Straszy specjalista/ka ds. kadr i płac

Befame Sp. z o.o. to polska firma o długoletniej tradycji, zlokalizowana w samym sercu Beskidów, specjalizująca się w produkcji wysokiej jakości mebli tapicerowanych. Nasza marka stawia na rzemieślnicze wykonanie, oryginalne projekty, a także komfort i funkcjonalność w każdej kolekcji. Działamy zarówno na rynku krajowym, jak i międzynarodowym, oferując meble o niepowtarzalnym wzornictwie, które łączą nowoczesne trendy z ponadczasową estetyką. Nasz zespół liczy już prawie 250 osób i stale się rozrasta, co odzwierciedla dynamiczny rozwój naszej firmy. Wyróżniamy się zaangażowaniem w rozwój lokalnej społeczności, jednocześnie dbając o środowisko naturalne poprzez wdrażanie zrównoważonych procesów produkcyjnych.

Zakres obowiązków

• Kompleksowe i samodzielne prowadzenie pełnego cyklu kadrowo-płacowego dla podległego obszaru pracowników.
• Terminowe i bezbłędne naliczanie wynagrodzeń, zasiłków, odpraw oraz innych świadczeń pracowniczych.
• Prowadzenie i audytowanie dokumentacji pracowniczej oraz akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Ewidencja i rozliczanie czasu pracy, ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki systemów równoważnych i wielozmianowych.
• Ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy kierowców.
• Legalizacja pracy cudzoziemców.
• Bieżące monitorowanie zmian w prawie pracy, przepisach podatkowych (PIT) i ubezpieczeniach społecznych (ZUS) oraz wdrażanie ich w codziennych procesach.
• Sporządzanie i weryfikacja deklaracji oraz raportów do instytucji zewnętrznych (ZUS, US, PIP, GUS, PFRON).
• Aktywny udział w tworzeniu, aktualizacji i optymalizacji wewnętrznych procedur oraz regulaminów firmy.
• Przygotowywanie raportów, zestawień i zaawansowanych analiz kadrowo-płacowych na potrzeby Kierownika Działu oraz Zarządu.
• Współpraca z kadrą kierowniczą poszczególnych działów w zakresie bieżących zagadnień pracowniczych i doradztwa w obszarze prawa pracy.
• Merytoryczne wsparcie oraz dzielenie się wiedzą z młodszymi specjalistami w zespole.

Wymagania

• Minimum 3–5 lat doświadczenia na samodzielnym stanowisku w obszarze kadr i płac.
• Poparte praktyką, eksperckie przygotowanie merytoryczne z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatków.
• Praktyczna znajomość specyfiki rozliczania czasu pracy w strukturach o rozbudowanym zatrudnieniu (mile widziane doświadczenie w firmie produkcyjnej).
• Bardzo dobra znajomość systemów kadrowo-płacowych oraz zaawansowana obsługa pakietu MS Office (w szczególności Excel).
• Doskonała organizacja pracy własnej, skrupulatność, terminowość oraz rozwinięte myślenie analityczne.
• Wysokie kompetencje komunikacyjne i interpersonalne – umiejętność jasnego wyjaśniania zawiłości prawno-płacowych pracownikom i managerom.
• Silne zorientowanie na etykę biznesową, dyskrecję i odpowiedzialną pracę z danymi poufnymi.
• Znajomość programu OPTIMA – warunek konieczny

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz terminowe wypłaty
• Dodatkowe benefity z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• Możliwość skorzystania z prywatnej opieki medycznej oraz grupowego ubezpieczenia na życie
• Nagroda za polecenie kolegi/koleżanki do pracy
• Parking dla pracowników
• Służbowy telefon
• Pracę w zespole doświadczonych specjalistów, nastawionym na współpracę i wspólne osiąganie celów
• Szkolenia umożliwiające poszerzanie kwalifikacji i rozwój zawodowy
• Możliwość realnego wpływu na rozwój i usprawnianie procesów kadrowo-płacowych w firmie i zdobywania doświadczenia w organizacji o rozbudowanej strukturze zatrudnienia
• Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie produkcyjnej o ugruntowanej pozycji na rynku