Asystent / Asystentka ds. Administracji Biura

Opis stanowiska

• Prowadzenie kancelarii biura, w tym obsługa poczty tradycyjnej, e-mailowej oraz centralnego obiegu dokumentów.
• Organizowanie kalendarza spotkań biznesowych oraz pełna logistyka wyjazdów służbowych.
• Weryfikacja, opisywanie oraz formalne rozliczanie faktur zakupowych i kosztowych.
• Rejestrowanie oraz archiwizowanie dokumentacji firmowej w postaci papierowej i cyfrowej.
• Tworzenie zestawień, raportów, pism urzędowych oraz prezentacji na potrzeby zarządu i zespołów.
• Kompleksowa obsługa gości oraz bieżące zaopatrzenie przestrzeni biurowej w niezbędne materiały.

Wymagania

• Praktyczna znajomość narzędzi MS Office (w szczególności Excel, Word, PowerPoint i Outlook).
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację biznesową.
• Doskonała organizacja pracy własnej oraz umiejętność sprawnego ustalania priorytetów.
• Odporność na stres i swoboda w realizowaniu wielu zadań równolegle.
• Wysoka kultura osobista oraz łatwość w nawiązywaniu relacji interpersonalnych.
• Mile widziane doświadczenie w strukturach biurowych firm z sektora budowlanego lub deweloperskiego.

Oferujemy

• Umowę o pracę w oparciu o stabilne i przejrzyste warunki zatrudnienia.
• Samodzielne stanowisko dające możliwość realnego wpływu na funkcjonowanie biura.
• Szansę na zdobycie cennego doświadczenia w dynamicznie rozwijającej się organizacji.
• Przyjazne środowisko pracy i wsparcie na etapie wdrożenia.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.