Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji

Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.

Do Twoich zadań należeć będzie

• Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW).
• Obsługa elektronicznej skrzynki pocztowej UDT, skrzynki eDoręczeń, ePuap.
• Wyszukiwanie dokumentów papierowych w archiwum, skanowanie i udostępnianie dokumentów w systemie.
• Wyszukiwanie potwierdzeń nadania korespondencji wychodzącej.

Nasze potrzeby

• Wykształcenie wyższe I stopnia.
• 2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.
• Mile widziany kurs kancelaryjny I i II stopnia oraz doświadczenie w pracy z systemem EZD PUW.
• Mile widziana praktyczna znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
• Samodzielność, samoorganizacja, precyzyjność.
• Elastyczność, współpraca w zespole, komunikatywność, otwartość na zmiany.
• Znajomość EZD PUW oraz MS Office (w szczególności Excel).

Co możesz zyskać

• Umowę na zastępstwo.
• Wynagrodzenie od 5300 zł brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
• Pracę w nowoczesnej, dużej i ugruntowanej na rynku organizacji.
• Szeroki pakiet benefitów.

Aplikacje (CV w języku polskim) prosimy przesłać za pomocą przycisku aplikacyjnego.

Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.