Młodszy specjalista ds. Administracji

JIT Sp. z o.o.

Jesteśmy prężnie rozwijającą się firmą z branży TSL, o czym świadczy umieszczenie nas na liście Diamentów Forbesa 2021, 2022, 2023 i 2024. Zajmujemy się kompleksową obsługą transportowo-spedycyjno-logistyczną. W myśl koncepcji "dokładnie na czas" zapewniamy naszym klientom szybką i terminową dostawę.

W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby na stanowisko Pracownika/Pracowniczki ds. administracyjno-operacyjnych, która wesprze nasz zespół w codziennych zadaniach związanych z obiegiem dokumentacji i obsługą procesów administracyjnych.

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i samodzielnej, która posiada już pierwsze doświadczenie zawodowe - mile widziane w obszarze administracji, księgowości, logistyki lub branży TSL. Zależy nam na osobie, która sprawnie odnajduje się w pracy z dokumentami, potrafi ustalać priorytety i dobrze organizować swoją pracę.

Zadania

• Bieżące wprowadzanie i aktualizowanie danych w programie operacyjnym;
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (elektronicznej oraz tradycyjnej);
• Weryfikacja zleceń transportowych w systemie TMS;
• Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentacji transportowej;
• Współpraca i bieżący kontakt z działem spedycji;
• Kontrola obiegu dokumentów oraz ich prawidłowa archiwizacja;
• Wsparcie zespołu w bieżących zadaniach administracyjno-biurowych.

Kwalifikacje

• Mile widziane doświadczenie zawodowe w administracji, księgowości, logistyce lub branży TSL;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1;
• Dobra znajomość obsługi komputera i programu Microsoft Outlook
• Umiejętność pracy z dokumentacją i dbałość o poprawność wprowadzanych danych;
• Dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów;
• Samodzielność, systematyczność i dokładność w realizacji powierzonych zadań;
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z innymi;
• Zaangażowanie i inicjatywa w codziennej pracy.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia - w zależności od preferencji kandydata;
• Pracę w pełnym wymiarze godzin;
• Stałe godziny pracy: poniedziałek-piątek, 8:00-16:00;
• Dogodną lokalizację biura - zaledwie 450 m od stacji metra Służew;
• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;
• Dodatkowe benefity: prywatną opiekę medyczną oraz kartę Multisport;
• Przyjazne i komfortowe środowisko pracy;
• Wsparcie zespołu i możliwość zdobywania doświadczenia w rozwijającej się firmie z branży TSL.

Aplikację (CV) prosimy wysyłać za pośrednictwem portalu OLX.

Zapraszamy również na naszą stronę internetową www.jitlogistics.eu / zakładka KARIERA, na której znajdują się informację o prowadzonej rekrutacji na inne stanowiska.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Prosimy o umieszczenie w CV następującej klauzuli

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO))."