Office Assistant

Hej, tu #PerformanceGroup!

Jesteśmy jedną z największych agencji digitalowych w CEE i od ponad 20 lat rozwiązujemy wszelkie potrzeby marketingowe klientów: opracowujemy strategie, tworzymy kreatywne kampanie, zajmujemy się zakupem i optymalizacją mediów, przeprowadzamy audyty oraz oferujemy zaawansowane produkty i usługi analityczno-mediowe.

Od początku współpracujemy z wiodącymi markami na polskim i międzynarodowym rynku m.in.: P&G, New Balance, OBI, SodaStream, Jordan, Volvo czy RYOBI.

Poznaj nas bliżej: https://performancegroup.pl/kariera/.

Kogo szukamy?

Fajnie, że wpadł_ś, bo właśnie szukamy do długofalowej współpracy osoby, która zadba o to, żeby nasze biuro działało jak dobrze naoliwiona maszyna. Jeśli lubisz dobrą organizację, kontakt z ludźmi i organizowanie wydarzeń oraz mniejszych eventów, a do tego chcesz zrobić pierwszy krok w administracji biurowej w środowisku agencyjnym - być może właśnie Ciebie szukamy!

Zakres współpracy

• Koordynacja wydarzeń firmowych (eventy, integracje, szkolenia), spotkań biznesowych oraz podróży służbowych;
• Dbanie o dobrze zorganizowaną przestrzeń biurową i recepcyjną;
• Koordynacja procesów biurowych: m.in. archiwizacja dokumentów, prawidłowy obieg i rozliczanie faktur, pilnowanie płatności oraz obsługa korespondencji;
• Zakupy i dbanie o pełne wyposażenie biura;
• Wsparcie zespołów w optymalizowaniu rozwiązań administracyjnych, np. wysyłanie paczek i przesyłek do klientów i influencerów;
• Administracyjne wsparcie osób pracujących w biurze oraz współpraca z innymi biurami w Polsce.

Nasze wymagania

• Masz pierwsze doświadczenie w administracji biurowej, obsłudze recepcji lub sekretariatu (może to być również staż lub praktyki);
• Jesteś osobą dokładną i dobrze zorganizowaną - pilnujesz terminów, porządku i szczegółów;
• Potrafisz samodzielnie ustalać priorytety i reagować na bieżące potrzeby biura;
• Sprawnie obsługujesz pakiet biurowy (Excel, Word) oraz pocztę elektroniczną;
• Język angielski znasz na poziomie B2.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy w agencji mediowej lub innej firmie usługowej;
• Podstawowa znajomość zasad obiegu i rozliczania dokumentów kosztowych;
• Korzystasz na co dzień z narzędzi AI wspierających organizację pracy.

Co oferujemy

• Możliwości rozwoju: udział w złożonych, wielokanałowych projektach dla dużych brandów - takich, przy których rozwijasz kompetencje związane z organizacją i koordynacją eventów, wspierasz rozwój obszaru employer branding oraz employee experience w organizacji.
• Kulturę jakości - zależy nam na tym, żeby robić rzeczy dobrze, a nie tylko szybko. Dajemy przestrzeń na samodzielne myślenie, proponowanie rozwiązań i realny wpływ na projekty.
• Środowisko, w którym AI nie jest buzzwordem, ale codziennie używanym narzędziem - działamy na technologii Claude, eksperymentujemy, wdrażamy i dzielimy się tym, co działa.
• Sprzęt i narzędzia niezbędne do realizacji projektów.
• Dofinansowanie do benefitów: opieka medyczna, dodatek do karty sportowej.

Jak wygląda proces rekrutacji?

• Zapoznajemy się z Twoim CV.
• I rozmowa (online) z HRBP.
• II spotkanie (w naszym biurze) z Koordynatorką Projektów.
• Decyzja i oferta lub informacja zwrotna.