Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. kadr i płac

Hotel Meta to nowoczesny, czterogwiazdkowy obiekt położony w popularnym ośrodku narciarskim Szczyrk.

To miejsce, w którym dba się o gości i wymaga najwyższych standardów w pracy.

To zgrany zespół pracowników z dobrze podzielonymi zadaniami i jasno określonymi celami.

Zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa kadrowa pracowników oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.
• Przygotowywanie umów o pracę, aneksów, świadectw pracy oraz pozostałej dokumentacji związanej z zatrudnieniem i jego zakończeniem.
• Prowadzenie i aktualizowanie akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej.
• Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie kadrowo-płacowym.
• Samodzielne naliczanie wynagrodzeń oraz sporządzanie list płac.
• Rozliczanie umów cywilnoprawnych.
• Przygotowywanie i wysyłanie deklaracji oraz dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS.
• Sporządzanie deklaracji podatkowych, w tym PIT-4R i PIT-8AR.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy, kontrola list obecności oraz weryfikacja zgodności z grafikami.
• Monitorowanie absencji pracowników, urlopów oraz przygotowywanie planów urlopowych.
• Kontrola terminowości badań lekarskich, szkoleń BHP i ważności książeczek sanitarno-epidemiologicznych.
• Obsługa zajęć komorniczych oraz współpraca z instytucjami zewnętrznymi.
• Przygotowywanie zaświadczeń, kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych.
• Przygotowywanie zestawień i naliczeń kosztów pracy oraz deklaracji związanych z funkcjonowaniem ZPCHR.
• Wsparcie w zakresie legalizacji zatrudnienia cudzoziemców oraz prowadzenia wymaganej dokumentacji.
• Bieżąca obsługa spraw pracowniczych i współpraca z kierownikami poszczególnych działów.
• Przestrzeganie procedur dotyczących ochrony danych osobowych i poufności dokumentacji pracowniczej.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunkowe: kadry i płace, HR, administracja, prawo lub pokrewne.
• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i zasad naliczania wynagrodzeń.
• Praktyczna znajomość zagadnień związanych z rozliczeniami ZUS i podatkowymi.
• Umiejętność samodzielnego prowadzenia dokumentacji kadrowej i płacowej.
• Dobra znajomość systemów kadrowo-płacowych oraz pakietu MS Office.
• Umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów.
• Dokładność, odpowiedzialność, samodzielność i terminowość.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Umiejętność współpracy z pracownikami, kadrą kierowniczą i instytucjami zewnętrznymi.

Mile widziane

• Doświadczenie w obsłudze kadrowo-płacowej w branży hotelarskiej lub gastronomicznej.
• Znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem Zakładów Pracy Chronionej i rozliczeniami PFRON.
• Doświadczenie w legalizacji zatrudnienia cudzoziemców.
• Znajomość języków obcych j. angielski w topniu komunikatywnym

Oferujemy

• Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko z bezpośrednią współpracą z Zarządem.
• Możliwość realnego wpływu na organizację i usprawnianie procesów kadrowo-płacowych.
• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.
• Przyjazną atmosferę współpracy i wsparcie zespołu.
• Zniżki na usługi oferowane przez Hotel, możliwość darmowego korzystania z basenów, strefy wellness oraz siłowni.