Starszy specjalista/starsza specjalistka ds. Obrotu Specjalnego

Zakres zadań

• Prowadzi postępowania administracyjne i przygotowuje decyzje, postanowienia dla klientów zewnętrznych - przedsiębiorców.
• Wprowadza i aktualizuje dane w bazach danych prowadzonych w Wydziale.
• Opracowuje stanowiska organu koncesyjnego w sprawach zasad koncesjonowania obrotu specjalnego.
• Przygotowuje informacje o podmiotach koncesjonowanych i zakresie koncesji na żądanie organów (służb) prowadzących postępowania w związku z podejrzeniem popełnienia przestępstwa.
• Przygotowuje projekty odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej oraz wydaje zaświadczenia o podmiotach koncesjonowanych.
• Przygotowuje opinie Ministra SWiA w sprawach "deklaracji uprawnienia" w sprawach inwestycji NATO (NSIP) oraz sposobu wykonania zobowiązań offsetowych.
• Weryfikuje prawidłowość danych wprowadzonych do systemu e-koncesje.
• Opiniuje zewnętrzne akty prawne.

Warunki pracy

Budynek przy ul. Rakowieckiej 2a

Wejście do budynku wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Dostęp do budynku, szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. Wewnątrz budynku brak windy.

Łazienka na parterze dostosowana do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym.

Warunki dotyczące charakteru pracy

• Obsługa klientów zewnętrznych.
• Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Wymagania niezbędne wykształcenie: wyższe w zakresie prawa lub administracji lub bezpieczeństwa publicznego

• Co najmniej 1,5 roku doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
• Znajomość prawa gospodarczego, prawa administracyjnego, Kodeksu spółek handlowych, znajomość prawa UE i Państw Członkowskich UE w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją i uzbrojeniem.
• Znajomość ustawy o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym.
• Znajomość ustawy o broni i amunicji, ustawy o obrocie z zagranicą towarami, technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym dla bezpieczeństwa państwa, a także dla utrzymania międzynarodowego pokoju i bezpieczeństwa, ustawy o materiałach wybuchowych do użytku cywilnego.
• Umiejętność myślenia analitycznego, umiejętność negocjacji.
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” (na etapie składania dokumentów istnieje możliwość złożenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dotyczącego dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”).
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Oferujemy

• Możliwość rozwoju zawodowego, uczestniczenia w szkoleniach oraz częściowej refundacji kosztów nauki języka obcego, studiów podyplomowych.
• Możliwość rozpoczynania i kończenia pracy w przedziale czasowym zamiast stałych godzin pracy: rozpoczęcie pracy między 7.00 a 9.00 i zakończenie jej po 8h.
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
• „Trzynaste” wynagrodzenie.
• Dodatek służby cywilnej.
• Nagrody jubileuszowe.
• Odprawy emerytalne i rentowe.
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników i ich dzieci.
• Dofinansowanie do działalności rekreacyjno-sportowej (karta Multisport) organizowanej przez Ministerstwo.
• Możliwość skorzystania z niskooprocentowanej pożyczki mieszkaniowej lub remontowej.
• Możliwość korzystania z Międzyzakładowej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej przy MSWiA.
• Dofinansowanie do szczepień ochronnych przeciw grypie.
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych/soczewek kontaktowych.
• Możliwość korzystania, po preferencyjnych cenach, z pobytów leczniczych w Sanatoriach Uzdrowiskowych MSWiA w ramach dostępnych miejsc.
• Stojaki / miejsce na rowery w lokalizacji przy ul. Batorego 5, Domaniewskiej 36/38 oraz Al. Szucha 2/4.
• Miejsce parkingowe w lokalizacji przy ul. Batorego 5 oraz Al. Szucha 2/4
• Bufet w lokalizacji ul. Batorego 5.

Dokumenty

• SKANY/ZDJĘCIA OŚWIADCZEŃ WYSŁANE MAILOWO NIE SĄ POPRAWNE FORMALNIE. OŚWIADCZENIA WYSŁANE MAILOWO MUSZĄ BYĆ OPATRZONE PODPISEM ELEKTRONICZNYM
• List motywacyjny oraz Curriculum Vitae (CV) - zawierające dane kontaktowe i informacje wynikające z wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze.
• Oświadczenie o posiadaniu wykształcenia wyższego w zakresie prawa lub administracji lub bezpieczeństwa publicznego - zgodnie z wymaganiami niezbędnymi (zawierające informacje z dyplomu ukończenia studiów/ świadectwa ukończenia szkoły tj. nr dokumentu, rodzaj wykształcenia, uczelnia/szkoła, która wydała dyplom/świadectwo, wydział, kierunek, specjalizacja).
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego (co najmniej 1,5 roku doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych), tj. świadectwa pracy lub zaświadczenia lub referencje lub zakresy obowiązków lub opisy stanowisk pracy lub inne dokumenty; należy dołączyć dokumenty potwierdzające rodzaj i długość wymaganego doświadczenia.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych dot. dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Poufne” lub oświadczenie o posiadaniu poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Poufne” (zawierające informacje o organie, który wydał dokument, datę wydania i nr dokumentu, rodzaj klauzuli, okres ważności).
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin i miejsce składania dokumentów Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-20

Miejsce składania dokumentów

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji BKSiO ul. Stefana Batorego 5 02-591 Warszawa Z dopiskiem na kopercie DZIK-WOS-8

OSOBIŚCIE: w godz. 8.00-16.00 Biuro Przepustek ul. Rakowiecka 2a Warszawa

Elektronicznie

• ePUAP: /MSWIA/domyslna oraz /MSWIA/SkrytkaESP
• e-Doręczenia: AE:PL-56316-74543-JDVGW-18
• e-mail: rekrutacja@mswia.gov.pl

Oświadczenia wysyłane elektronicznie należy podpisać

• PROFILEM ZAUFANYM lub
• CERTYFIKATEM KWALIFIKOWANYM lub
• PODPISEM ELEKTRONICZYM E-DOWODU.

WZORY OŚWIADCZEŃ: https://www.gov.pl/web/mswia/pracuj-z-nami

• weryfikacja ofert pod względem formalnym
• sprawdzian wiedzy i znajomości języka angielskiego
• rozmowa kwalifikacyjna

Inne informacje W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
• UWAGA! Wzory oświadczeń dostępne są pod adresem https://www.gov.pl/web/mswia/pracuj-z-nami
• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski.
• W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prześlij kopię potwierdzenia uznania dyplomu przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej lub nostryfikacji dyplomu.
• Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „TWOJA APLIKACJA MUSI ZAWIERAĆ (DOKUMENTY NIEZBĘDNE)”.
• Kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i zostały złożone w terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze. Oferty niekompletne mogą zostać odrzucone.
• Aplikacje składane w wersji papierowej muszą zawierać własnoręcznie podpisane oświadczenia opatrzone datą.
• Kandydaci mogą być poproszeni o udostępnienie do wglądu oryginałów dokumentów, na podstawie których potwierdzane jest spełnianie przez nich warunków określonych w ogłoszeniu.
• Przekazanie dokumentów wymienionych w części „DOŁACZ, JEŚLI POSIADASZ DOKUMENTY” nie jest obowiązkowe, jednak będą one podstawą przeprowadzenia oceny spełniania wymagań dodatkowych przez kandydatów.
• Prosimy o zapoznanie się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych zamieszczoną na stronie: https://www.gov.pl/web/mswia/pracuj-z-nami
• Kandydaci zakwalifikowani do poszczególnych etapów selekcji zostaną powiadomieni o ich terminie telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Możliwa jest rekrutacja zdalna.
• Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronach internetowych:

https://nabory.kprm.gov.pl/wyniki-naborow, https://www.gov.pl/web/mswia/wyniki-naborow-na-wolne-stanowiska-pracy-w-korpusie

oraz udostępniona w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Urzędu.

• „Informuje się, że w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji obowiązuje zarządzenie Nr 32 Dyrektora Generalnego MSWiA z dnia 16 września 2024 r. w sprawie Wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji.” [link do zakładki internetowej: Sygnalista - zgłoszenie naruszenia prawa_Zgłoszenie wewnętrzne]