Asystent/ka ds. administracji i organizacji firmy

Marsun Solar Energy I - Pieruchy (gm. Czermin) · praca stacjonarna, pn–pt 8:00–16:00

Masz co najmniej 2 lata doświadczenia w administracji, a Excel to Twoje podstawowe narzędzie pracy – formuły, tabele przestawne, praca na dużych zestawieniach? Szukamy osoby, która wesprze specjalistkę ds. administracji i przejmie część procesów finansowych i dokumentowych.

To stanowisko dla kogoś, kto już zna pracę biura od środka i od pierwszych tygodni działa samodzielnie.

Marsun Solar Energy I dostarcza instalatorom fotowoltaiki i firmom montażowym w Polsce i Europie falowniki, magazyny energii i agregaty prądotwórcze – od kilku watów do 300 kW. Towar trzymamy w polskim magazynie, więc wysyłamy go szybko, a po zakupie wspieramy klientów technicznie po polsku. W naszym laboratorium w Pieruchach prowadzimy jednodniowe szkolenia, na których instalatorzy konfigurują urządzenia na żywo. Nasza misja: wspieramy instalatorów wiedzą i sprzętem. Mamy płaską strukturę i szerokie zakresy odpowiedzialności – tu masz realny wpływ na rozwój swojego działu.

Czym się zajmiesz

• Prowadzisz i aktualizujesz arkusze finansowe, zestawienia i cenniki w Excelu oraz pilnujesz spójności danych.
• Weryfikujesz faktury zakupowe i sprzedażowe, a informacje o należnościach i zobowiązaniach przekazujesz dalej.
• Prowadzisz obieg dokumentów: skanowanie, archiwizacja, korespondencja, rejestry firmowe i podstawowa dokumentacja kadrowa.
• Wspierasz przygotowanie deklaracji Intrastat i sprawozdań BDO.
• Uzupełniasz brakujące dane i domykasz sprawy, które utknęły.
• Porządkujesz i usprawniasz procesy biurowe.

Kogo szukamy

• Masz co najmniej 2 lata doświadczenia w administracji, biurze rachunkowym, dziale księgowym lub pokrewnym.
• Bardzo dobrze znasz Excela: X.WYSZUKAJ lub WYSZUKAJ.PIONOWO, SUMA.WARUNKÓW, tabele przestawne, formatowanie warunkowe, praca na dużych zestawieniach.
• Sam(a) organizujesz sobie dzień pracy, ustalasz priorytety i dotrzymujesz terminów bez przypominania.
• Wyłapujesz błędy w liczbach i dokumentach, zanim trafią do systemu.
• Gdy brakuje danych, sam(a) dopytujesz i doprowadzasz sprawę do końca.

Mile widziane

• Znajomość Subiekt nexo PRO lub innego programu sprzedażowo-magazynowego.
• Doświadczenie z Intrastatem lub BDO.
• Doświadczenie w firmie handlowej lub dystrybucyjnej.

Co oferujemy

• Stałe godziny pracy: pn–pt 8:00–16:00, wolne weekendy.
• Wdrożenie ze specjalistką ds. administracji, z którą będziesz współpracować na co dzień.
• Realny wpływ na organizację pracy biura i porządek w procesach.
• Płaską strukturę i krótką drogę decyzji.

Jak aplikować

Wyślij CV przez formularz zgłoszeniowy.

Zgłoszenia bez wymaganego doświadczenia nie będą rozpatrywane. Z wybranymi osobami skontaktujemy się telefonicznie.