Młodszy/a Specjalista/ka ds. Administracji

Szukasz pracy, gdzie połączysz umiejętności organizacyjne, kontakt z ludźmi i zainteresowanie motoryzacją? Lubisz, gdy dużo się dzieje, potrafisz sprawnie organizować swoją pracę i chętnie angażujesz się w nowe zadania?

Dołącz do nas jako Młodszy/a Specjalista/ka ds. Administracji, miej realny wpływ na sprawne funkcjonowanie naszego biura oraz obsługę floty samochodów służbowych.

Czym będziesz się zajmować

• Kompleksową obsługą recepcji oraz bieżącym wsparciem administracji biura.
• Profesjonalną obsługą gości, klientów, dostawców oraz pracowników, w tym gości zagranicznych.
• Koordynacją obiegu dokumentów, korespondencji, archiwizacją i aktualizacją dokumentacji administracyjnej
• Organizacją spotkań, zarządzaniem salami konferencyjnymi oraz wsparciem w organizacji podróży służbowych.
• Współpracą z dostawcami usług administracyjnych oraz nadzór nad zaopatrzeniem biura.
• Kontrolą kosztów administracyjnych, weryfikacją faktur oraz przygotowywaniem raportów i zestawień.
• Koordynacją floty samochodowej (wydawanie i odbiór pojazdów).
• Współpracą z firmami leasingowymi, ubezpieczycielami i serwisami flotowymi.

Idealny kandydat powinien posiadać

• Dobrą znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz umiejętność przygotowywania raportów i prezentacji.
• Proaktywne podejście do powierzonych zadań, umiejętność poszukiwania rozwiązań i identyfikowania możliwości usprawnienia codziennych procesów.
• Wysoką kulturę osobistą, komunikatywność oraz naturalną łatwość w budowaniu pozytywnych relacji.
• Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, samodzielność oraz umiejętność efektywnego zarządzania wieloma zadaniami i ustalania priorytetów.
• Znajomość j. angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację (min. B1)

Mile widziane

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (recepcja, administracja, wsparcie zarządu)
• Doświadczenie w środowisku korporacyjnym
• Prawo jazdy kategorii B.
• Zainteresowanie motoryzacją lub znajomość rynku samochodowego.

Oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w międzynarodowej organizacji
• Pracę w trybie stacjonarnym od poniedziałku do piątku (8:00 - 16:00 lub 9:00 - 17:00)
• Pakiet benefitów: możliwość dołączenia do karty sportowej, opieki medycznej i ubezpieczenia na życie
• Pracę w nowoczesnym biurze zlokalizowanym w Warszawie w dzielnicy Włochy