Specjalista w dziale administracyjnym, gospodarczym i zaopatrzenia w wydziale administracyjno-gospod

Zakres obowiązków

• przygotowanie i nadzorowanie realizacji umów związanych z administracją nieruchomościami MOW NFZ oraz najmowanymi przez MOW (najmu, dostawy mediów, serwisowych, konserwacyjnych, remontowych i innych);
• monitorowanie kosztów i jakości świadczonych usług;
• przygotowywanie i prowadzanie postępowań o udzielenie zamówień na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym sporządzanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych (w szczególności ogłoszeń o zamówieniach, SWZ, projektów umów), udział w pracach komisji przetargowych, publikacja dokumentacji postępowania w oficjalnych

publikatorach oraz na platformie zakupowej i wewnętrznym systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD;

• przygotowanie wniosków o zamówienie publiczne i dokumentacji, w tym projektów umów, związanych z bieżącymi zakupami oraz usługami, niepodlegającymi przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych;
• publikacja dokumentacji postępowania w oficjalnych publikatorach oraz na platformie zakupowej i wewnętrznym systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD;
• realizacja bieżących zamówień na pieczątki, podpisy elektroniczne, drobne zakupy, itp.

Wymagania

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Zawody: Pracownik biurowy
• Uprawnienia: Pakiet MS Office
• Inne wymagania: konieczne:
• wykształcenie: wyższe (przy wykształceniu wyższym preferowany kierunek: prawo, gospodarka nieruchomościami, zarządzanie);

Lata pracy zawodowej

minimum 3- letnie doświadczenie pracy zawodowej.

• znajomość przepisów prawa:
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz powiązanych aktów prawnych;
• ukończone szkolenia lub kursy z zakresu zamówień publicznych.

(Wykształcenie należy potwierdzić kopią dyplomu ukończenia uczelni wyższej; lata pracy zawodowej należy potwierdzić świadectwami pracy / zaświadczeniem o zatrudnieniu / zaświadczeniem o wykonaniu umowy zlecenia / zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy/ aktualnym wyciągiem z CEIDG).

Dodatkowe

• mile widziane doświadczenie zawodowe w obszarze administrowania nieruchomościami w administracji publicznej lub jednostkach sektora finansów publicznych;
• znajomość zagadnień związanych z zawieraniem i realizacją umów cywilnoprawnych;
• sumienność w wykonywaniu obowiązków oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej;
• komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami;
• obsługa EZD PUW;
• znajomość obsługi pakietu MS Office, w tym programu Access.

Wymagane dokumenty

• CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej;
• kwestionariusz osobowy kandydata w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej;
• kopie dokumentów potwierdzające wymagane w ogłoszeniu wykształcenie;
• kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy);
• kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi;
• podpisane oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

Dodatkowe informacje od pracodawcy

Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń. W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: rekrutacja@nfz-warszawa.pl. Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 23.11.2026 r.: elektronicznie za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Mazowieckiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna: poniedziałek 8.00-18.00, wtorek piątek w godzinach 8.00-16.00) wejście od ulicy Chałubińskiego 8 lub przesłać (decyduje data wpływu dokumentów do Oddziału Wojewódzkiego) lub na adres: Mazowiecki Oddział Wojewódzki NFZ , ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa z dopiskiem: oferta pracy Warszawa/26/95. Informujemy, że zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Narodowy Fundusz Zdrowia wdrożył Procedurę zgłoszeń wewnętrznych. Sygnalista może dokonać zgłoszenia pisemnie z wykorzystaniem internetowego formularza zgłoszenia, dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Narodowego Funduszu Zdrowia. Wszystkie informacje są dostępne pod adresem: Miejsce pracy: ul Chałubińskiego 8 Godziny pracy: 8-16

Link rekrutacyjny

Termin składania ofert: 23.11.2026 r.

• Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Oferujemy

• Wynagrodzenie brutto: od 7 500 PLN
• Opis wynagrodzenia: Pracodawca oferuje:
• pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników;
• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę;
• możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku;
• elastyczny czas pracy;
• dodatkowy urlop stażowy;
• profesjonalny system szkoleń;
• opieka mentora/mentorki;
• atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:

dofinansowanie do wypoczynku - wczasy pod gruszą Kasa Zapomogowo Pożyczkowa

• ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach;
• inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie);
• pakiet powitalny dla każdego nowozatrudnionego pracownika;
• wynagrodzenie zasadnicze:

na stanowisku: specjalista (k/m) od 7 500 zł brutto; możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem:

• System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną