Asystent / Asystentka biura i działu sprzedaży – dołącz do zespołu Solore

DOŁĄCZ DO ZESPOŁU SOLORE!

Asystentka / Asystent ds. administracji, organizacji i obsługi klienta

Firma: SOLORE Miejsce pracy: Pobiedziska Forma zatrudnienia: Umowa o pracę, pełny etat Tryb pracy: Stacjonarny

Kim jesteśmy?

SOLORE to rozwijająca się firma, która łączy nowoczesne technologie z praktycznymi rozwiązaniami dla biznesu.

Budujemy organizację, w której liczą się samodzielność, dobra komunikacja, odpowiedzialność i umiejętność sprawnego działania.

Poszukujemy osoby, która pomoże nam organizować codzienną pracę firmy, wspierać zespół sprzedaży i zapewniać profesjonalną obsługę klientów.

Twój zakres obowiązków

Organizacja pracy i administracja

• Prowadzenie kalendarza spotkań właścicieli, dyrekcji oraz zespołu handlowego.
• Umawianie i koordynowanie spotkań biznesowych.
• Organizowanie podróży służbowych, rezerwacji i spotkań z kontrahentami.
• Prowadzenie bieżącej korespondencji mailowej i telefonicznej.
• Przygotowywanie dokumentów, zestawień, raportów i prezentacji.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów i podstawowymi procesami administracyjnymi.
• Organizacja wydarzeń firmowych, spotkań z klientami, prezentacji produktów i udziału w targach.

Obsługa klienta

• Przyjmowanie i koordynowanie zapytań klientów.
• Wspieranie zespołu sprzedaży w przygotowywaniu ofert.
• Monitorowanie realizacji zamówień i kontakt z klientami.
• Aktualizacja danych klientów i informacji w systemach firmowych.
• Dbanie o profesjonalną komunikację i pozytywne doświadczenia klientów.

Wsparcie księgowości i rozliczeń

• Wystawianie faktur sprzedażowych i dokumentów handlowych.
• Weryfikacja i porządkowanie dokumentów kosztowych.
• Bieżąca współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym.
• Przygotowywanie dokumentów i zestawień na potrzeby księgowości.
• Monitorowanie terminów płatności oraz podstawowych rozliczeń z kontrahentami.

Kogo szukamy?

Osoby, która

• Potrafi samodzielnie organizować pracę i ustalać priorytety.
• Jest komunikatywna, dokładna i odpowiedzialna.
• Sprawnie obsługuje komputer, pocztę elektroniczną, kalendarze i pakiet MS Office.
• Dobrze radzi sobie z wieloma zadaniami jednocześnie.
• Potrafi profesjonalnie komunikować się z klientami.
• Chętnie poznaje nowe narzędzia i rozwiązania.
• Wykazuje inicjatywę i potrafi samodzielnie rozwiązywać problemy.

Mile widziane

• Doświadczenie w administracji, obsłudze klienta lub pracy biurowej.
• Znajomość programów do fakturowania i systemów CRM.
• Podstawowa znajomość dokumentacji księgowej.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Doświadczenie w organizacji wydarzeń lub spotkań biznesowych.

Co oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie.
• Bezpośrednią współpracę z osobami zarządzającymi firmą.
• Różnorodność zadań i realny wpływ na organizację pracy.
• Możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania kompetencji.
• Przyjazną atmosferę oraz partnerskie podejście do współpracy.
• Możliwość współtworzenia procesów organizacyjnych firmy.

Wynagrodzenie

Proponowany przedział: 5 000–7 000 zł brutto miesięcznie

Ostateczne wynagrodzenie będzie ustalane na podstawie obiektywnych kryteriów, w szczególności doświadczenia, kompetencji i zakresu odpowiedzialności.

Jak aplikować?

Prześlij swoje CV na adres: ol"małpa"solore.pl

W tytule wiadomości wpisz: Rekrutacja – Administracja i obsługa klienta.