HR HR Business Partner / Partnerka

O nas

Tworzymy Centrum Usług Wspólnych (CUW), które zapewnia profesjonalne wsparcie HR i administracyjne rozwijającym się firmom. Obecnie współpracujemy z dwoma dużymi lokalnymi pracodawcami, wspierając ich menedżerów i zarządy w codziennym funkcjonowaniu organizacji.

Jesteśmy na etapie budowania i doskonalenia naszych procesów. Łączymy przedsiębiorczość i dynamikę charakterystyczną dla kultury startupowej z odpowiedzialnością, jakością i terminowością usług świadczonych na rzecz naszych klientów.

Do naszego zespołu poszukujemy samodzielnej osoby z doświadczeniem w HR, która potrafi budować partnerskie relacje z menedżerami, rozumie potrzeby biznesu i sprawnie organizuje pracę. Kogoś, kto dobrze odnajduje się zarówno w rozmowie o wyzwaniach pracowniczych, jak i w zadaniach wymagających dokładności, planowania oraz dbałości o szczegóły.

Na czym będzie polegać Twoja rola?

HR i współpraca z menedżerami

• To najważniejszy obszar Twojej odpowiedzialności z perspektywy wartości, jaką dostarczamy naszym klientom.
• Będziesz partnerem pierwszego kontaktu dla menedżerów i zarządów w bieżących sprawach pracowniczych.
• Wesprzesz kierowników w rozwiązywaniu sytuacji konfliktowych, prowadzeniu rozmów z pracownikami i poszukiwaniu praktycznych rozwiązań.
• Będziesz samodzielnie prowadzić procesy na stanowiska specjalistyczne.
• Zajmiesz się rozpoznawaniem potrzeb szkoleniowych oraz organizacją szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, współpracując z menedżerami, trenerami i dostawcami.
• Będziesz koordynować proces wdrażania nowych pracowników.
• Zaangażujesz się w działania wzmacniające kulturę organizacyjną, komunikację wewnętrzną i współpracę między zespołami.
• Będziesz wspierać zapewnienie ciągłości procesów kadrowych, w tym weryfikację danych dotyczących czasu pracy, urlopów, nieobecności i zmian warunków zatrudnienia.

Wsparcie administracyjne i operacyjne CUW

• Będziesz wspierać Zarząd CUW w organizacji bieżących spraw administracyjnych.
• Zajmiesz się koordynacją obiegu dokumentów, ewidencją umów oraz monitorowaniem terminów i rozliczeń.
• Będziesz przygotowywać i weryfikować dokumenty finansowo-administracyjne, w tym dane do przelewów, zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Wesprzesz organizację spotkań i wydarzeń wewnętrznych.
• Będziesz współtworzyć przejrzyste i efektywne zasady współpracy z naszymi klientami.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która łączy doświadczenie HR, dojrzałość we współpracy z ludźmi i bardzo dobrą organizację pracy.

Nasze wymagania

• Minimum 5 lat doświadczenia w pracy biurowej, w tym praktycznego doświadczenia w obszarze HR i administracji.
• Minimum 2 lata doświadczenia w samodzielnej współpracy z kierownikami i menedżerami w sprawach HR.
• Doświadczenie w prowadzeniu pełnych procesów rekrutacyjnych end-to-end
• Umiejętność rozpoznawania potrzeb menedżerów, prowadzenia rozmów doradczych i proponowania rozwiązań uwzględniających potrzeby biznesu.
• Doświadczenie w organizacji szkoleń i koordynowaniu działań rozwojowych.
• Praktyczna znajomość administracji kadrowej, w szczególności zasad dotyczących czasu pracy, urlopów i dokumentacji pracowniczej.
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i umiejętność ustalania priorytetów.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego, pozwalająca na prowadzenie rozmów zawodowych, również w procesach rekrutacyjnych.
• Gotowość do pracy stacjonarnej w Wodzisławiu Śląskim.

Szczególnie ważne są dla nas

• Orientacja na klienta biznesowego – rozumiesz, że rolą CUW jest dostarczanie rozwiązań, które realnie wspierają funkcjonowanie obsługiwanych firm.
• Samodzielność i odpowiedzialność – potrafisz podejmować decyzje w ramach swoich kompetencji, proponować rozwiązania i komunikować ryzyka.
• Elastyczność i przedsiębiorczość – dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku, w którym potrzeby i priorytety mogą się zmieniać.
• Partnerska komunikacja – potrafisz rozmawiać zarówno z pracownikami, jak i z kierownikami oraz członkami zarządów.
• Dbałość o jakość i szczegóły – rozumiesz znaczenie terminowości, poufności, poprawności dokumentów i uporządkowanych procesów.
• Nastawienie na usprawnienia – dostrzegasz możliwości uproszczenia pracy i chętnie współtworzysz nowe rozwiązania.

Co oferujemy?

• Stabilną współpracę na podstawie umowy o pracę lub kontraktu B2B.
• Samodzielne stanowisko łączące odpowiedzialność za procesy HR z koordynacją operacyjną.
• Bezpośrednią współpracę z menedżerami i zarządami obsługiwanych spółek.
• Możliwość realnego wpływu na jakość usług HR i sposób funkcjonowania Centrum Usług Wspólnych.
• Pracę w kameralnym zespole, w środowisku otwartym na inicjatywę, usprawnienia i nowe pomysły.
• Benefity: opiekę medyczną, kartę sportową, spotkania integracyjne oraz zniżki na produkty naszych partnerów
• Różnorodność zadań oraz możliwość rozwijania kompetencji w obszarze HR i organizacji biznesu.

Dlaczego warto do nas dołączyć?

To propozycja dla osoby, która lubi różnorodność i chce wykorzystywać swoje doświadczenie HR blisko biznesu.

Będziesz mieć przestrzeń do samodzielnego prowadzenia procesów, budowania relacji z menedżerami oraz współtworzenia rozwiązań, które ułatwiają codzienną pracę organizacji.

Jeśli cenisz partnerską współpracę, sprawczość i dobrze odnajdujesz się tam, gdzie profesjonalizm łączy się z przedsiębiorczością – zapraszamy do rozmowy.

Prześlij nam swoje CV i opowiedz, jakie doświadczenia w HR i współpracy z menedżerami chciałabyś/chciałbyś wykorzystać w tej roli.