Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń i administracji finansowej

Do naszego zespołu poszukujemy osoby odpowiedzialnej za bieżące rozliczenia kierowców, kontrolę należności i płatności, przygotowywanie zestawień finansowych oraz współpracę z działem księgowości.

Szukamy osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej i samodzielnej, która potrafi sprawnie pracować z dokumentami, liczbami i systemami informatycznymi, a jednocześnie nie ma problemu z bieżącym kontaktem z kierowcami i innymi działami firmy.

Zakres obowiązków

Rozliczenia kierowców

• przygotowywanie cotygodniowych rozliczeń kierowców,
• wprowadzanie nowych kierowców do systemu oraz odłączanie osób kończących współpracę,
• bieżący kontakt z kierowcami mailowo, SMS-owo i telefonicznie w sprawach dotyczących rozliczeń, płatności i wyjaśniania niezgodności,
• monitorowanie zadłużeń kierowców i prowadzenie działań związanych z odzyskiwaniem należności,
• przygotowywanie oraz prowadzenie dokumentacji dotyczącej spłaty zadłużenia,
• współpraca z działem floty w zakresie rozliczeń kierowców, opłat za wynajem pojazdów oraz korekt.

Rozliczenia miesięczne i zestawienia finansowe

• przygotowywanie comiesięcznych rozliczeń inwestorów współpracujących z firmą,
• przygotowywanie i aktualizowanie zestawień Cash Flow,
• zbieranie miesięcznych raportów z kas fiskalnych od kierowców oraz weryfikowanie ich poprawności,
• wprowadzanie danych niezbędnych do rozliczenia podatku z kas fiskalnych,
• przygotowywanie pliku MRF,
• przygotowywanie i aktualizowanie zestawień,
• kontrolowanie terminowego dostarczania przez kierowców wymaganych dokumentów, w szczególności raportów fiskalnych i faktur.

Współpraca z księgowością i dokumentacja

• przygotowywanie faktur, zestawień oraz dokumentów rozliczeniowych dla księgowości,
• przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji fiskalnej,
• bieżąca obsługa KSeF oraz weryfikowanie otrzymywanych faktur,
• kontrolowanie terminów płatności,
• dbanie o terminowe regulowanie zobowiązań finansowych firmy,
• wyjaśnianie niezgodności w dokumentach i rozliczeniach we współpracy z księgowością.

Obsługa finansowa biura

• codzienne przeliczanie gotówki znajdującej się w kasie biura,
• weryfikowanie zgodności stanu gotówki z zarejestrowanymi wpłatami i wypłatami,
• kontrolowanie poprawności dokumentacji związanej z operacjami gotówkowymi.

Czego oczekujemy

• bardzo dobrej organizacji pracy i dokładności,
• swobodnego poruszania się w Excelu lub Arkuszach Google,
• umiejętności pracy z dużą liczbą danych, dokumentów i rozliczeń,
• odpowiedzialności i terminowości,
• samodzielności w rozwiązywaniu problemów i wyjaśnianiu niezgodności,
• komunikatywności i umiejętności prowadzenia rozmów dotyczących płatności oraz zadłużeń,
• podstawowej znajomości zagadnień związanych z fakturami, rozliczeniami i dokumentacją finansową,
• dobrej obsługi komputera i szybkiego przyswajania nowych systemów.

Mile widziane

• doświadczenie na podobnym stanowisku związanym z rozliczeniami, księgowością, administracją finansową lub należnościami,
• znajomość Fakturowni oraz KSeF,
• doświadczenie w pracy z kasami fiskalnymi,
• doświadczenie w branży transportowej, flotowej, taxi lub przy rozliczaniu kierowców.

Kogo szukamy?

To stanowisko będzie odpowiednie dla osoby, która lubi pracę z liczbami i dokumentami, potrafi pilnować terminów oraz szybko wychwytuje różnice w rozliczeniach.

Ważna jest dla nas również konsekwencja – częścią pracy jest kontakt z kierowcami w sprawach brakujących dokumentów, zaległych płatności czy konieczności wyjaśnienia niezgodności.

Szukamy osoby, która potrafi samodzielnie prowadzić swoje zadania od początku do końca i nie odkłada nierozwiązanych spraw „na później”.

Oferujemy

• stabilną pracę w rozwijającej się firmie,
• wdrożenie w nasze systemy i sposób prowadzenia rozliczeń,
• dużą samodzielność w organizacji powierzonych zadań,
• pracę w zespole, w którym poszczególne działy na bieżąco ze sobą współpracują,
• możliwość rozwoju wraz z rozbudową działu finansowo-administracyjnego firmy.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wraz z krótką informacją o swoim doświadczeniu w pracy z rozliczeniami, dokumentami finansowymi lub księgowością.