Specjalista/Starszy Specjalista * w Dziale Zamówień Publicznych w Biurze Administracyjno-Gospodarczym

Główne zadania

• prowadzenie rejestrów:
• postępowań z zakresu zamówień publicznych,
• rejestru wniosków o zamówienie publiczne,
• umów z wyjątkiem umów dotyczących rozliczenia świadczeń zdrowotnych finansowanych w ramach powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego,
• aneksów zawieranych przez Centralę, z wyjątkiem umów dotyczących rozliczenia świadczeń zdrowotnych finansowanych w ramach powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego,
• rejestru umów zlecenia/dzieło;
• dokonywanie na wniosku o zamówienie publiczne wstępnej kwalifikacji zaplanowanych wydatków pod kątem stosowania ustawy prawo zamówień publicznych;
• przygotowanie informacji niezbędnej do potwierdzania formalnej zgodności ze złożonym zamówieniem lub zawartą umową dokumentów finansowych wystawianych w związku z nabyciem usług, robót budowlanych lub dostaw;
• prowadzenie Rejestru wadiów i zabezpieczeń;
• przygotowanie sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych do Prezesa UZP;
• przygotowanie sprawozdań oraz dokumentacji do jednostek kontrolnych w m.in. CBA, Ministerstwo Zdrowia;
• przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do Archiwum Zakładowego;
• publikacja planu postępowań o zamówienie publiczne oraz jego aktualizacje.

Wymagania konieczne

• na stanowisko specjalisty:
• wykształcenie: minimum średnie;
• minimum 5 lat pracy zawodowej, w tym minimum 2 lata doświadczenia w zamówieniach publicznych, w okresie ostatnich 4 lat;
• na stanowisko starszego specjalisty:
• wykształcenie: wyższe lub średnie;
• minimum 4 lata pracy zawodowej, w przypadku wykształcenia wyższego, w tym minimum 2 lata doświadczenia w zamówieniach publicznych, w okresie ostatnich 4 lat,
• minimum 6 lat pracy zawodowej, w przypadku wykształcenia średniego, w tym minimum 2 lata doświadczenia w zamówieniach publicznych, w okresie ostatnich 4 lat;
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz powiązanych aktów prawnych;
• znajomość pakietu Office (Word, Excell, Power Point);
• znajomość EZD PUW.

Wymagania dodatkowe

• sumienność w wykonywaniu obowiązków oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej;
• komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami;
• umiejętność analitycznego i logicznego myślenia;
• wykonywanie obowiązków zgodnie z przepisami;
• umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach;
• umiejętność efektywnej komunikacji;
• sprawność w zmiennym otoczeniu;
• umiejętność współpracy;
• zaangażowanie i odpowiedzialność.

Wymagane dokumenty

• CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej;
• kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej;
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
• kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenia lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenie

o trwającym zatrudnieniu, aktualny wyciąg z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy);

• kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi;
• oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń. Dokumenty do pobrania!

Co oferujemy

• pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników
• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
• elastyczny czas pracy
• dodatkowy urlop stażowy
• profesjonalny system szkoleń
• możliwość dofinansowania nauki języka obcego do 100%
• możliwość dofinansowania studiów do 100%
• opiekę mentora/ mentorki
• atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:
• dofinansowanie do wypoczynku - „wczasy pod gruszą”
• dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci
• dofinansowanie karty sportowej
• Kasa Zapomogowo Pożyczkowa
• ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach
• inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)
• pakiet powitalny dla każdego nowozatrudnionego pracownika
• wynagrodzenie zasadnicze:
• na stanowisku specjalisty od 6 500,00 zł brutto
• na stanowisku starszego specjalisty od 7 000,00 zł brutto
• możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: rekrutacja@nfz.gov.pl.

Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 02.12.2026 r.: elektronicznie - za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna w godzinach 8.00 - 16.00) lub przesłać na adres:

Centrala Narodowego Funduszu Zdrowia

ul. Rakowiecka 26/30

02-528, Warszawa

z dopiskiem: oferta pracy BAG/26/148

• k - kobieta / m - mężczyzna

Informujemy, że zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Narodowy Fundusz Zdrowia wdrożył „Procedurę zgłoszeń wewnętrznych”. Sygnalista może dokonać zgłoszenia pisemnie z wykorzystaniem internetowego formularza zgłoszenia, dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Narodowego Funduszu Zdrowia. Wszystkie informacje są dostępne pod adresem: https://www.nfz.gov.pl/bip/sygnalisci/