Asystent / Asystentka Działu Handlowego – Back Office OPAKOWANIA

Do naszego zespołu OPAKOWANIA NAWROT poszukujemy osoby na stanowisko

Asystent / Asystentka Działu Handlowego

Miejsce pracy: Żylice k. Rawicza / Praca stacjonarna | Pełny etat

Poszukujemy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i zaangażowanej, która będzie wspierać nasz zespół handlowy w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.

Jeśli potrafisz skutecznie zarządzać wieloma zadaniami, dbasz o szczegóły, lubisz pracę z ludźmi i potrafisz doprowadzać rozpoczęte sprawy do końca – zapraszamy do naszego zespołu!

Zakres obowiązków

• Bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne przedstawicieli handlowych w codziennej pracy.
• Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej związanej z prowadzonymi sprawami handlowymi.
• Przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie zapytań ofertowych do działu kalkulacji.
• Monitorowanie terminowości przygotowywania ofert oraz przekazywania ich klientom.
• Koordynowanie obiegu informacji i dokumentów pomiędzy działem handlowym, kalkulacji, obsługi klienta, produkcji i logistyki.
• Aktualizowanie i prowadzenie bazy klientów oraz danych w systemach CRM/ERP.
• Monitorowanie statusów zapytań, ofert i prowadzonych projektów handlowych.
• Pilnowanie terminów realizacji poszczególnych zadań oraz przypominanie handlowcom o sprawach wymagających dalszych działań.
• Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz dotyczących aktywności handlowej oraz realizacji planów sprzedażowych.
• Przygotowywanie dokumentacji handlowej, prezentacji i materiałów na potrzeby spotkań z klientami.
• Wsparcie w organizacji spotkań handlowych i prowadzeniu kalendarzy.
• Dbanie o sprawny przepływ informacji, porządek w dokumentacji oraz terminową realizację zadań administracyjnych.

Wymagania

• Doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej, obsłudze klienta lub wsparciu działu handlowego.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel oraz Outlook.
• Umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów.
• Dokładność, sumienność i terminowość w realizacji powierzonych zadań.
• Samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz łatwość współpracy z innymi działami firmy.
• Umiejętność pracy nad kilkoma zadaniami jednocześnie i skutecznego monitorowania ich realizacji.
• Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i umiejętność wychodzenia z inicjatywą.
• Dobra znajomość obsługi poczty elektronicznej oraz narzędzi biurowych.