Główny specjalista ds. koordynacji realizacji i rozliczania projektów w zespole rozwoju wolontariatu

Zakres obowiązków

Główne odpowiedzialności

• koordynacja, przygotowanie i wdrażanie projektów, w tym przygotowanie wniosków o finansowanie projektów i pozyskiwanie środków z funduszy europejskich,
• prowadzenie postępowań w trybie zamówień publicznych i realizacja umów prowadzonych przez inne komórki,
• prowadzenie rejestrów, ewidencji i sprawozdań,
• promocja i działanie informacyjno-szkoleniowe dotyczące funduszy europejskich,
• działania na rzecz rozwoju organizacji pozarządowych w m.st. Warszawie, w tym realizacja projektów skierowanych do tych podmiotów.

Charakterystyka pracy

• realizacja projektu CREWS - Enhancing capacities in disaster risk reduction by facilitating public-civil cooperation Zwiększanie zdolności ograniczania ryzyka związanego z klęskami żywiołowymi poprzez wzmacnianie współpracy publiczno-społecznej,
• koordynacja współpracy m.st. Warszawy z organizacjami pozarządowymi w zakresie zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i obrony cywilnej,
• tworzenie założeń, opracowywanie i wdrażanie systemowych rozwiązań organizowania wolontariatu masowego w sytuacjach kryzysowych,
• rozwijanie wolontariatu na terenie m.st. Warszawy,
• znajomość zagadnień potrzebnych do realizacji zadań oraz aktów prawnych:
• ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
• ustawa o zarządzaniu kryzysowym,
• ustawa o ochronie ludności i obronie cywilnej,
• ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy,
• ustawa o samorządzie gminnym.

Wymagania

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Zawody: Specjalista do spraw obsługi projektów i programów
• Uprawnienia: Pakiet MS Office
• Inne wymagania: Umowa o pracę na czas określony na czas realizacji projektu. Przewidywany czas realizacji projektu do dnia 31.05.2028 r.

Nazwa projektu: CREWS Zwiększanie zdolności ograniczania ryzyka związanego z klęskami żywiołowymi poprzez wzmacnianie współpracy publiczno-społecznej.

Warunki pracy

Miejsce pracy: ul. Kruczkowskiego 2, piętro I. Wejście do budynku z poziomu terenu. Budynek jest wyposażony w windę dostosowaną do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Szerokość wejścia, ciągi komunikacyjne dostosowane dla osób z niepełnosprawnościami. W budynku na każdym piętrze znajduje się toaleta dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami. Drzwi są oznaczone systemem brajla. Budynek jest wyposażony w system kontroli dostępu. Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, rozmowy telefoniczne, obsługa klienta, przemieszczanie się wewnątrz budynku oraz wyjścia służbowe.

Niezbędne wymagania

• obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa*1,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• umiejętność obsługi komputera*2, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
• wykształcenie wyższe I lub II stopnia,
• minimum 5 lat stażu pracy,
• powyżej 4-letnie doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: przygotowywanie projektów do realizacji, pozyskiwanie środków finansowych na realizację projektów, wdrażanie projektów finansowanych ze środków zewnętrznych albo przynajmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w jednym z ww. obszarów oraz rok doświadczenia w zakresie kierowania ludźmi,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego sprawdzana podczas testu wiedzy i/lub rozmowy kwalifikacyjnej,
• kompetencje: identyfikacja z urzędem, dążenie do rezultatów, samodzielność, komunikacja, współpraca, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego.

Dodatkowe wymagania

• wykształcenie wyższe I lub II stopnia w jednym z wymienionych zakresów: zarządzanie, finanse, administracja samorządowa lub publiczna.

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.*3

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
• list motywacyjny,
• kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu*4,
• 1 Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
• 2 Jeżeli samodzielnie złożysz skutecznie aplikację w systemie elektronicznej rekrutacji, uznamy, że spełniasz wymóg.
• 3 W rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
• 4 O którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

oświadczenie o

• posiadanym obywatelstwie,
• pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.

[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem. Jak złożyć swoją ofertę Dokumenty złóż przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje): Wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący interesującej Cię oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty. Aplikację przez system eRekrutacje możesz złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, Pl. Bankowy 2, 00-095 Warszawa; piętro 14, punkt obsługi klienta oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy. Opis dokumentów, które potwierdzają poszczególne wymagania znajdziesz na stronie: Dokumenty należy złożyć 10 listopada 2026 r.

• Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Oferujemy

• Wynagrodzenie brutto: od 7 500 do 8 500 PLN
• Opis wynagrodzenia: Pracodawca oferuje:
• umowę o pracę,
• dodatek stażowy,
• rozwój zawodowy,
• trzynaste wynagrodzenie,
• nagrody jubileuszowe,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe,
• szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla Ciebie i Twojej rodziny,
• świadczenie z tytułu szczególnych potrzeb wynikających z orzeczenia o niepełnosprawności.
• System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną