Starszy specjalista/starsza specjalistka ds. naboru, opisywania stanowisk pracy i ocen okresowych

Zakres zadań

• Koordynuje proces sporządzania opisów stanowisk pracy członków korpusu służby cywilnej GIORiN, w tym analizuje projekty opisów stanowisk pracy m.in. pod względem poprawności ich sporządzania, właściwego sformułowania zadań. Prowadzi ewidencję opisów stanowisk pracy.
• Prowadzi nabory na wolne stanowiska prac w korpusie służby cywilnej w GIORiN. Zapewnia obsługę administracyjną procesu naboru, uczestniczy w pracach komisji rekrutacyjnych, przygotowuje i ewidencjuje dokumentację naborową.
• Monitoruje pod względem formalnym proces sporządzania ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej oraz pierwszej oceny w służbie cywilnej, w szczególności weryfikuje prawidłowość wypełnienia arkuszy ocen oraz terminowość ich sporządzenia, przygotowuje zestawienia dotyczące ocen okresowych.
• Prowadzi sprawy związane z organizacją praktyk studenckich, staży i wolontariatów organizowanych w GIORiN.
• Bierze udział w procesie wartościowania stanowisk pracy członków korpusu służby cywilnej w GIORiN. Prowadzi i aktualizuje bazę danych w tym zakresie.
• Bierze udział przy opracowywaniu, aktualizacji i wdrażaniu projektów aktów wewnętrznych w odniesieniu do zmian prawno-organizacyjnych.
• Opracowuje analizy, raporty i prezentacje z zakresu stanowiska pracy.
• Współtworzy założenia polityki personalnej, ścieżek kariery i rozwoju pracowników.
• Sporządza i koordynuje program wdrażania nowego pracownika do pracy w GIORiN oraz offboarding pracowników.
• Odpowiada za rozwój i realizację oferty świadczeń pozapłacowych poprzez budowanie systemu motywacyjnego.
• Współpracuje przy zadaniach z zakresu komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, jak również social mediów.

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa
• praca w godzinach pracy urzędu tj. od 8:00 do 16:00 w dni robocze
• praca w zespole
• praca pod presją czasu

Wymagania niezbędne wykształcenie: wyższe

• Doświadczenie: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w HR, w tym co najmniej 3 lata w administracji publicznej
• znajomość narzędzi, procedur i procesów HR;
• znajomość przepisów Kodeksu Pracy;
• znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej;
• kompetencje behawioralne: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, myślenie analityczne;
• „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.";
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze HR
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;

Oferujemy

• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Program rozwoju zawodowego (m.in. szkolenia, dofinansowanie do nauki języków obcych i studiów podyplomowych)
• Trzynaste wynagrodzenie
• Atrakcyjny pakiet socjalny: dofinansowanie wypoczynku tzw. grusza, pożyczki pracownicze na preferencyjnychwarunkach
• Praca w centrum Warszawy (w pobliżu znajduje się: stacja metra, stacja Veturilo, stacja PKP

Dokumenty

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• oświadczenie kandydata o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• kopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje i umiejętności;
• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie ww. obszarze.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-16

Miejsce składania dokumentów

Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa, al. Jana Pawła II 11, 00-828 Warszawa

Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „oferta na stanowisko starszego specjalisty/starszej specjalistki numer ogłoszenia 169874"

Inne informacje W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%. Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w GIORiN znajdują się: https://www.gov.pl/attachment/8267fbdb-a7de-4f2d-8deb-364d6c933fe6

Jeżeli chcą Państwo wziąć udział w niniejszym procesie rekrutacjach, prosimy o zamieszczenie poniższej klauzuli w swoim dokumencie aplikacyjnym. „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych, w tym danych szczególnej kategorii, zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu wykorzystania ich w prowadzonym procesie rekrutacyjnym przez Głównego Inspektora Ochrony Roślin i Nasiennictwa z siedzibą w Warszawie (00-828), Al. Jana Pawła II nr 11.