Specjalista/ka ds. organizacji i administracji

Do naszego zespołu poszukujemy osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i samodzielnej, która lubi konkretną pracę, potrafi sprawnie realizować zadania i zwraca uwagę na szczegóły.

Jesteśmy firmą zajmującą się doradztwem biznesowym i mentoringiem. Szukamy osoby, która wesprze nas w codziennej organizacji pracy, przygotowywaniu materiałów oraz komunikacji z klientami.

Zależy nam przede wszystkim na rzetelności, dobrej organizacji pracy, umiejętności szybkiego przyswajania informacji i wysokiej jakości wykonywanych zadań.

Czym będziesz się zajmować?

• Przygotowywaniem prezentacji, dokumentów i materiałów na podstawie dostarczonych treści oraz wytycznych.
• Redagowaniem i wysyłaniem wiadomości e-mail oraz prowadzeniem bieżącej korespondencji.
• Kontaktem telefonicznym i mailowym z klientami w sprawach organizacyjnych.
• Prowadzeniem kalendarzy, umawianiem spotkań i pilnowaniem ustalonych terminów.
• Przygotowywaniem i porządkowaniem materiałów do spotkań, szkoleń oraz programów mentoringowych.
• Dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów.
• Bieżącym wsparciem organizacyjnym biura, w tym obsługą korespondencji, zamówieniami artykułów biurowych i organizacją przestrzeni biurowej.

Kogo szukamy?

Najlepiej odnajdzie się u nas osoba, która

• Posiada doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej, organizacyjnej lub obsłudze klienta (preferowane minimum 1 rok).
• Bardzo dobrze organizuje swoją pracę, potrafi ustalać priorytety i dotrzymuje terminów.
• Jest dokładna, sumienna i dba o jakość wykonywanych zadań.
• Szybko przyswaja nowe informacje, potrafi wychwytywać istotne szczegóły i przekładać ustalenia na konkretne działania.
• Sprawnie obsługuje komputer i narzędzia biurowe, w szczególności Word, Excel, PowerPoint, Canva oraz Google Workspace.
• Potrafi przygotowywać estetyczne, czytelne prezentacje i prawidłowo sformatowane dokumenty.
• Swobodnie i profesjonalnie komunikuje się telefonicznie oraz mailowo.
• Posługuje się poprawną polszczyzną w mowie i piśmie.
• Potrafi samodzielnie realizować zadania na podstawie otrzymanych wytycznych, a w razie wątpliwości dopytuje i szuka rozwiązań.
• Jest otwarta na informację zwrotną i chętnie rozwija swoje umiejętności.

Szukamy osoby, która potrafi sprawnie, terminowo i dokładnie wykonywać powierzone zadania.

Co oferujemy?

• Wynagrodzenie: około 5 500 zł brutto miesięcznie przy założeniu 168 godzin pracy.
• Współpracę na podstawie umowy zlecenia lub B2B.
• Możliwość pracy zdalnej – kilka dni w miesiącu, po wcześniejszym uzgodnieniu.
• Jasno określony zakres obowiązków, wdrożenie w sposób działania firmy i wykorzystywane narzędzia.
• Pracę w niewielkim zespole oraz możliwość zdobywania doświadczenia w środowisku doradztwa biznesowego i mentoringu.

Jak aplikować?

Prześlij nam swoje CV, uwzględniając dotychczasowe doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej, organizacyjnej lub obsłudze klienta.

W procesie rekrutacji przewidujemy krótkie zadanie praktyczne, dzięki któremu będziemy mogli poznać Twój sposób pracy, dokładność oraz umiejętność przygotowywania materiałów.

Jeżeli lubisz dobrze zorganizowaną pracę, cenisz konkretne zadania i przykładasz wagę do jakości ich wykonania – zapraszamy do aplikowania!