Specjalista ds. HR i Payroll

Rekrutujemy dla

Dla naszego Klienta – międzynarodowej, rodzinnej grupy i globalnego centrum wsparcia technologicznego oraz cyfrowej transformacji

Twój zakres obowiązków

• Koordynowanie współpracy pomiędzy firmą a zewnętrznym dostawcą usług kadrowo-płacowych.
• Przygotowywanie i przekazywanie danych niezbędnych do naliczania wynagrodzeń.
• Weryfikowanie poprawności danych kadrowych i płacowych oraz kontrolowanie jakości i terminowości realizowanych procesów.
• Realizacja przelewów związanych z wynagrodzeniami i świadczeniami pracowniczymi.
• Wspieranie pracowników i managerów w kwestiach dotyczących kadr, płac i świadczeń.
• Wyjaśnianie niezgodności, rozwiązywanie bieżących problemów oraz kontakt z dostawcą usług payroll.
• Współpraca z działem księgowości w zakresie procesów kadrowo-płacowych.
• Dbanie o zgodność procesów z obowiązującymi przepisami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
• Udział w projektach związanych z optymalizacją i usprawnianiem procesów HR i payroll.

Ważne: naliczaniem wynagrodzeń zajmuje się zewnętrzny dostawca usług. Rolą pracownika na tym stanowisku będzie koordynacja procesu, weryfikacja danych, kontrola jakości oraz wsparcie pracowników.

Wymagania pracodawcy

• Minimum 2–3 lata doświadczenia w obszarze kadr i płac lub administracji personalnej.
• Znajomość podstawowych procesów kadrowo-płacowych oraz praktyczna znajomość prawa pracy i zagadnień związanych z listą płac.
• Dobra znajomość języka angielskiego – minimum B2, wykorzystywanego w komunikacji z pracownikami zagranicznymi.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
• Dokładność, odpowiedzialność i dbałość o poufność danych.
• Samodzielność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów.
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne, nastawienie na potrzeby klienta wewnętrznego i umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami.

Dodatkowym atutem będzie

• Doświadczenie w międzynarodowym środowisku pracy, szczególnie w strukturach SSC/BPO.
• Współpraca z zewnętrznym dostawcą usług HR/Payroll.
• Doświadczenie w obsłudze procesów payroll w średniej lub dużej organizacji.
• Udział w projektach outsourcingowych, transformacyjnych lub optymalizacyjnych.
• Doświadczenie w pracy z systemami HR lub payroll.

Pracodawca oferuje

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę zawieranej z Adecco.
• Wynagrodzenie podstawowe w wysokości 8 000–12 000 zł brutto miesięcznie, w zależności od doświadczenia i kompetencji.
• Pracę na pełny etat, od poniedziałku do piątku, po 8 godzin dziennie.
• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy – między 7:00 a 9:00.
• Model hybrydowy – 50% pracy z biura i 50% pracy zdalnej.
• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, karta sportowa.
• Pracę w nowoczesnym i komfortowym biurowcu w centrum Katowic.
• Możliwość rozwoju kompetencji w obszarze HR i payroll oraz udziału w usprawnianiu procesów.
• Wdrożenie i szkolenie z obowiązujących procesów po stronie firmy.
• Długoterminową współpracę i możliwość samodzielnego działania.

Hr/ktw/10/26/mk

O nas

Adecco jest światowym liderem branży doradztwa personalnego, usług i rozwiązań HR. Jest częścią The Adecco Group, obecnego w 60 krajach na całym świecie. Ma ponad 50 lat doświadczenia w branży rekrutacyjnej. W Polsce działa od 1994 roku. Od tego czasu zatrudniło setki tysięcy pracowników i otworzyło w naszym kraju ponad 45 biur. W bazie Adecco znajduje się ponad 350 tysięcy kandydatów.

Adecco Poland Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 364.

Informujemy, iż w spółkach z Grupy Adecco działających w Polsce wdrożyliśmy procedurę dokonywania zgłoszeń wymaganą Ustawą o Ochronie Sygnalistów. Szczegółowe informacje są dostępne w biurach Adecco.”