Podinspektor/Podinspektorka do działu Kadr Administracji i Obsługi (Kancelaria)

Zakres obowiązków

Wykonywanie czynności związanych z obiegiem korespondencji elektronicznej ( obsługa systemu e Doręczeń) w tym: odbieranie i wysyłanie korespondencji elektronicznej przy użyciu systemu e-Doręczeń, weryfikacja tożsamości nadawców oraz odbiorców korespondencji, rejestracja i ekspedycja korespondencji wychodzącej e-Doręczenia, przekazywanie korespondencji elektronicznej e-Doręczenia odpowiednim działom Ośrodka, prowadzenie dziennika podawczego dla korespondencji elektronicznej e-Doręczenia, obsługa platformy EPUAP, wykonywanie czynności związanych z prowadzeniem Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP), na podstawie uprawnień udzielonych przez Dyrektora Ośrodka, obejmujących w szczególności: rejestrowanie informacji o umowach, akceptowanie informacji o umowach, publikowanie informacji o umowach, aktualizowanie informacji o umowach, wycofywanie informacji o umowach, Odpowiedzialność za terminowe i zgodne z obowiązującymi przepisami w szczególności z Rozporządzeniem Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 30 marca 2026 r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP) wprowadzanie, aktualizowanie, publikowanie oraz wycofywanie informacji o umowach w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP). Pełnienie zastępstwa za pracownika kancelarii podczas jego nieobecności. praca w trybie jednozmianowym, przeciętnie 8 godzinnym, w systemie równoważnego czasu pracy,

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pracownik biurowy Wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym, doświadczenie zawodowe:- przy wykształceniu wyższym co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi korespondencji, prowadzenia dokumentacji, obiegu dokumentów lub wykonywania zadań administracyjno-biurowych, przy wykształceniu średnim co najmniej 3-letni staż pracy, w tym co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi korespondencji, prowadzenia dokumentacji, obiegu dokumentów lub wykonywania zadań administracyjno-biurowych, obywatelstwo polskie albo obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z zapisami art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 roku poz. 1135) pod warunkiem posiadania znajomości języka polskiego potwierdzonej dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej (art. 5 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o służbie cywilnej (t.j. Dz. U. z 2026 roku poz. 590),pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia, posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na określonym stanowisku.