Asystent / Asystentka

Zakres obowiązków

• zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura)
• wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy
• zapewnienie prawidłowego przepływu informacji między działami firmy w ramach struktury firmy
• organizacja i koordynacja harmonogramu spotkań oraz podróży służbowych
• przygotowywanie i redagowanie pism, dokumentów oraz prezentacji
• archiwizacja dokumentów (papierowych i elektronicznych)
• rozliczanie zamówień związanych z realizowanymi działaniami, opisywanie faktur
• współpraca z innymi działami firmy
• zamawianie materiałów biurowych i kontakt z dostawcami
• obsługa gości i kontrahentów
• wsparcie administracyjne zespołu
• wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego
• dbanie o pozytywny wizerunek firmy

Wymagania

• dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
• bardzo dobra znajomość j. angielskiego
• umiejętność organizacji pracy i wyznaczania priorytetów
• wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne
• samodzielność
• wielozadaniowość
• umiejętność pracy pod presją czasu
• wysoka kultura osobista

Mile widziane

• doświadczenie w pracy w sekretariacie lub na stanowisku asystenckim w firmie budowlanej

Oferujemy

• stabilne warunki zatrudnienia
• pracę pełną codziennych wyzwań i ciekawych kontaktów
• możliwość rozwoju zawodowego

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.