Asystent / Asystentka ds. technologii i automatyzacji

Asystent / Asystentka ds. technologii i automatyzacji

1/4-1/2 etatu | dla studenta lub juniora

Szukamy osoby, która interesuje się nowymi technologiami, automatyzacją i narzędziami AI oraz chciałaby zdobyć praktyczne doświadczenie przy wdrażaniu ich w codziennym funkcjonowaniu firmy.

Nie szukamy seniora ani osoby, która będzie samodzielnie projektować strategię technologiczną firmy. Potrzeby biznesowe, problemy i pomysły będziemy definiować wspólnie. Twoim zadaniem będzie przede wszystkim pomoc w przełożeniu ich na konkretne rozwiązania techniczne.

Działamy w branży usług HR i pracy tymczasowej, dlatego nasze projekty będą dotyczyć m.in. rekrutacji, obsługi kandydatów i pracowników, współpracy z klientami, dokumentacji, ewidencji czasu pracy i rozliczeń.

Czym będziesz się zajmować?

• tworzeniem prostych automatyzacji usprawniających pracę zespołu,
• konfiguracją i łączeniem różnych narzędzi oraz aplikacji,
• wdrażaniem prostych rozwiązań wykorzystujących AI,
• pomocą przy tworzeniu formularzy, baz danych, prostych paneli i workflow,
• testowaniem narzędzi no-code i low-code,
• pomocą przy integracji systemów wykorzystywanych w firmie,
• wsparciem przy tworzeniu prototypów nowych rozwiązań,
• współpracą z zespołem HR przy wdrażaniu usprawnień technologicznych,
• testowaniem wdrożonych rozwiązań i usuwaniem prostych problemów technicznych,
• przygotowywaniem krótkich instrukcji dla użytkowników.

Przykładowe projekty mogą dotyczyć m.in. automatyzacji obsługi kandydatów, przekazywania danych pomiędzy systemami, raportowania, ewidencji czasu pracy, komunikacji z pracownikami czy wykorzystania AI w rekrutacji i administracji.

Kogo szukamy?

Ta oferta może być dla Ciebie, jeśli

• studiujesz informatykę, automatykę, analizę danych, zarządzanie IT lub kierunek pokrewny albo jesteś na początku swojej kariery zawodowej,
• interesujesz się automatyzacją, AI i nowymi technologiami,
• lubisz szukać technicznych sposobów na rozwiązanie praktycznych problemów,
• potrafisz samodzielnie szukać informacji i uczyć się nowych narzędzi,
• jesteś dokładny/a i potrafisz logicznie analizować procesy,
• dobrze czujesz się we współpracy z osobami nietechnicznymi.

Mile widziane.

Nie wymagamy znajomości wszystkich poniższych narzędzi. Ważniejsza jest gotowość do nauki.

Mile widziane będą doświadczenia z

• Make, n8n, Zapier lub Power Automate,
• ChatGPT, Copilot, Claude lub innymi narzędziami AI,
• Google Workspace lub Microsoft 365,
• API i webhookami,
• Airtable, Notion, Google Sheets lub podobnymi narzędziami,
• prostymi bazami danych,
• narzędziami no-code/low-code,
• podstawami programowania.

Co oferujemy?

• współpracę w wymiarze około 1/4-1/2 etatu,
• możliwość elastycznego ustalania godzin pracy,
• wynagrodzenie w zależności od umiejętności i doświadczenia,
• realne projekty wdrożeniowe zamiast zadań „do szuflady”,
• możliwość zdobycia doświadczenia na styku biznesu, HR i nowych technologii,
• dużą samodzielność w sposobie technicznej realizacji zadań,
• możliwość rozwijania kompetencji w zakresie automatyzacji i AI,
• bezpośrednią współpracę z osobami odpowiedzialnymi za procesy biznesowe w firmie,
• możliwość zwiększenia zakresu współpracy wraz z rozwojem projektów.

Jak pracujemy?

Nie oczekujemy, że od pierwszego dnia będziesz znać specyfikę naszej branży.

My pokażemy Ci, jak działają nasze procesy, gdzie pojawiają się problemy i co chcielibyśmy usprawnić. Od Ciebie oczekujemy przede wszystkim technicznego podejścia, ciekawości, inicjatywy oraz umiejętności znalezienia sposobu na realizację pomysłu.

Jeśli lubisz sytuacje typu

„Da się to zrobić automatycznie?” „Czy możemy połączyć te dwa systemy?” „Czy AI może nam w tym pomóc?” „Jak ograniczyć ręczne przepisywanie danych?”

• prawdopodobnie dobrze odnajdziesz się w tej roli.

Jak wygląda rekrutacja?

Zamiast rozbudowanego procesu rekrutacyjnego chcemy przede wszystkim zobaczyć, jak myślisz technicznie.

Podczas rozmowy przedstawimy Ci przykładowy proces funkcjonujący w naszej firmie i poprosimy o wskazanie, jak można byłoby go uprościć lub zautomatyzować.

Nie oczekujemy gotowego rozwiązania ani kodu - interesuje nas przede wszystkim Twój sposób myślenia i podejście do problemu