Kim jesteśmy i kogo szukamy?
Cześć! Wellbee to platforma psychoedukacyjna i zaangażowana społeczność specjalistów zdrowia psychicznego, którzy świadczą swoje usługi na rzecz osób indywidualnych i firm. Wspólnie zapewniamy organizacjom holistyczne wsparcie w zakresie dobrostanu pracowników oraz kształtowania zdrowych środowisk współpracy. Wspieramy biznes poprzez personalizowane programy wellbeingowe, dzięki którym firmy mogą uwolnić nowy potencjał, jakim dysponuje odporny psychicznie, dojrzały i zmotywowany zespół.
Aktualnie do naszego 4-osobowego zespołu People&Culture szukamy osoby, która min. przez 15 miesięcy wesprze nas w sprawnym funkcjonowaniu procesów personalnych i administracyjnych.
To rola dla osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i uważnej na szczegóły, która swobodnie porusza się między zadaniami administracyjnymi, rozliczeniami, współpracą z ludźmi i projektami HR. Mamy nadzieję, że to właśnie Ty :)
Czym będziesz się zajmować?
- Rozliczenia i administracja personalna
- Koordynowaniem i realizacją procesów związanych z rozliczaniem listy płac oraz wynagrodzeń osób współpracujących w ramach umów cywilnoprawnych, w tym naliczenie poprawnych kwot, wprowadzanie przelewów do systemów bankowych, weryfikowanie poprawności danych oraz archiwizacja dokumentacji rozliczeniowej.
- Przygotowywaniem dokumentów, zestawień i raportów w wymaganych w procesach kadrowo-płacowych
- Stałą współpracą z działem księgowym i odpowiednimi instytucjami.
- Weryfikowaniem poprawności dokumentacji i dbaniem o terminowość realizowanych procesów.
- Wsparcie cyklu życia pracownika i współpracownika
- Koordynowaniem formalności związanych z rozpoczęciem współpracy, niezależnie od formy zatrudnienia (UoP, UZ, B2B).
- Kompletowaniem i weryfikowaniem danych, dokumentów i formularzy niezbędnych do zawarcia umowy oraz prawidłowego rozliczania współpracy.
- Przygotowywaniem zaświadczeń, aneksów i innych dokumentów oraz dbaniem o kompletność i prawidłową archiwizację dokumentacji personalnej i kontraktowej.
- Koordynowaniem przepływu informacji pomiędzy pracownikami, działem people, legal, HR, księgowym, a także zarządem i innymi zaangażowanymi osobami.
- Raportowanie kadrowo-płacowe i sprawozdawczość
- Przygotowywaniem cyklicznych i ad hoc raportów oraz zestawień kadrowych i płacowych na potrzeby wewnętrzne, zarządcze oraz sprawozdawcze, w tym: opracowywaniem raportów dotyczących zatrudnienia, struktury współpracy, wynagrodzeń i kosztów personalnych.
- Przygotowywaniem zestawień dotyczących poziomu zatrudnienia i wyliczaniem wskaźnika FTE (Full-Time Equivalent).
- Przygotowywaniem danych i raportów wymaganych przepisami prawa oraz na potrzeby instytucji zewnętrznych (mile widziane doświadczenie w raportowaniu DAC7)
- Gromadzeniem, weryfikowaniem i analizowaniem danych kadrowo-płacowych oraz dbaniem o ich poprawność, kompletność i terminowość przekazywania.
- Przygotowywaniem danych i zestawień na potrzeby audytów, kontroli, sprawozdań oraz wewnętrznych analiz dotyczących zatrudnienia i kosztów personalnych.
Ta praca jest dla Ciebie, jeśli
- Masz doświadczenie w przygotowywaniu i weryfikowaniu dokumentacji kadrowej, umów, aneksów, zaświadczeń oraz dokumentów rozliczeniowych.
- Potrafisz samodzielnie przygotowywać zestawienia, raporty i analizy dotyczące wynagrodzeń, zatrudnienia oraz kosztów personalnych.
- Masz doświadczenie w pracy z danymi liczbowymi, ich weryfikowaniu i analizowaniu np. wyliczaniu wskaźnika FTE.
- Dobrze czujesz się w pracy z dokumentami, danymi i procesami wymagającymi dużej dokładności, systematyczności oraz dbałości o terminy.
- Masz doświadczenie we współpracy z działem księgowym, instytucjami zewnętrznymi (np. ZUS, US) oraz innymi osobami zaangażowanymi w procesy kadrowo-płacowe.
- Sprawnie posługujesz się arkuszami kalkulacyjnymi, w szczególności MS Excel lub Google Sheets.
- Jesteś osobą dobrze zorganizowaną, samodzielną i odpowiedzialną, która potrafi planować swoją pracę i pilnować terminowej realizacji powierzonych zadań.
- Potrafisz sprawnie komunikować się z różnymi osobami w organizacji, dbając o jasny przepływ informacji i dobrą współpracę.
- Zachowujesz poufność i rozumiesz, jak ważne jest odpowiedzialne obchodzenie się z danymi osobowymi i finansowymi.
- Zależy Ci na pracy w formie hybrydowej lub w pełni zdalnej.
- Pracował_ś lub chciał_byś pracować w środowisku start-upowym, gdzie cały czas istnieje przestrzeń na nowe pomysły, rozwiązania i usprawnianie podległych obszarów.
- Posiadasz doświadczenie pracy w środowisku online, opartej na Google Workspace lub jesteś na nią otwart_.
Co oferujemy w zamian?
- Umowę na na okres min. 15 miesięcy - z możliwością jej przedłużenia na czas nieokreślony.
- Współpracę w oparciu o umowę Umowę o pracę lub B2B - Ty wybierasz.
- Wynagrodzenie na poziomie 10,500 PLN brutto (możliwe premie w przypadku projektów ad hoc).
- Pracę w organizacji działającej w obszarze zdrowia psychicznego i wellbeing, a co za tym idzie - opiekę zdrowia psychicznego dla Ciebie i bliskich.
- Pracę w modelu zdalnym/hybrydowym - również Ty wybierasz.
- Kartę lunchową, jeśli jesteś spoza Warszawy lub darmowe lunche biurowe w każdy czwartek w naszym biurze na Powiślu.
- Multipakiet sportowy MultiSport w bardzo preferencyjnej cenie.
- Dostęp do opieki medycznej oraz kursów rozwojowych w ramach platformy MultiLife.
- Wspólne integracje oraz spontaniczne inicjatywy, zarówno branżowe, jak i koleżeńskie.
- Partnerską współpracę i możliwość realnego wpływu na usprawnianie procesów.
- Różnorodność zadań i możliwość rozwijania kompetencji w obszarze People Operations.
- Współpracę ze świetnym zespołem, który stawia na otwartą komunikację, wzajemne wsparcie, odpowiedzialność i szukanie praktycznych rozwiązań.
- Udział w wielu ciekawych i rozwojowych projektach z branży wellbeingowej.
Jeśli czujesz, że to praca dla Ciebie, a Twoje kompetencje mogą realnie wesprzeć nasze potrzeby, prześlij nam swoje CV i napisz coś o sobie! Pierwsze rozmowy w wybranymi kandydatami rozpoczniemy pod koniec listopada (przewidujemy 2 etapy rekrutacji), także mamy nadzieję - do usłyszenia! :)
