Zakres obowiązków
Główne obowiązki
- Naliczanie uposażeń policjantów i wynagrodzeń pracowników, pozostałych należności z tytułu odpraw dla zwolnionych ze służby, nagród rocznych i jubileuszowych oraz innych świadczeń, w tym: zasiłków pogrzebowych i na zagospodarowanie, dopłat do wypoczynku, przy wykorzystaniu specjalistycznego programu komputerowego.
- Sporządzanie comiesięcznych zestawień list płac policjantów i pracowników oraz cotygodniowe zestawienia z list dodatkowych należności oraz klasyfikowanie wydatków budżetowych.
- Sporządzanie list dodatkowych należności umów zleceń i umów o dzieło.
- Udzielanie informacji oraz wyjaśnień pracownikom, policjantom oraz klientom zewnętrznym.
- Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (Rp-7).
- Wystawianie zaświadczeń o wysokości uposażeń i wynagrodzeń.
- Sporządzanie informacji o dochodach PIT 11.
- Przygotowywanie sprawozdań i danych analitycznych z zakresu wydatków osobowych.
- Przestrzeganie przepisów BHP i przeciwpożarowych.
Szczegółowe informacje dotyczące oferty pracy, w szczególności wymagania niezbędne i pożądane, dokumenty niezbędne oraz oferta urzędu i warunki pracy, dostępne są na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Komendy Stołecznej Policji pod adresem: https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/ogloszenia/48839,Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-starszytechn.html
Wymagania
wykształcenie - średnie ogólnokształcące
zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej (wymagany staż - lata: 2)
język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły
umiejetności - Pakiet MS Office
a). 2 lata stażu pracy;
b). umiejętności/kwalifikacje zawodowe
- bardzo dobra znajomość ustaw w zakresie zagadnień finansowo-płacowych: o Policji, o pracownikach urzędów państwowych, o służbie cywilnej, Kodeksu pracy, o podatku dochodowym od osób fizycznych, o systemie ubezpieczeń społecznych, o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych oraz odpowiednio aktów wykonawczych, w zakresie umów cywilno-prawnych;
- umiejętności: obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz programu Płatnik przekaz elektroniczny, stosowania prawa, analitycznego myślenia, pracy w zespole;
- dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego;
- w Komendzie Stołecznej Policji (za wyjątkiem stanowiska pracy w Ośrodku Szkolenia Policji w Warszawie z siedzibą w Piasecznie) nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Wymagania pożądane
- wykształcenie: wyższe o kierunku ekonomicznym;
- kwalifikacje zawodowe: przeszkolenie w zakresie obsługi interesanta;
- doświadczenie zawodowe: na podobnym stanowisku pracy w administracji publicznej.
Dokumenty niezbędne oraz oferta urzędu i warunki pracy, dostępne
są na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Komendy Stołecznej Policji pod adresem: https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/ogloszenia/48839,Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-starszy-techn.html
Dokumenty niezbędne
- CV,
- podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy (jeżeli jest niezbędny na stanowisku),
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209),
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/pracował lub nie pełniła/pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
Termin składania ofert: do dnia 20.11.2026 r.
OFERTA URZĘDU (w tym pozostałe składniki wynagrodzenia, o których mowa w art. 183c § 2 Kodeksu pracy oraz benefity pracownicze):
inne składniki wynagrodzenia oraz świadczenia pieniężne lub rzeczowe, które mogą przysługiwać pracownikowi, po spełnieniu wymagań określonych w przepisach prawa pracy, w szczególności:
- wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy, o którym mowa w art. 92 Kodeksu pracy;
- wynagrodzenie za czas nieświadczenia pracy spowodowany wykorzystaniem urlopu wypoczynkowego;
- wynagrodzenie za czas zwolnień od pracy;
- wynagrodzenie za okres zwolnienia pracownika z obowiązku świadczenia pracy;
- wynagrodzenie za pracę poza normalnymi godzinami pracy;
- dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w porze nocnej;
- dodatek specjalny z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań albo ze względu na charakter pracy lub warunki wykonywania pracy;
- nagroda jubileuszowa;
- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. 13tka);
- odprawa emerytalna lub rentowa;
- odprawa w związku z rozwiązaniem stosunku pracy z przyczyn niedotyczących pracownika;
- ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy;
- zwrot kosztów podróży służbowej;
- zwrot kosztów używania pojazdów prywatnych do celów służbowych;
- dofinansowanie do wypoczynku pracowników;
- dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników;
- świadczenia wynikające z przepisów BHP: ekwiwalent pieniężny za pranie odzieży roboczej, refundacja części kosztów za okulary/soczewki korygujące wzrok do pracy przy obsłudze monitora ekranowego;
- możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej;
- dobra lokalizacja;
- stojaki na rowery na terenie urzędu;
- stołówka pracownicza;
- możliwość korzystania z siłowni;
- możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie;
- finansowanie działalności kulturowo-oświatowej w postaci biletów na imprezy artystyczne, kulturalne i oświatowe;
- możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych;
- możliwość wsparcia psychologa;
- możliwość wyjścia w celach prywatnych (połączone z późniejszym odpracowaniem);
- możliwość ustalenia indywidualnego rozkładu czasu pracy;
- ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy godz. 7:00 a godz. 9:00.
Miejsce składania ofert
Wydział Finansów i Budżetu Komendy Stołecznej Policji, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa, z dopiskiem na kopercie starszy technik/starsza techniczka w Sekcji Wydatków Osobowych Wydziału Finansów i Budżetu Komendy Stołecznej Policji.
lub w formie elektronicznej poprzez
- Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e PUAP)
- pocztą elektroniczną na adres e mail: agnieszka.kowalczyk@ksp.policja.gov.pl
Dodatkowe informacje
- zatrudnienie pracownika/pracownicy w Komendzie Stołecznej Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Stołecznego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot,
- w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy/wyższy niż 6%,
- zachęcamy do składania ofert pracy przez osoby niepełnosprawne (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno - technicznego stanowiska pracy),
- nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozpatrywane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną,
- aplikując oświadcza się, że znana jest osobie składającej ofertę treść informująca na temat przetwarzania danych osobowych w naborze,
- oferty pracy, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę,
- w przypadku złożenia oferty pracy za pośrednictwem operatora pocztowego, za datę jej złożenia w terminie uważa się datę wpływu do urzędu
- w przypadku złożenia oferty pracy drogą elektroniczną, za datę jej złożenia w terminie uważa się datę wysłania
- UWAGA! PODANIE O ZATRUDNIENIE, ŻYCIORYS/CV ORAZ WYMAGANE W OGŁOSZENIU OŚWIADCZENIA MUSZĄ BYĆ OPATRZONE AKTUALNĄ DATĄ (korespondującą z datą złożenia dokumentów) ORAZ WŁASNORĘCZNIE PODPISANE
- oferta pracy nie jest zwracana kandydatowi/kandydatce i podlega archiwizacji na podstawie obowiązujących przepisów prawa
- pracownikowi/pracownicy może być nadany przydział organizacyjno-mobilizacyjny,
- informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w KSP znajdują się na stronie:
https://ksp.policja.gov.pl/pl/policjanci-i-pracownicy/sygnalisci/64890,Wewnetrzna-procedura-dokonywania-zgloszen-naruszen-praw-i-podejmowania-dzialan-n.html
staż pracy ogółem - lata: 2
Wynagrodzenie
+ dodatek za wysługę lat przysługujący po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20%
