Specjalista / Starszy Specjalista ds. Kadr i Płac (ogłoszenie skierowane jest do osób wszystkich płci)

Zakres obowiązków

• obsługa programu kadrowo-płacowego REKORD;
• kompleksowa obsługa jednostek obsługiwanych przez CUW Tychy m.in. prowadzenie akt osobowych pracowników jednostek obsługiwanych, przygotowywanie od strony formalno-prawnej dokumentów dotyczących zatrudnienia, rozwiązywania umów o pracę, przeniesień i innych spraw wynikających ze stosunku pracy, prowadzenie ewidencji, weryfikacji i rozliczania czasu pracy pracowników JO, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich (PUE ZUS), prowadzenie ewidencji badań lekarskich pracowników, obowiązkowych szkoleń BHP, monitorowanie ich aktualności;
• sporządzanie list płac, wypłaty z ZFŚS, odprowadzanie składek ZUS i podatku dochodowego od osób fizycznych;
• prowadzenie rozliczeń wynikających z toczących się postępowań egzekucyjnych pracowników;
• rozliczanie delegacji pracowniczych;
• doradzanie i rozliczanie umów cywilnoprawnych (o dzieło, zlecenia);
• wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu;
• ustalenie i monitorowanie uprawnień i terminów do wypłaty nagród jubileuszowych, odpraw, odszkodowań i ekwiwalentów wraz z przygotowywaniem dokumentacji;
• sporządzanie wymaganych przepisami sprawozdań, zestawień i raportów;
• sporządzanie i składanie deklaracji do ZUS, US, GUS, PFRON;
• obsługa programu PŁATNIK (zgłaszanie, dokonywanie zmian i korekt oraz wyrejestrowania);
• udzielanie pracownikom informacji w zakresie ubezpieczeń społecznych;
• wykonywanie dyspozycji (płatności) środkami pieniężnymi (związanych z uprawnieniami pracowniczymi oraz na podstawie umów zlecenia i o dzieło) w ramach udzielonych upoważnień;
• doradzanie i współpracowanie przy aktualizacji regulaminów, procedur z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych w jednostkach obsługiwanych.

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Specjalista do spraw kadr język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły

Wymagania niezbędne

SPECJALISTA - wykształcenie średnie lub wyższe. W przypadku wykształcenia średniego wymagany 3-letni staż pracy w obszarze kadrowo-płacowym; STARSZY SPECJALISTA - wykształcenie średnie lub wyższe. W przypadku wykształcenia średniego wymagany 5-letni staż pracy w obszarze kadrowo-płacowym oraz w administracji publicznej. W przypadku wykształcenia wyższego wymagany 3-letni staż pracy w obszarze kadrowo-płacowym oraz w administracji publicznej;

• praktyczna znajomość przepisów ustawy Kodeks pracy i innych aktów prawnych związanych z prawem pracy, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych;
• umiejętność obsługi komputera (Microsoft Office, Internet, poczta elektroniczna);
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• obywatelstwo polskie;
• samodzielność w wykonywaniu zadań na zajmowanym stanowisku;
• umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmie;
• umiejętność wytyczania priorytetów;
• umiejętność analizowania, rekomendowania i rozwiązywania problemów;
• umiejętność syntezy i analitycznego myślenia;
• umiejętność zarządzania swoim czasem pracy;
• umiejętności redakcyjne;
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność współpracy i nastawienie na klienta;
• otwartość na zmiany i rozwój.

Wymagania dodatkowe

Specjalista

• znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej;
• doświadczenie w pracy w administracji publicznej;
• w przypadku wykształcenia wyższego, mile widziane doświadczenie w pracy w obszarze kadrowo-płacowym.

Starszy specjalista

• znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej;

Pozostałe

• znajomość programu kadrowo-płacowego systemu Rekord, Płatnik, portalu sprawozdawczego GUS, PFRON,
• umiejętność pracy pod presja czasu,
• dokładność, dbałość o szczegóły,
• terminowość i odpowiedzialność.