Kierownik w Dziale Administraji - nabór

Zakres obowiązków

• Kierowanie pracami Działu Administracji; dokonywanie podziału zadań

podległym pracownikom i ich nadzór.

• Prawidłowe i sprawne wykonywanie zadań, przestrzeganie przepisów prawa oraz

porządku i dyscypliny w ramach kierowania działem.

• Terminowość i rzetelność załatwianych spraw wynikających z realizacji powierzonych

zadań.

• Racjonalne wykorzystywanie środków w ramach zatwierdzonych budżetów.
• Kontrola prawidłowości zakupów, transportu i dostaw.
• Przygotowanie okresowych ocen, analiz, informacji, i sprawozdań.
• Kontrola rachunków pod względem merytorycznym za zrealizowane zlecenia,

zamówienia i umowy.

• Coroczne określanie podstawy do naliczenia podatku od nieruchomości, oraz z tytułu

trwałego zarządu.

• Nadzór nad brygadą remontową.
• Monitorowanie wykorzystania kart drogowych przez pracowników Działu, oraz

prawidłowości rozliczenia kosztów eksploatacji pojazdów służbowych.

• Wydawanie i podpisywania zaświadczeń w sprawach wynikających z działalności

Działu.

• Wykonywanie innych zadań nie objętych zakresem czynności, a zleconych przez

Dyrektora MOPS.

Praca w systemie jednozmianowym od PN do PT. w godz. 7.30-15.30 Umowa o pracę na czas określony 6 miesiące z możliwością przedłużenia.

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Kierownik działu w instytucjach pomocy społecznej

Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem

• Posiadanie obywatelstwa polskiego z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych.
• Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania w pełni z praw publicznych.
• Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Posiadanie wykształcenia wyższego.
• Posiadanie minimum 4 lata stażu pracy w ramach umowy o pracę.
• Koncepcja organizacji pracy Działu Administracji.

Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem

• Preferowane doświadczenie w pracy w obszarze administracji na stanowisku urzędniczym w jednostkach administracji publicznej.
• Dobra znajomość zagadnień funkcjonowania Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bielsku- Białej.
• Zdolność podejmowania decyzji.
• Komunikatywność, umiejętność motywowania pracowników.
• Umiejętność pracy indywidualnej i w zespole.
• Umiejętność nadawania priorytetów i sprawnej organizacji pracy.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i różnorodności zadań.
• Dyspozycyjność, samodzielność, odpowiedzialność, dokładność w działaniu.
• Etyczne zachowania i wysoka kultura osobista.
• Umiejętność nawiązywania współpracy z instytucjami i organizacjami.
• Posiadanie dobrej znajomości obsługi programów komputerowych, w szczególności MS Office, Excel.
• Znajomość przepisów prawnych w zakresie objętym zadaniami działu administracji, a w szczególności ustawy prawo zamówień publicznych i umiejętność ich stosowania.

staż pracy ogółem - lata: 4

Wynagrodzenie

+ 10% premii + dodatek funkcyjny 300-1200