Młodszy Specjalista / Specjalistka Administracji

Jesteśmy liderem w zakresie innowacyjnych i zrównoważonych rozwiązań budowlanych na polskim rynku. W naszej działalności skupiamy się na dekarbonizacji procesów produkcyjnych, dbałości o środowisko i innowacjach w budownictwie.

Naszą nadrzędną wartością jest bezpieczeństwo oraz kultura „zero wypadków". Dostarczamy najwyższą jakość rozwiązań i usług, stale inwestujemy w innowacje. Chcemy być zaufanym doradcą dla naszych klientów, firmą zrównoważoną i bezpieczną dla naszych partnerów i interesariuszy oraz dobrym miejscem pracy dla naszych pracowników.

Zakres obowiązków

• Obsługa recepcji w biurze zarządu w Warszawie, dbanie o pozytywnego wizerunku firmy.
• Wsparcie pracowników i gości, w tym pracowników z innych lokalizacji w zakresie poruszania się po biurze w Warszawie.
• Onboarding nowych pracowników lokalizacji.
• Zarządzanie obiegiem korespondencji w biurze, przyjmowanie i wysyłka przesyłek.
• Zaopatrzenie biura w artykuły spożywcze i higieniczne, rozliczanie płatności w systemie SAP.
• Organizacja wydarzeń dla pracowników, np. dzień kobiet, obiad świąteczny na terenie biura.
• Wydawanie kart dostępowych, przypisywanie miejsc parkingowych
• Opisywanie i weryfikacja faktur floty samochodowej w systemach SAP oraz dedykowanym programie flotowym.
• Udział w inicjatywach realizowanych przez centralny zespół administracji mających na celu usprawnienia procesów, optymalizację kosztów i uspójnienie standardów we wszystkich lokalizacjach firmy.

Wymagania

• Wykształcenie min. średnie.
• Znajomość pakietu MS Office.
• Wysokie kompetencje komunikacyjne i kultura osobista.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu min. komunikatywnym.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej.
• Inicjatywa, proaktywne podejście do rozwiązywania problemów oraz chęć wdrażania usprawnień w procesach biurowych.
• Znajomość systemu SAP będzie dodatkowym atutem.

Co zyskasz?

• Pakiet Medicover dla pracownika i jego rodziny
• Pakiet Medicover sport (2 wejścia tygodniowo)
• Fundusz pracowniczy
• Dofinansowanie do wypoczynku
• Dostęp do szkoleń i unikalny plan rozwoju
• Dofinansowanie do nauki języka angielskiego
• 4.12 dniem wolnym od pracy
• Umowa o pracę
• Szansę na rozwój wewnątrz organizacji
• Dostęp do najnowocześniejszych technologii
• Pracę, w której masz wpływ na świat i otoczenie
• Możliwość pracy w międzynarodowym środowisku