Starszy/a specjalista/ka ds. analiz i dokumentacji

Excel, analityczne myślenie i finanse? To może być połączenie dla Ciebie!

Lubisz pracować z danymi, dostrzegasz niezgodności, których inni nie zauważają, i potrafisz dociec, skąd się biorą? Dobrze czujesz się w Excelu, a dokumentacja finansowa nie jest dla Ciebie czarną magią?

Możliwe, że szukamy właśnie Ciebie!

Do naszego zespołu szukamy osoby, która łączy analityczne myślenie z dobrą znajomością Excela i rozumieniem podstawowych zagadnień finansowych. Będziesz wspierać nas w analizie danych, weryfikacji dokumentacji oraz realizacji kontroli w naszych placówkach oświatowych.

Nie musisz być księgowym ani ekspertem od finansów. Zależy nam jednak na tym, abyś rozumiał/a, co wynika z dokumentów i zestawień finansowych, potrafił/a wychwytywać rozbieżności i wiedział/a, o co dopytać, gdy coś się nie zgadza.

Jeśli lubisz łączyć fakty, szukać odpowiedzi i doprowadzać sprawy do końca, czytaj dalej!

• Kogo szukamy?

Zależy nam na osobie, która potrafi samodzielnie pracować z danymi, jest dokładna i nie ogranicza się do mechanicznego sprawdzania dokumentów.

Będzie nam po drodze, jeśli

• Masz doświadczenie w pracy administracyjnej, analitycznej, finansowej lub związanej z dokumentacją.
• Bardzo dobrze znasz Excel i swobodnie korzystasz z formuł, tabel przestawnych, walidacji danych oraz formatowania warunkowego. Potrafisz wykorzystać te funkcje do porównywania zestawień, sprawdzania poprawności danych i wyszukiwania rozbieżności.
• Dobrze odnajdujesz się w pracy z liczbami. Potrafisz analizować dane, łączyć informacje z różnych źródeł i wyciągać wnioski.
• Rozumiesz podstawowe dokumenty i zagadnienia finansowe. Nie wymagamy doświadczenia księgowego, ale zależy nam, abyś potrafił/a swobodnie poruszać się w tym obszarze i współpracować z zespołem finansów.
• Jesteś dociekliwy/a i dokładny/a - kiedy zauważasz niezgodność, chcesz ustalić jej przyczynę, a nie tylko odnotować problem.
• Potrafisz jasno komunikować swoje ustalenia, zadawać pytania i współpracować z różnymi zespołami.
• Jesteś dobrze zorganizowany/a, samodzielny/a i umiesz ustalać priorytety.
• Chcesz rozwijać swoją wiedzę dotyczącą funkcjonowania placówek oświatowych i obowiązujących je przepisów.
• Jesteś gotowy/a na okazjonalne wyjazdy służbowe do naszych placówek w różnych miastach.
• Czym będziesz się zajmować?

Twoja praca będzie łączyć analizę danych, weryfikację dokumentacji i współpracę z zespołami odpowiedzialnymi za poszczególne obszary działalności.

• Analizą danych i zestawień - porównywaniem informacji, sprawdzaniem ich poprawności oraz identyfikowaniem rozbieżności.
• Weryfikacją dokumentacji finansowej - analizowaniem dokumentów i danych na potrzeby kontroli, we współpracy z zespołem finansów, który odpowiada merytorycznie za ten obszar.
• Wsparciem realizacji kontroli placówek oświatowych - przygotowywaniem dokumentacji, weryfikacją ustaleń i współpracą przy wyjaśnianiu wykrytych niezgodności.
• Analizowaniem dokumentacji szkolnej - sprawdzaniem jej kompletności, poprawności i zgodności z obowiązującymi wymaganiami.
• Przygotowywaniem wniosków i rekomendacji - porządkowaniem ustaleń, wskazywaniem potencjalnych ryzyk i wspieraniem zespołu w proponowaniu rozwiązań.
• Monitorowaniem realizacji zaleceń pokontrolnych - sprawdzaniem, czy ustalone działania zostały wdrożone.
• Współpracą międzydziałową - w szczególności z zespołem finansów, a także z placówkami oświatowymi i innymi działami organizacji.
• Kontaktem z instytucjami zewnętrznymi - prowadzeniem korespondencji i wyjaśnianiem kwestii formalnych, gdy wymaga tego realizacja zadań.

Nie będziesz odpowiadać za cały obszar finansowy samodzielnie - ważna będzie Twoja umiejętność rozumienia danych finansowych i współpracy z osobami, które są ekspertami w tej dziedzinie.

• Co oferujemy?

Wynagrodzenie: do 8 000 zł brutto miesięcznie.

Poza tym możesz liczyć na

• Samodzielność i realny wpływ - Twoje spostrzeżenia i pomysły na usprawnienia traktujemy poważnie.
• Życzliwy zespół - mówimy sobie po imieniu, stawiamy na otwartą komunikację i wspólne rozwiązywanie problemów.
• Rozwój kompetencji - możliwość poszerzania wiedzy analitycznej, finansowej i związanej z funkcjonowaniem placówek oświatowych.
• Wsparcie rozwojowe - dostęp do coachingu i specjalnych programów rozwojowych.
• Benefity - dofinansowanie do karty MultiSport oraz opieki medycznej.
• Pracę z szerszym sensem - działamy w obszarze edukacji i chcemy mieć realny wpływ na to, jak funkcjonują placówki oświatowe.

Pracujemy stacjonarnie. Rola wiąże się również z okazjonalnymi wyjazdami służbowymi do naszych placówek w różnych miastach.

• Jak wygląda rekrutacja?
• Analizujemy zgłoszenia i zapoznajemy się z Twoim doświadczeniem.
• Spotykamy się online na 10 minut w Google Meet. To krótka rozmowa, która pozwala nam poznać się i sprawdzić, czy warto kontynuować.
• Weryfikujemy kompetencje - kolejny etap może obejmować test kompetencji, zadanie praktyczne lub Assessment Center oraz rozmowę z członkiem zarządu. Dobieramy formę do stanowiska i potrzeb rekrutacji.
• Podejmujemy decyzję - w razie potrzeby spotykamy się ponownie, a jeśli obie strony są na tak, przedstawiamy ofertę.