Specjalista/ Specjalistka ds. Kadr i Płac

Dla naszego Klienta - firmy z branży budowlanej i infrastrukturalnej, będącej częścią międzynarodowej grupy realizującej projekty w Polsce i za granicą - poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. Kadr i Płac. Rola obejmuje samodzielną obsługę procesów kadrowo‑płacowych oraz rozliczeń w organizacji o złożonej strukturze zatrudnienia (UoP, umowy cywilnoprawne, B2B).

Twój zakres obowiązków

• Samodzielne naliczanie wynagrodzeń oraz przygotowywanie/korygowanie list płac.
• Rozliczanie ZUS i podatków (m.in. składki, zaliczki, deklaracje i dokumenty rozliczeniowe).
• Kompleksowa obsługa kadrowa pracowników: umowy o pracę, umowy cywilnoprawne oraz współpraca B2B (zatrudnienie i zakończenie współpracy).
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji kadrowo‑płacowej zgodnie z przepisami.
• Ewidencja i rozliczanie czasu pracy, urlopów oraz absencji (w tym zwolnień lekarskich).
• Obsługa benefitów i ZFŚS (wnioski, naliczanie świadczeń).
• Przygotowywanie raportów i zestawień kadrowo‑płacowych na potrzeby firmy/projektów.
• Kontakt i współpraca z instytucjami oraz dostawcami (ZUS, US, PFRON, PPK, benefity).
• Monitorowanie zmian w przepisach i wdrażanie ich w bieżącej pracy.

Nasze wymagania

• Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym, samodzielnym stanowisku w dużej firmie.
• Bardzo dobra znajomość zasad naliczania wynagrodzeń, przepisów podatkowych, ZUS oraz prawa pracy.
• Dobra znajomość narzędzi: CDN Optima, Płatnik, pakiet MS Office (w szczególności Excel).
• Samodzielność, dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, dokładność i skrupulatność.
• Język angielski na poziomie dobrym, umożliwiający swobodną komunikację będzie dodatkowym atutem.

To oferujemy

• Zatrudnienie na 3-miesięczny okres próbny w oparciu o umowę o pracę tymczasową z możliwością przejścia do Klienta.
• Wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia.
• Pakiet benefitów: karta sportowa oraz ubezpieczenie zdrowotne.
• Praca hybrydowa: 4 dni stacjonarnie + 1 dzień zdalnie.
• Praca w międzynarodowym środowisku oraz możliwość rozwoju w strukturach organizacji.
• Zapewnione wdrożenie do roli i wsparcie na starcie.
• Możliwość szybkiego zatrudnienia (sprawny proces rekrutacyjny

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329