów w ramach Działania 6.1 Aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych FEM 2021-2027,
• organizowanie prac KOP dla naborów organizowanych w ramach Działania 6.1 FEM 2021-2027,
• zawiadamianie projektodawców o wynikach oceny złożonych wniosków o dofinansowanie projektów w ramach Działania 6.1 FEM 2021-2027,
• przygotowywanie umów o dofinansowanie projektów,
• weryfikowanie propozycji zmian w projektach i przygotowywanie aneksów do umów ramach Działania 6.1 FEM 2021-2027,
• weryfikowanie wniosków o płatność składanych przez beneficjentów pod względem merytorycznym i formalno rachunkowym dla Działania 6.1 FEM 2021-2027,
• praca w systemach informatycznych CST 2021 i LSI MEWA,
• wzywanie do zwrotu kwot nieprawidłowo wydatkowanych,
• współpracowanie z beneficjentami w zakresie realizacji projektów,
• przygotowywanie dokumentów na potrzebę jednostek kontrolujących.

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pracownik biurowy umiejetności - Pakiet MS Office

Wymagane wykształcenie i staż pracy

• wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie i 2 letni staż pracy;

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz rozporządzeń wykonawczych do niej wydanych,
• znajomość Regionalnego Programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza w zakresie Osi priorytetowej VI Fundusze Europejskie dla aktywnego zawodowo Mazowsza,
• znajomość Szczegółowego Opisu Priorytetów FEM w zakresie Osi VI Fundusze Europejskie dla aktywnego zawodowo Mazowsza - Działanie 6.1 Aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych,
• znajomość Wytycznych dotyczących realizacji projektów z udziałem środków EFS Plus w regionalnych programach na lata 2021-2027 w obszarze polityki zatrudnienia i rynku pracy,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera (praca w środowisku Windows, znajomość pakietu MS Office).

Wymagania dodatkowe

• obowiązkowość i silna motywacja do pracy,
• umiejętność pracy w stresie i pod presją czasu,
• radzenie sobie w sytuacjach trudnych,
• minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy w zakresie realizacji projektów lub wdrażania funduszy strukturalnych.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• List motywacyjny,
• Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie - wzór kwestionariusza osobowego: https://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=https%3A%2F%2Fwup.warszawa.ibip.pl%2Fpublic%2FgetFile%3Fid%3D279830&wdOrigin=BROWSELINK

Oświadczenie do naboru - wzór oświadczenia: https://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=https%3A%2F%2Fwup.warszawa.ibip.pl%2Fpublic%2FgetFile%3Fid%3D257298&wdOrigin=BROWSELINK Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, Kserokopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie, Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagania kwalifikacyjne, Adres e-mail lub numer telefonu, który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i terminie postępowania kwalifikacyjnego - wzór oświadczenia zgoda: https://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=https%3A%2F%2Fwup.warszawa.ibip.pl%2Fpublic%2FgetFile%3Fid%3D274708&wdOrigin=BROWSELINK, Oświadczenie w sprawie sygnalistów - Oświadczenie sygnaliści: https://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=https%3A%2F%2Fwup.warszawa.ibip.pl%2Fpublic%2Fget_file.php%3Fid%3D293689&wdOrigin=BROWSELINK

Informacje dla osób kandydujących

Osoby odpowiadające na ogłoszenie, w każdym przypadku zobowiązane są do złożenia lub przesłania do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, ul. Chłodna 52, 00-872 Warszawa, adres e-mail wup@wup.mazowsze.pl, w terminie do dnia 25.11.2026 r. wymienionych dokumentów i oświadczeń, niezbędnych do przyjęcia oferty. Oferty niezawierające kompletu dokumentów, lub dostarczone do Urzędu po wskazanym terminie, będą rozpatrzone negatywnie. Po zakończeniu procedury naboru wszystkie oferty zostaną zniszczone z wyłączeniem ofert wyłonionych.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%.

Osoby kandydujące, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, są zobowiązane do złożenia wraz z dokumentami aplikacyjnymi kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Warszawie na stanowisku urzędniczym, w tym na kierowniczym stanowisku urzędniczym: Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO), poniżej przekazuję następujące informacje: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, ul. Chłodna 52, 00-872 Warszawa, z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail: wup@wup.mazowsze.pl , telefonicznie (22) 578-44-00 lub pisemnie na wyżej wymieniony adres siedziby. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych może się Pani/Pan skontaktować z inspektorem ochrony danych przez adres e-mail: iod@wup.mazowsze.pl Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie

• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, które wynika z art. 6, art. 11, art. 13 i art. 15 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych oraz art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy;
• art. 6 ust. 1 lit. a) oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, tj. dobrowolnie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych niewymaganych przepisami prawa, które zostały zamieszczone w dokumentach aplikacyjnych, w tym danych szczególnych kategorii (jeżeli zostały podane).

Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym odbiorcom danych w rozumieniu przepisów RODO. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez 3 miesiące od dnia zakończenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (szczegóły na stronie internetowej: https://uodo.gov.pl/ ). Ponadto ma Pani/Pan prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, dokonanego na jej podstawie przed jej wycofaniem dotyczy nieobligatoryjnych danych osobowych wskazanych w dokumentach aplikacyjnych. Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu oraz zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem ustawowym. Ich niepodanie uniemożliwi wzięcie udziału w naborze na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze. Brak zgody na przetwarzanie innych danych osobowych niż wymagane przepisami prawa nie będzie podstawą niekorzystnego traktowania kandydata, nie spowoduje negatywnych konsekwencji, w tym nie będzie stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia.

Pełna treść ogłoszenia: https://wup.warszawa.ibip.pl/public/?id=225961

Wynagrodzenie

Warunki pracy na danym stanowisku

• praca w pełnym wymiarze: 40 godz. tygodniowo, 8 godz. dziennie,
• praca administracyjno-biurowa z obsługą monitora ekranowego powyżej 4 godzin dziennie,
• praca na 7. piętrze z windą,
• możliwość rozwoju zawodowego i osobistego poprzez udział w szkoleniach lub studiach podyplomowych,
• dofinansowanie do wypoczynku,
• dofinansowanie do zakupu okularów,
• dofinansowanie do karty Multisport,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne.