Starszy Opiekun / Starsza Opiekunka ds. Operacji HR

Opis stanowiska

W tej roli będziesz wspierać realizację procesów administracji personalnej oraz stopniowo przejmować odpowiedzialność za wybrane obszary obsługi kadrowej. Zadbasz o prawidłowy przebieg procesów związanych z zatrudnieniem, prowadzeniem dokumentacji pracowniczej oraz bieżącą obsługą kadrową pracowników i współpracowników Medicover oraz spółek z Grupy Medicover.

Poszukujemy osoby na początku swojej drogi zawodowej w obszarze administracji personalnej, która zdobyła pierwsze doświadczenia w kadrach i chce rozwijać się w dużej organizacji. To stanowisko będzie dobrym krokiem dla osób po pierwszych doświadczeniach zawodowych lub po ukończonym kursie kadrowo-płacowym.

Twoje zadania

• Wsparcie procesów zatrudniania pracowników oraz kompletowanie dokumentacji kadrowej.
• Przygotowywanie, prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.
• Wprowadzanie i aktualizowanie danych pracowników oraz współpracowników w systemach HR.
• Wsparcie w realizacji zgłoszeń do ZUS oraz obsłudze zmian danych związanych z zatrudnieniem.
• Przygotowywanie świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów kadrowych.
• Obsługa zmian danych pracowniczych, nieobecności oraz świadczeń pozapłacowych.
• Monitorowanie terminów kończących się umów oraz innych zdarzeń kadrowych wymagających podjęcia działań.
• Udzielanie wsparcia pracownikom i menedżerom poprzez infolinię HR oraz system zgłoszeń pracowniczych.
• Współpraca z zespołami specjalistycznymi przy realizacji procesów kadrowych.
• Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz oraz dbanie o poprawność danych kadrowych.

Zgłoś się do nas, jeśli jesteś osobą

• Posiadającą minimum 6 miesięcy doświadczenia na podobnym stanowisku lub ukończony kurs kadrowo-płacowy.
• Znającą podstawowe zagadnienia z zakresu prawa pracy i administracji personalnej.
• Dokładną, skrupulatną i odpowiedzialną w realizacji powierzonych zadań.
• Dobrze organizującą swoją pracę oraz potrafiącą ustalać priorytety.
• Komunikatywną i nastawioną na współpracę z pracownikami oraz menedżerami.
• Swobodnie korzystającą z pakietu MS Office, w szczególności programu Excel oraz Outlook.
• Chcącą rozwijać się w obszarze kadr i administracji personalnej.
• Posługującą się językiem polskim w stopniu bardzo dobrym w mowie i piśmie.

Dodatkowy atut

• Wiedza z zakresu procesów kadrowo-płacowych oraz doświadczenie w pracy na systemach HR.
• Pierwsze doświadczenie w pracy z dokumentacją pracowniczą.

Oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Pracę w systemie stacjonarnym w biurze przy ul. Aleje Jerozolimskie 96, Warszawa.
• Możliwość zdobycia praktycznej wiedzy kadrowej w dużej organizacji i przygotowania do dalszego rozwoju w obszarze HR Administration.
• Możliwość rozwoju poprzez udział w szkoleniach stacjonarnych, on-line oraz programach rozwojowych.
• Bezpłatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twojej rodziny.
• Bezpłatny dostęp do ponad 6000 obiektów sportowych, rekreacyjnych i rozrywkowych w ramach pakietu Medicover Sport.
• Dofinansowanie do Pakietu Stomatologicznego.
• Dostęp do platformy do nauki języków obcych.
• Dostęp do platformy Medicover Benefits (m.in. bilety do kina, teatru) zniżki na usługi i produkty oferowane przez spółki Medicover, grupowe ubezpieczenie NNW i inne.
• Angażujące akcje w ramach kampanii well-beingowych.
• Możliwość zaangażowania się w wolontariat pracowniczy Fundacji Medicover.

Poznaj etapy rekrutacji

• Analiza CV + rozmowa telefoniczna z naszym voicebotem;
• Test kompetencji behawioralnych;
• Spotkanie zdalne;
• Decyzja.