Starszy specjalista/starsza specjalistka ds. wsparcia nadzoru nad muzeami państwowymi, współprowadzonymi i samorządowymi muzeami współprowadzonymi

Zakres zadań

• Wspiera prowadzenie spraw wynikających z nadzoru merytorycznego Ministra nad działalnością muzeów państwowych, samorządowych współprowadzonych wpisanych do rejestru Instytucji Kultury Ministerstwa oraz nad muzeami samorządowymi prowadzonymi wspólnie przez jednostki samorządu terytorialnego i Ministerstwo.
• Przygotowuje odpowiedzi w kwestiach merytorycznych na interpelacje, zapytania i wystąpienia poselskie i senatorskie oraz na wnioski i skargi obywateli w zakresie dotyczącym muzeów państwowych, samorządowych współprowadzonych wpisanych do rejestru Instytucji Kultury Ministerstwa oraz muzeów samorządowych prowadzonych wspólnie przez jednostki samorządu terytorialnego i Ministerstwo.
• Wspiera prowadzenie spraw związanych z powołaniami i odwołaniami dyrektorów muzeów będących w nadzorze Ministerstwa, w tym przeprowadzeniem postępowań konkursowych, których celem jest wyłonienie kandydatów na dyrektorów muzeów wpisanych do rejestru Instytucji Kultury Ministerstwa i współpracuje w tym zakresie z komórką właściwą ds. kadrowych.
• Bierze udział w realizacji zadań z zakresu zarządzania kryzysowego i ochrony dóbr kultury na wypadek konfliktu zbrojnego w zakresie właściwości Departamentu i wobec nadzorowanych przez Departament instytucji kultury, we współpracy z właściwymi ds. bezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego komórkami organizacyjnymi ministerstwa.
• Wspiera prowadzenie spraw dotyczących powoływania i odwoływania rad muzeów państwowych, samorządowych współprowadzonych wpisanych do rejestru Instytucji Kultury Ministerstwa oraz muzeów samorządowych prowadzonych wspólnie przez jednostki samorządu terytorialnego i Ministerstwo
• Koordynuje sprawy związane z opiniowaniem przez Komisję do spraw opiniowania wniosków o udzielenie dotacji na zakupy obiektów lub zespołów obiektów do zbiorów muzeów.
• Opiniuje merytorycznie wnioski dotyczące patronatu nad przedsięwzięciami związanymi z szeroko pojętym dziedzictwem narodowym.
• Przygotowuje okolicznościowe listy gratulacyjne, teksty wystąpień oraz wstępy do publikacji związanych z muzealnictwem.

Warunki pracy Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
• bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich,
• konieczna asysta innego pracownika/pracownicy/opiekuna/opiekunki,
• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
• praca w pokoju wieloosobowym,
• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Wymagania niezbędne wykształcenie: wyższe

• Doświadczenie: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych lub w podmiotach związanych z działalnością kulturalną lub w realizacji zadań związanych z kulturą
• Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość ustawy o muzeach
• Znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej
• Znajomość ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Kompetencje: organizacja pracy i osiąganie rezultatów, skuteczna komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe wykształcenie: brak

• Znajomość języka angielskiego poziomie A2

Oferujemy

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• Stołówka pracownicza
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracownic/pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracownic/pracowników
• Dodatek za wieloletnią pracę (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy, dodatek służby cywilnej dla osób mianowanych, dodatki zadaniowe
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), nagrody jubileuszowe, nagrody za szczególne osiągnięcia, odprawy emerytalne/rentowe
• Szkolenia, możliwość refundacji kosztów nauki języków obcych oraz studiów podyplomowych
• Pakiet socjalny (np. niskooprocentowane pożyczki, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach)
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• Dofinansowanie do kart sportowych
• Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego dla pracownicy/pracownika i członków rodziny oraz ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Dobrą lokalizację
• Miłą atmosferę pracy

Dokumenty

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających jednoznacznie długość i rodzaj wymaganego doświadczenia zawodowego (długość doświadczenia potwierdzają np. świadectwa pracy - w przypadku zakończonych stosunków pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu ze wskazaniem daty rozpoczęcia pracy - jeśli stosunek pracy trwa nadal lub zaświadczenie o odbytych praktykach/stażach/wykonywaniu pracy w ramach umów cywilnoprawnych/wolontariatu, natomiast obszar doświadczenia potwierdzają m.in. zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy).
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego na poziomie A2
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

Termin i miejsce składania dokumentów Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-12

Miejsce składania dokumentów

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego Biuro Podawcze ul. Krakowskie Przedmieście 15, 00-071 Warszawa

Za pomocą środków komunikacji elektronicznej wyłącznie przez

• ePUAP - adres skrzynki podawczej na ePUAP - /5ij310qjlu/SkrytkaESP

Po zalogowaniu się na ePUAP należy z katalogu spraw wybrać: Pismo ogólne do podmiotu publicznego, które powinno być podpisane podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym i przesłane wraz z dokumentami.

• e-doręczenia - adres e-doręczeń: AE:PL-30774-76874-CWDEJ-21

Oświadczenia powinny być podpisane podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym.

• weryfikacja formalna nadesłanych ofert - do drugiego etapu zaproszone zostaną osoby, które spełniają wszystkie wymagania formalne
• rozmowa kwalifikacyjna

Możemy przeprowadzić dodatkowe etapy naboru np. test wiedzy.

Inne informacje W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Dokumenty można dostarczyć osobiście do Biura Podawczego lub wysłać pocztą. Za pomocą środków komunikacji elektronicznej istnieje możliwość przekazania oferty wyłącznie przez ePUAP lub e-doręczenia. Uwaga: załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu dokumentów do Ministerstwa, Biuro Podawcze czynne w poniedziałki w godzinach od 8:00 do 18:00 oraz od wtorku do piątku w godzinach od 8:15 do 16:15). Oświadczenia powinny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego rekomenduje przesyłanie oświadczenia o posiadanym obywatelstwie zamiast kopii dokumentu potwierdzającego obywatelstwo. Kopie dokumentów dotyczących doświadczenia zawodowego muszą potwierdzać wymagany okres oraz wymagany obszar zatrudnienia. Deklaracja kandydatki/kandydata nie stanowi potwierdzenia zakresu i długości wymaganego doświadczenia zawodowego. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego. Dodatkowo w przypadku posiadania dyplomu studiów wyższych z uczelni zagranicznej należy dołączyć kopię dyplomu ukończenia studiów wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego oraz pisemną informację dotyczącą możliwości uznania zagranicznego dyplomu w Polsce.

Wzór oświadczeń dostępny jest na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/kultura/praca-w-ministerstwie

Osoby zakwalifikowane do następnego etapu naboru będą informowane e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego. W ofercie należy podać dane do kontaktu (nr telefonu, adres e-mail). Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane. Prosimy o rzetelne przygotowanie aplikacji.

Po zakończeniu procesu naboru oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranej osoby podlegają zniszczeniu. Dokumenty złożone w ramach naboru nie będą zwracane.

Informacje na temat procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych sygnalistów w MKiDN znajdują się na stronie: https://www.gov.pl/web/kultura/zgloszenie-wewnetrzne