Administrative Assistant

Administrative Assistant

O roli Dołącz do międzynarodowego środowiska pracy i weź odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie biura w Warszawie. Na tym stanowisku będziesz codziennym wsparciem dla zespołu i lokalnego leadershipu, dbając o dobrą organizację, atmosferę oraz sprawny przepływ informacji.

Główne zadania

• Koordynacja bieżących spraw biurowych, dostaw oraz kontakt z dostawcami usług.
• Organizacja spotkań, warsztatów, wizyt gości oraz logistyki podróży służbowych.
• Współorganizacja wydarzeń firmowych, integracji, town halli i celebracji zespołowych.
• Dbaniem o profesjonalne, uporządkowane i przyjazne środowisko pracy.

Czego oczekujemy?

• Min. 2 lata doświadczenia na stanowisku Administrative Assistant, Office Coordinator lub podobnym.
• Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego i polskiego (praca w środowisku międzynarodowym).
• Biegłej obsługi pakietu Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
• Świetnej organizacji pracy, wielozadaniowości oraz doskonałych umiejętności komunikacyjnych.
• Dyskrecji i umiejętności pracy z poufnymi informacjami.

Co zyskujesz? Możliwość rozwoju w dynamicznym, międzynarodowym zespole, realny wpływ na organizację pracy biura oraz stabilne środowisko pracy wspierające rozwój zawodowy.