Starszy Referent w Wydziale Organizacyjnym (nr 148/OT WAR KOWR/11/2026)

Zakres obowiązków

• planowanie i realizacja zakupu drobnego wyposażenia na potrzeby Sekcji Zamiejscowych i Sekcji Terenowej Oddziału Terenowego,
• weryfikacja merytoryczna faktur dotyczących funkcjonowania Sekcji,
• współudział w przeprowadzeniu postępowań, których wartość nie przekracza kwoty określonej w ustawie o Prawie zamówień publicznych,
• sporządzanie założeń do planów finansowych z zakresu realizacji w/w zadań,
• sporządzanie wniosków i sprawozdań w zakresie działania Sekcji,
• monitorowanie terminów obowiązywania nadzorowanych umów, wykorzystania środków oraz przygotowywanie wniosków o udzielenie zamówienia, zgodnie z obowiązującymi procedurami i z zachowaniem terminów umożliwiających przeprowadzenie postępowania,
• współpraca z koordynatorami Sekcji i prowadzenie spraw w zakresie:
• organizacji dostaw mediów do poszczególnych obiektów (energia elektryczna, gaz, olej opałowy, gospodarka odpadami, woda i ścieki);
• konserwacji i serwisu instalacji oraz zapewnienia terminowości obowiązkowych przeglądów budynków i instalacji w siedzibach Sekcji.

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pracownik biurowy język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły umiejetności - Pakiet MS Office Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i w terenie. Praca w budynku firmy.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• siedziba jednostki znajduje się na IIIc i IV piętrze,
• narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, kserokopiarka, niszczarka,
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie,
• brak udogodnień dla osób niepełnosprawnych,
• brak oznaczeń dla osób niewidomych,
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Wymagania

• niezbędne:
• wykształcenie co najmniej średnie,
• znajomość zagadnień związanych z zakresem działalności Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa,
• znajomość aktualnych przepisów prawa z zakresu zamówień publicznych (tj. ustawa Prawo zamówień publicznych, Dz.U.2026.793 t.j. ze zm.),
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych;
• dodatkowe:
• doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym,
• dobra organizacja pracy własnej i umiejętność zarządzania zadaniami,
• dokładność, rzetelność i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków,
• komunikatywność, umiejętność współdziałania i pracy zespołowej.

Wymagane dokumenty aplikacyjne

• cv i list motywacyjny,
• kopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie,
• oświadczenie dotyczące zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej w zakresie przetwarzania danych osobowych oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji.

Wzór oświadczenia dotyczący ochrony danych osobowych dostępny na stronie internetowej pod adresem: https://www.gov.pl/web/kowr/wskazowki-dla-kandydatow

Miejsce składania dokumentów aplikacyjnych

Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa - Oddział Terenowy w Warszawie, pl. Bankowy 2, 00-095 Warszawa

Wymagane dokumenty należy dostarczyć do OT KOWR na jeden z poniższych sposobów: a) listownie pod adresem: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Warszawie, pl. Bankowy 2, 00-095 Warszawa z dopiskiem: "Nabór - ogłoszenie nr 148/OT WAR KOWR/11/2026" b) osobiście: Kancelaria Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa, Oddział Terenowy w Warszawie, pl. Bankowy 2, 00-095 Warszawa (kancelaria czynna w godz.: 08:00 - 16:00) Dokumenty prosimy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Nabór - ogłoszenie nr 148/OT WAR KOWR/11/2026" c) elektronicznie na adres (wystarczająca forma skanów dokumentów): rekrutacja_OT_Warszawa@kowr.gov.pl, w temacie wiadomości: "Nabór - ogłoszenie nr 148/OT WAR KOWR/11/2026"

Termin składania dokumentów

aplikacyjnych: do dnia: 25 listopada 2026 r.

Decyduje data wpływu do Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa OT w Warszawie.

Uwaga! Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Warszawie zastrzega sobie możliwość odstąpienia od przeprowadzenia naboru w każdym czasie bez podania przyczyn.

Lista kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w niniejszym ogłoszeniu, zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej KOWR oraz zamieszczona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Warszawie, Pl. Bankowy 2, do dnia 30 listopada 2026 r.

CV, list motywacyjny, oświadczenia muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem, oświadczenia dodatkowo aktualną datą.

Dokumenty aplikacyjne niekompletne lub otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Przekazane przez kandydatów dokumenty aplikacyjne nie będą wykorzystywane w innych procesach rekrutacyjnych realizowanych w Krajowym Ośrodku Wsparcia Rolnictwa. KOWR nie prowadzi bazy danych kandydatów zainteresowanych pracą.

W związku z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, w Krajowym Ośrodku Wsparcia Rolnictwa obowiązuje procedura przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych naruszenia prawa oraz podejmowania działań następczych. Informacje dostępne na stronie internetowej pod adresem https://www.gov.pl/web/kowr/zgloszenia-wewnetrzne-naruszenia-prawa

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji prowadzonym przez Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako RODO) (Dz. Urz. UE. L. 119 z 04.05.2016 r. str. 1 oraz D. Urz. L 127 z 23.05.2018 r. str. 2), wszystkie osoby składające dokumenty aplikacyjne w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie o naborze, uprzejmie informujemy, że:

• Administrator danych osobowych

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w ramach procesu rekrutacji jest Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa z siedzibą w Warszawie. Z Administratorem można kontaktować się poprzez adres e-mail: kontakt@kowr.gov.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny Centrali Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa, ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa.

• Inspektor Ochrony Danych Osobowych

W KOWR wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania swoich danych osobowych pod adresem e-mail: iodo@kowr.gov.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby wskazany w pkt 1.

• Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarzać będzie Pani/Pana dane osobowe w celach związanych z aktualnie prowadzonym postępowaniem rekrutacyjnym. Administrator przetwarzać będzie Pani/Pana dane osobowe w zakresie zgodnym z art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U.2026.1245 t.j. ze zm.) oraz ustawą z 10 lutego 2017 r. o Krajowym Ośrodku Wsparcia Rolnictwa (Dz.U.2025.294 t.j.). Pani/Pana dane osobowe w zakresie szerszym niż wynikający z ww. przepisów prawa administrator przetwarzać będzie na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą z zachowaniem przesłanek legalności przetwarzania danych osobowych określonych w art. 6 ust. 1 i art. 9 ust. 2 RODO tj.: a) przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); b) przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne do Pani/Pana udziału aktualnie prowadzonym postępowaniu rekrutacyjnym (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); c) przetwarzanie odbywać się będzie na podstawie Pani/Pana zgody na ich przetwarzanie (art. 6 ust. 1 lit. a i/lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

• Okres przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu osiągnięcia celu dla, którego zostały pozyskane i/lub przez okresy wynikające z przepisów prawa i okresy przewidziane w wewnętrznych uregulowaniach KOWR, tzn.: a) dokumenty aplikacyjne kandydata wybranego i zatrudnionego w wyniku przeprowadzonego naboru w zakresie zgodnym z przepisami prawa przechowywane będą w aktach osobowych pracownika; b) dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów zgromadzone w procesie naboru są przechowywane w KOWR/OT KOWR prowadzącym nabór, przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru. W tym okresie kandydaci mogą odebrać osobiście swoje dokumenty aplikacyjne. Złożone dokumenty aplikacyjne nie będą odsyłane kandydatom; c) po upływie 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru, nieodebrane przez kandydatów dokumenty aplikacyjne zgromadzone w procesie naboru zostaną protokolarnie zniszczone. Pani/Pana dane osobowe zawarte w dokumentacji wytworzonej w KOWR w związku z przeprowadzeniem naboru (tj. min.: formularz kwalifikacyjny, arkusz oceny z rozmowy kwalifikacyjnej, protokół z naboru) oraz dane zawarte w ewidencji korespondencji kierowanej z/do KOWR przetwarzane będą przez okres przechowywania dokumentacji określony w przepisach powszechnych i uregulowaniach wewnętrznych KOWR w zakresie archiwizacji prowadzonych rejestrów i ewidencji. Pani/Pana dane osobowe w zakresie szerszym niż wynika to z przepisów prawa przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody na ich przetwarzanie przetwarzane będą przez Administratora przez wyżej wymienione okresy przetwarzania lub do czasu odwołania zgody na ich przetwarzanie.

• Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione innym odbiorcom, jeżeli będzie wynikać to z przepisów prawa. Zgodnie z art. 7 ustawy z 10 lutego 2017 r. o Krajowym Ośrodku Wsparcia Rolnictwa (Dz.U.2025.294 t.j.) informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze. Do Pani/Pana danych osobowych mogą też mieć dostęp podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu (podmioty przetwarzające), np. podmioty świadczące pomoc prawną, usługi informatyczne, usługi niszczenia dokumentów, jak również inni administratorzy danych osobowych przetwarzający dane we własnym imieniu, np. podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską.

• Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu

a) prawo dostępu do swoich danych osobowych, b) prawo do sprostowania/poprawiania swoich danych osobowych, c) prawo do usunięcia danych osobowych w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody na ich przetwarzanie, d) ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO, e) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych. W odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie Pani/Pana odrębnej zgody w każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie tych danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

• Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych osobowych

Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy, oraz ustawy z 10 lutego 2017 r. o Krajowym Ośrodku Wsparcia jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym prowadzonym przez Administratora. Podanie przez Panią/Pana danych w zakresie szerszym niż określony w ww. przepisach prawa ma charakter dobrowolny i nie ma wpływu na przebieg rekrutacji.

• Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i przekazywanie danych do państw trzecich

W oparciu o Pani/Pana dane osobowe administrator nie będzie podejmował wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji, będących wynikiem profilowania. Administrator nie przewiduje przekazywania Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego (tj. państwa, które nie należy do Europejskiego Obszaru Gospodarczego obejmującego Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię) ani do organizacji międzynarodowych.