Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Sprzedaży i Danych

Corten Medic i Corten Dental to marki tworzące rozwijającą się grupę medyczną, która od 30 lat zapewnia Pacjentom dostęp do profesjonalnej opieki zdrowotnej. Łączymy doświadczenie, wiedzę specjalistów i nowoczesne rozwiązania medyczne, konsekwentnie rozwijając zakres świadczonych usług oraz dostępność opieki.

Twoje zadania

• Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji ofertowej oraz przetargowej, a także monitorowanie terminów postępowań i wymagań formalnych;
• Pozyskiwanie niezbędnych informacji i dokumentów od producentów, dostawców oraz partnerów biznesowych oraz wsparcie w przygotowywaniu ofert handlowych;
• Administracyjna obsługa procesów sprzedażowych, w tym rejestrowanie zamówień, aktualizowanie danych w systemach ERP/CRM oraz koordynowanie obiegu dokumentów związanych ze sprzedażą i umowami;
• Monitorowanie realizacji zamówień, terminów oraz kompletności dokumentacji;
• Gromadzenie, aktualizowanie i weryfikowanie danych sprzedażowych i rynkowych;
• Dbanie o jakość, aktualność, kompletność i spójność danych sprzedażowych wykorzystywanych w systemach oraz raportowaniu;
• Identyfikowanie braków i niezgodności w danych oraz koordynowanie działań związanych z ich uzupełnianiem;
• Przygotowywanie raportów, zestawień i podsumowań wspierających monitorowanie wyników oraz kluczowych wskaźników sprzedażowych;
• Koordynowanie przepływu informacji i dokumentów pomiędzy zespołem sprzedaży, jednostkami organizacyjnymi oraz partnerami zewnętrznymi;
• Współpraca z samorządami, urzędami i instytucjami publicznymi w zakresie pozyskiwania informacji i dokumentacji niezbędnej do przygotowywania ofert na usługi medyczne;
• Monitorowanie potencjalnych postępowań, zapytań ofertowych i możliwości współpracy oraz przekazywanie informacji do osób odpowiedzialnych za rozwój sprzedaży.

Nasze oczekiwania

• Doświadczenie w pracy administracyjnej, sprzedażowej lub w obszarze wsparcia procesów biznesowych.
• Dobra znajomość MS Excel, w tym praktyczna umiejętność przygotowywania zestawień, pracy na większych zbiorach danych oraz weryfikowania ich poprawności.
• doświadczenie w przygotowywaniu ofert i dokumentacji przetargowej oraz znajomość systemów ERP/CRM.
• Dokładność, systematyczność i dbałość o jakość dokumentacji oraz poprawność danych.
• Dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność pilnowania terminów.
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi zespołami.

W zamian zapewnimy Ci

• Stabilne zatrudnienie i możliwość długofalowej współpracy.
• Pracę w rozwijającej się organizacji z sektora ochrony zdrowia.
• Możliwość zdobywania doświadczenia w obszarze administracji sprzedaży, ofertowania i analizy danych.
• Współpracę z różnymi obszarami biznesu i realny wpływ na sprawność procesów sprzedażowych.
• Niezbędne narzędzia pracy i wsparcie zespołu.
• Bezpieczeństwo zatrudnienia
• Realny wpływ na rozwój firmy
• Budowanie ścieżki kariery
• Spotkania integracyjne
• Przyjazny zespół i warunki pracy
• Elastyczny czas pracy
• Zniżki na studia wyższe

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami / kandydatkami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.