Specjalista/specjalistka ds. obsługi finansowo-księgowej

Zakres zadań

• prowadzi ewidencję księgową dochodów i wydatków budżetowych w powierzonym zakresie, w tym dekretuje i księguje dokumenty oraz uzgadnia zapisy na kontach księgowych
• weryfikuje dokumenty finansowo-księgowe, przeprowadza ich kontrolę formalno-rachunkową, monitoruje rozliczenia należności i zobowiązań oraz wyjaśnia stwierdzone różnice i niezgodności
• przygotowuje dane, zestawienia i informacje niezbędne do sporządzania sprawozdań budżetowych, analiz finansowych oraz monitorowania i realizacji planu finansowego Urzędu
• uczestniczy w uzgadnianiu i weryfikacji zapisów na kontach księgowych, analizuje stwierdzone różnice i niezgodności oraz podejmuje czynności w celu ich wyjaśnienia i prawidłowego ujęcia w księgach rachunkowych
• obsługuje system TREZOR
• uczestniczy w pracach związanych z z okresowym i rocznym zamknięciem ksiąg rachunkowych, przygotowaniem i wprowadzaniem danych do sprawozdawczości (w tym systemu TREZOR) oraz inwentaryzacją aktywów i pasywów w zakresie powierzonych zadań
• współpracuje z Głównym Księgowym oraz pozostałymi pracownikami Działu Finansowego w zakresie zapewnienia terminowej i prawidłowej realizacji powierzonych zadań finansowo-księgowych

Warunki pracy

• Praca o charakterze biurowym.
• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
• Pracownik na tym stanowisku realizuje zadania wymagające szczególnej dokładności, rzetelności i terminowości.
• Pomieszczenia biurowe Działu Finansowego mieszczą się na drugim piętrze dwukondygnacyjnego budynku. W budynku dostępna jest winda.
• Toalety dostępne na miejscu.
• Wejście do budynku oraz pomieszczenia biurowe i sanitarno-higieniczne nie są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
• W pomieszczeniach znajduje się sprzęt komputerowy, telefony, fax.
• Pomieszczenia przestronne i dobrze oświetlone.

Wymagania niezbędne wykształcenie: wyższe

• Doświadczenie: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w księgowości
• Znajomość przepisów z zakresu rachunkowości, w szczególności zasad prowadzenia ksiąg rachunkowych i ewidencji operacji gospodarczych
• Podstawowa znajomość przepisów dotyczących finansów publicznych
• Umiejętność analizy dokumentów i zapisów księgowych, uzgadniania kont
• Dokładność, rzetelność, terminowość
• Samodzielność i dobra organizacja pracy
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe wykształcenie: wyższe ekonomiczne, finansowe lub pokrewne

• Doświadczenie: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w księgowości jednostki sektora finansów publicznych
• Przeszkolenie z zakresu rachunkowści budżetowej, dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość systemu TREZOR, znajomość systemu EZD

Oferujemy

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. "trzynastka"
• Nagrody jubileuszowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
• Stałe godziny pracy od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30
• Możliwość rozwoju zawodowego
• Stabilność zatrudnienia
• Regularnie wypłacane wynagrodzenie

Dokumenty

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie dokumentów potwierdzajacych przeszkolenie z zakresu rachunkowści budżetowej, dyscypliny finansów publicznych

Termin i miejsce składania dokumentów Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-14

Miejsce składania dokumentów

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Warszawie ul. Żółkiewskiego 17 05-075 Warszawa - Wesoła

• weryfikacja oferty pod względem formalnym
• test wiedzy
• rozmowa kwalifikacyjna

Inne informacje W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
• Do postępowania rekrutacyjnego zostaną zaproszeni kandydaci spełniający wymagania formalne.
• W celu ułatwienia kontaktu - prosimy o podanie adresu poczty elektronicznej.
• Oferty niekompletne nie będą rozpatrywane. Prosimy nie składać oryginałów świadectw, dyplomów itp. - dokumentów nie odsyłamy.
• CV i list motywacyjny powinny zawierać podpis kandydata.
• GOTOWE OŚWIADCZENIE O ZGODZIE NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH NA POTRZEBY PROCESU REKRUTACJI ZNAJDUJE SIĘ NA STONIE INTERNETOWEJ WIORiN W WARSZAWIE, POD ADRESEM: https://www.gov.pl/web/wiorin-warszawa/pracuj-w-wiorin---oferty-w-sluzbie-cywilnej
• Informacja o wewnętrznej procedurze zgłaszania naruszeń w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Warszawie dostępna jest pod adresem: https://www.gov.pl/web/wiorin-warszawa/sygnalisci2