Inspektor/starszy inspektor/specjalista w Zespole Finansowo-Księgowym (nr 22/2026)

Zakres obowiązków

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:

• Prowadzenie spraw związanych z wynagrodzeniami pracowników,
• Sporządzanie listy płac pracowników,
• Naliczanie wynagrodzenia zgodnie z ustawą o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych
• Sporządzanie list wypłat dla pracowników zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia i umowy o dzieło,
• Prowadzenie kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych dla pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, zleceniobiorców, wykonawców umowy o dzieło oraz innych, w programie księgowym AGEMA HR Plus,
• Przygotowanie i transfer przelewów wynagrodzeń i innych należności na rachunki bankowe pracowników do programu bankowości elektronicznej.

Charakterystyka pracy

• Odpowiedzialność, za merytoryczną jakość i terminowość prowadzonych spraw,
• Odpowiedzialność za ochronę danych osobowych w szczególności przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją przed zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem w stopniu odpowiednim do wykonywanych zadań w komórce organizacyjnej,
• Odpowiedzialność za przestrzeganie regulaminów obowiązujących w Ośrodku oraz zarządzeń, decyzji i innych poleceń Dyrektora Ośrodka,
• Odpowiedzialność za przestrzeganie zasad i przepisów BHP i ppoż.

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Księgowy Praca w budynku Ośrodka Pomocy Społecznej w lokalizacji przy ul. Dembińskiego. Budynek przy ul. Dembińskiego 3 jest dwukondygnacyjny z wejściem od ulicy i jedną klatką schodową. W obiekcie brak windy. Drzwi wejściowe do pomieszczenia pracy o szerokości ok. 0,9 m oraz przejścia i dojścia do stanowiska pracy uniemożliwiające poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Ciągi komunikacyjne w budynku o szerokości ok. 1,40 m, uniemożliwiające poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Stanowisko pracy związane jest z obsługą monitora ekranowego i innych urządzeń biurowych, rozmowami telefonicznymi, przemieszczaniem się wewnątrz budynku. W Ośrodku obowiązuje ruchomy czas pracy - praca odbywa się w godzinach 7:30 - 16:30 w liczbie godzin zgodnej z obowiązującym wymiarem etatu lub harmonogramem.

Wymagania niezbędne

• Obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1135),
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• Nieposzlakowana opinia,
• Inspektor: wykształcenie wyższe - staż pracy 3 lata, doświadczenie w obszarze zadań 2 lata; wykształcenie średnie - staż pracy 5 lat, doświadczenie w obszarze zadań 2 lata;
• Starszy inspektor: wykształcenie wyższe - staż pracy 5 lat, doświadczenie w obszarze zadań 3 lata;
• Specjalista: wykształcenie wyższe - staż pracy 4 lata, doświadczenie w obszarze zadań 3 lata; wykształcenie średnie - staż pracy 5 lat, doświadczenie w obszarze.

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe na kierunku ekonomia, finanse, rachunkowość;
• Wiedza z obszaru rozliczania wynagrodzeń, zasiłków, podatków, PPK;
• Znajomość programu Płatnik, programów księgowych, w szczególności Agema HR Plus
• Certyfikaty kursów lub szkoleń z zakresu wynagrodzeń i podatków;
• Pożądane kompetencje: samodzielność, sumienność, umiejętność organizacji pracy, odpowiedzialność, komunikatywność, odporność na stres.

Wymagane dokumenty

• podpisany odręcznie Formularz osoby ubiegającej się o zatrudnienie - poniżej oraz do pobrania w pliku PDF i DOC na stronie Ośrodka:

https://zoliborz.um.warszawa.pl/waw/opszoliborz/pracuj-z-nami

• osoby zakwalifikowane do II etapu rekrutacji zobowiązane są dostarczyć do wglądu dokumenty potwierdzające informacje zawarte w Formularzu,
• osoby zamierzające skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych (tj. Dz.U. z 2024 r. poz.1135.) zobowiązane są dostarczyć do wglądu dokument potwierdzający niepełnosprawność,
• dane osób wskazanych do zatrudnienia będą sprawdzone, czy widnieją w Rejestrze osób skazanych za przestępstwa na tle seksualnym, - osoby wskazane do zatrudnienia będą zobowiązane do dostarczenia zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.

Postępowanie rekrutacyjne na stanowisko Inspektor/ Starszy inspektor/ Specjalista obejmuje następujące etapy:

• ocena formalna Formularzy złożonych przez osoby kandydujące,
• ocena dokumentów,
• test wiedzy i po jego zaliczeniu rozmowa kwalifikacyjna.

W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowa o pracę może zostać zawarta na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy. Pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym zobowiązany jest do odbycia służby przygotowawczej (zgodnie z art. 16 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych).

W Ośrodku Pomocy Społecznej Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy Zarządzeniem Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy została wprowadzona Procedura zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (DN.021.10.2024 z dnia 20.09.2024 r.) dostępna na stronie: https://opszoliborz.bip.warszawa.pl/ogłoszenia

Osoby zainteresowane proszone są o dostarczenie za pośrednictwem poczty wypełnionego i podpisanego formularza na adres:

• Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy, ul. Dembińskiego 3, 01-644 Warszawa z dopiskiem na kopercie: Inspektor/ Starszy inspektor/ Specjalista - umowa o pracę - nr 22/2026
• lub złożenie osobiście w kancelarii Ośrodka - pok. nr 7 (adres jw.)
• lub przesłanie w formie skanów za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: rekrutacja@ops-zoliborz.waw.pl

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres w terminie do 17.11.2026 r. do godz. 12.00. Pracodawca zastrzega sobie prawo do odwołania w/w naboru w każdym czasie bez podania przyczyny, zakończenia naboru bez wybrania żadnego z kandydatów lub wcześniejszego zakończenia naboru.

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami, jest niższy niż 6%.

Wynagrodzenie

Ośrodek oferuje

• Wynagrodzenie zasadnicze na stanowisku: inspektor 6 300 zł brutto; starszy inspektor 6 873 zł brutto; specjalista 7 024 zł brutto.
• Dodatek motywacyjny, dodatek stażowy zgodnie z regulaminem wynagradzania Ośrodka, dodatek w wysokości 1000 zł brutto miesięcznie (dodatek z programu rządowego),
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach,
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. 13ka,
• Atrakcyjny pakiet socjalny (m.in. dofinansowanie wypoczynku tzw. wczasy pod gruszą, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie do biletów z zakresu kultury i rekreacji),
• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia w PZU w ramach ochrony życia i zdrowia.