Osoba na stanowisku zastępcy kierownika Działu Realizacji Świadczeń

Zakres obowiązków

organizowanie i koordynowanie pracy pracowników realizujących zadania w zakresie usług opiekuńczych, specjalistycznych usług opiekuńczych, opieki wytchnieniowej oraz pozostałych form wsparcia skierowanych do osób starszych, Sprawowanie bieżącego nadzoru nad prawidłową, rzetelną i terminową realizacją zadań przez podległych pracowników, w tym nad kompletnością i poprawnością sporządzanej dokumentacji oraz jej zgodnością z obowiązującymi przepisami prawa, Koordynowanie realizacji usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych, w tym monitorowanie prawidłowości ich świadczenia, zgodności z przyznanym zakresem pomocy oraz zawartymi umowami, Nadzór nad realizacją zadań związanych z organizacją i świadczeniem opieki wytchnieniowej zgodnie z obowiązującymi zasadami i warunkami programu, Koordynowanie wdrażania i realizacji programów i przedsięwzięć skierowanych do osób starszych, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zakresem zadań Ośrodka, Koordynowanie i nadzorowanie realizacji pozostałych zadań z zakresu wsparcia osób starszych, osób z niepełnosprawnościami oraz innych osób wymagających pomocy, w tym nowych programów, usług i form wsparcia wdrażanych lub powierzanych do realizacji Ośrodkowi, zgodnie z zakresem zadań Działu, Nadzór nad prawidłowym przebiegiem postępowań i realizacją spraw prowadzonych przez podległych pracowników, w tym nad przestrzeganiem terminów wynikających z przepisów prawa oraz procedur obowiązujących w Ośrodku, Weryfikowanie dokumentacji i propozycji dotyczących zakresu oraz wymiaru przyznawanej pomocy, w szczególności pod względem zasadności proponowanego wsparcia, jego zgodności z obowiązującymi przepisami oraz warunkami realizacji poszczególnych usług i programów,Wydawanie i podpisywanie decyzji administracyjnych w sprawach dotyczących przyznawania, zmiany, uchylenia oraz odmowy przyznania usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych, w granicach udzielonego upoważnienia, Monitorowanie prawidłowości i jakości realizowanych usług, reagowanie na zgłaszane nieprawidłowości oraz podejmowanie działań organizacyjnych zmierzających do zapewnienia ciągłości i odpowiedniego standardu świadczonego wsparcia, Przygotowywanie oraz nadzorowanie przygotowywania opisów przedmiotu zamówienia i dokumentacji związanej z realizacją zamówień dotyczących usług opiekuńczych, specjalistycznych usług opiekuńczych oraz innych usług pozostających w zakresie powierzonych zadań, Nadzór nad realizacją umów dotyczących usług pozostających w zakresie odpowiedzialności Zastępcy Kierownika, w tym monitorowanie prawidłowości wykonywania obowiązków przez wykonawców oraz zgłaszanie stwierdzonych nieprawidłowości, Przygotowywanie projektów planów finansowych, analiz, zestawień i sprawozdań dotyczących zadań pozostających w zakresie odpowiedzialności Zastępcy Kierownika, w tym monitorowanie wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na realizację poszczególnych form wsparcia, Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka, jednostkami samorządu terytorialnego oraz innymi podmiotami zaangażowanymi w realizację zadań na rzecz osób starszych i osób z niepełnosprawnościami, Monitorowanie zmian w przepisach prawa, wytycznych i zasadach realizacji programów dotyczących powierzonych zadań oraz inicjowanie działań niezbędnych do ich prawidłowego wdrożenia, Opracowywanie i przedstawianie propozycji rozwiązań organizacyjnych usprawniających realizację powierzonych zadań, w tym dotyczących podziału obowiązków, organizacji pracy i zapewnienia ciągłości świadczenia usług, Przygotowywanie informacji i materiałów dotyczących realizacji powierzonych zadań na potrzeby Kierownika Działu i Dyrektora Ośrodka, Bieżące informowanie Kierownika Działu o stanie realizacji powierzonych zadań, występujących problemach, stwierdzonych nieprawidłowościach oraz potrzebach organizacyjnych i finansowych, Współudział w organizowaniu pracy Działu Realizacji Świadczeń oraz realizacja innych zadań zleconych przez Kierownika Działu lub Dyrektora Ośrodka, mieszczących się w zakresie działania Działu, Pełnienie zastępstwa Kierownika Działu podczas jego nieobecności. Równoważny system czasu pracy, zgodnie z godzinami pracy MOPS

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Kierownik działu w instytucjach pomocy społecznej wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym, doświadczenie zawodowe: co najmniej 4 letnie doświadczenie, w tym min. 2 lata w obszarze pomocy społecznej lub realizacji zadań związanych ze wsparciem osób starszych i osób z niepełnosprawnościami, posiadanie obywatelstwa polskiego, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia, posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na określonym stanowisku.

staż pracy ogółem - lata: 4