Specjalista do spraw kadr i płac

Grupa firm MAT-BUS poszukuje osoby do prowadzenia spraw kadrowo-płacowych trzech powiązanych podmiotów: MAT-BUS JDG, MAT-BUS sp. z o.o. oraz MAT-BUS Grupa sp. k. Obecny zakres to łącznie około 50 umów o pracę i 30 umów zlecenia.

Szukamy osoby, która wykonywała już tę pracę samodzielnie i potrafi przejąć bieżące rozliczenia. To stanowisko nie jest przeznaczone dla osoby rozpoczynającej pracę w kadrach i płacach.

Zakres obowiązków

• samodzielne naliczanie wynagrodzeń pracowników i rozliczanie umów zlecenia;
• przygotowywanie list płac oraz dokumentów do rozliczeń z ZUS i urzędem skarbowym;
• prowadzenie akt osobowych i pozostałej dokumentacji kadrowej;
• przygotowywanie umów, aneksów, świadectw pracy i zaświadczeń;
• prowadzenie ewidencji urlopów i nieobecności oraz rozliczanie czasu pracy na podstawie otrzymanych danych;
• pilnowanie terminów badań lekarskich i szkoleń BHP;
• bieżąca współpraca z księgowością i osobami przekazującymi dane do płac.

Dane z tachografów, rozliczanie czasu pracy kierowców na ich podstawie oraz przygotowywanie harmonogramów przewozów obsługuje współpracująca z nami firma zewnętrzna.

Wymagania konieczne

• minimum 2 lata praktycznego doświadczenia w kadrach i płacach;
• samodzielne naliczanie wynagrodzeń zarówno z umów o pracę, jak i umów zlecenia — od zebrania danych do przygotowania rozliczeń;
• praktyczna obsługa programu Płatnik i programu kadrowo-płacowego;
• znajomość zasad rozliczeń ZUS, dokumentacji pracowniczej i czasu pracy;
• dokładność i terminowość.

Mile widziana: znajomość Gratyfikanta GT lub Gratyfikanta NEXO PRO oraz doświadczenie w obsłudze kadrowo-płacowej więcej niż jednej firmy.

Oferujemy: umowę o pracę, wynagrodzenie 6 500–8 000 zł brutto oraz przekazanie obowiązków przez osobę, która obecnie prowadzi sprawy kadrowo-płacowe. Zależy nam na rozpoczęciu współpracy i wdrożeniu przed końcem grudnia 2026 r.

Jak aplikować: prześlij CV przez formularz ogłoszenia. W wiadomości dopisz krótko:

• Dla ilu umów o pracę i ilu umów zlecenia samodzielnie naliczałeś/naliczałaś wynagrodzenia w miesiącu?
• Jakich programów kadrowo-płacowych i jak długo używałeś/używałaś? Czy samodzielnie pracowałeś/pracowałaś w Płatniku?
• Które dokumenty i rozliczenia ZUS oraz podatkowe przygotowywałeś/przygotowywałaś samodzielnie?

Podczas rekrutacji poprosimy wybrane osoby o wykonanie krótkiego zadania na przykładowych, fikcyjnych danych.