Starszy specjalista/starsza specjalistka

Urząd Komunikacji Elektronicznej w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko

Warunki pracy

• Praca biurowa przy monitorze ekranowym w wymiarze powyżej 4 godzin dziennie
• Narzędzia pracy: komputer i sprzęt biurowy
• Budynek przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami
• Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu
• Praca w pokoju, który jest klimatyzowany
• Stres wynikający z charakteru wykonywanej pracy oraz praca pod presją czasu

Zakres zadań

• Przygotowuje dokumentację w zakresie zatrudniania, zwalniania, a także zmiany warunków pracy i płacy pracowników
• Ustala uprawnienia urlopowe oraz prowadzi ewidencję czasu pracy i absencji pracowników Urzędu
• Ustala uprawnienia pracowników do: nagród jubileuszowych, świadczeń emerytalno – rentowych, innych uprawnień i zobowiązań wynikających ze stosunku pracy w tym uprawnień do dodatkowego wynagrodzenia rocznego tzw. 13–tka, a także sporządza plany oraz przygotowuje dokumentację w tym zakresie
• Prowadzi akta osobowe pracowników Urzędu oraz wprowadza i aktualizuje dane w programie kadrowo – płacowym
• Monitoruje terminy w zakresie obowiązków związanych ze sporządzaniem ocen pracowników UKE oraz badań okresowych i kontrolnych, a także uczestniczy w procesie aktualizacji i sporządzania opisów stanowisk pracy i zakresów czynności pracowników Urzędu
• Obsługuje program Płatnik w zakresie zgłaszania pracowników i członków ich rodzin, zmian, korekt i wyrejestrowań oraz współpracuje w tym zakresie z ZUS
• Przygotowuje dane z zakresu spraw pracowniczych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obsłudze kadrowej pracowników

• Znajomość przepisów z zakresu: prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, służby cywilnej oraz przepisów wykonawczych w tym zakresie
• Umiejętność interpretacji przepisów prawa
• Posiadanie kompetencji w zakresie: wykorzystywania wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelności, organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, współpracy, komunikacji, myślenia analitycznego, orientacji na klienta/interesanta
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• CV w szczególności zawierające informacje dotyczące posiadania co najmniej 1 rok doświadczenia w obsłudze kadrowej pracowników
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego, tj. posiadania co najmniej 1 roku doświadczenia w obsłudze kadrowej pracowników
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie dla osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-17 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów: Urząd Komunikacji Elektronicznej Biuro Dyrektora Generalnego ul. Giełdowa 7/9

01-211 Warszawa Dane osobowe - klauzula informacyjna

Administratorem danych osobowych przetwarzany w ramach procesu rekrutacji jest Prezes Urzędu Komunikacji Elektronicznej z siedzibą w Warszawie, ul. Giełdowa 7/9, 01-211 Warszawa. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych są dostępne na stronie www UKE pod adresem www.bip.uke.gov.pl/rekrutacja/ .