Head of HR

Head of HR / Head of People

• Miejsce pracy: Warszawa (Mokotów)
• Tryb pracy: Hybryda (4 dni biuro / 1 dzień praca zdalna)
• Forma współpracy: B2B
• Wynagrodzenie: 18 000 - 22 000 PLN netto + VAT
• Raportowanie: Bezpośrednio do COO
• Zespół: Zespół HR (Junior Researcher) + bliska współpraca z zewnętrznym biurem kadr i płac
• Firma / Agencja rekrutacyjna: Hire Folks (rekrutacja poufna dla naszego Klienta)

O firmie i wyzwaniu

Naszym Klientem jest They Digital - renomowana, licząca około 200 osób agencja mediowo-komunikacyjna z Warszawy. Nie szukamy korporacyjnego administratora procesów, teoretyka czy wewnętrznego psychoterapeuty. Szukamy dojrzałego, charyzmatycznego i sprawczego Lidera HR, który w bliskim partnerstwie z COO przejmie pełną odpowiedzialność za obszar People & Culture.

Twoją misją będzie ukształtowanie funkcji HR: nadanie jej dynamiki, wsparcie menedżerów w trudnych decyzjach, samodzielne zamykanie kluczowych rekrutacji oraz wdrożenie kultury wysokiej odpowiedzialności (ownership).

Twoje kluczowe odpowiedzialności i cele

• Strategic Business Partnership: Stała, codzienna współpraca z COO przy projektowaniu struktury organizacyjnej, diagnozowaniu ryzyk personalnych i identyfikacji top performerów. Przekładasz cele biznesowe na twarde decyzje kadrowe.
• Egzekucja i wsparcie Liderów: Budowanie autorytetu wśród menedżerów. Wspierasz ich w diagnozowaniu problemów zespołowych, facylitujesz trudne rozmowy, zdecydowanie interweniujesz w konfliktach i uczysz liderów brania pełnej odpowiedzialności za swoje zespoły.
• Kluczowa Rekrutacja & Talent Sourcing: Osobiście prowadzisz najważniejsze procesy rekrutacyjne (menedżerskie i eksperckie), dbając o jakość i tempo zatrudnienia przy wsparciu dedykowanego Junior Researchera.
• Transformacja Kultury i Procesów (Hands-on): Projektujesz i wdrażasz lekkie, zwinne narzędzia oceny pracowniczej, rozwoju talentów oraz zasad motywacyjnych - dopasowane do realiów 200-osobowego biznesu digitalowego, a nie skostniałej korporacji.
• Diagnoza i sprawny Action Plan: W pierwszych 30 dniach stawiasz celną diagnozę organizacji i przedstawiasz COO gotowy plan działań reorganizacyjnych.

Kogo poszukujemy?

• Doświadczenie w roli lidera: Min. 6 lat dojrzałego doświadczenia jako Head of HR, HR Manager lub wiodący Senior HRBP bezpośrednio współpracujący z COO/Zarządem.
• Znajomość dynamiki rynkowej: Doświadczenie w organizacji liczącej 120-300 osób (preferowane środowisko agencji reklamowych/digitalowych, software house'ów, firm technologicznych lub usługowych o szybkim tempie pracy).
• Wysoki Ownership i Sprawczość (Get Stuff Done): Nastawienie na dowożenie rezultatów, decyzyjność i brak skłonności do bezproduktywnego analizowania czy odkładania spraw na później.
• Charyzma, autorytet i stabilność emocjonalna: Odwaga w stawianiu trudnych diagnoz prosto w oczy, wysoka odporność na stres oraz gotowość do przeprowadzenia niepopularnych zmian personalnych.
• Jednocześnie stawiamy na osoby, o pozytywnym usposobieniu, które lubią pracę z ludźmi. Czerpią satysfakcję z poczucia wpływu na sukcesy innych.
• Silny warsztat rekrutacyjny i znajomość prawa pracy: Umiejętność precyzyjnej oceny kompetencji kandydatów oraz praktyczne rozumienie ram prawno-pracowniczych (współpraca z kadrami/prawnikami).
• Język angielski: B2/C1 w mowie i pismie.

Ta rola NIE jest dla Ciebie, jeśli

• Oczekujesz sztywnej struktury korporacyjnej, gotowych procedur i rozbudowanego zaplecza administracyjnego.
• Budujesz pozycję na byciu "lubianym przez wszystkich", unukasz konfrontacji lub pełnisz rolę bufora łagodzącego każdy problem kosztem wyników biznesowych.
• Albo wręcz przeciwnie - cechuje Cię chłodny dystans i traktowanie ludzi wyłącznie jakwskaźników w Excelu.
• Działasz wyłącznie na zlecenie (reaktywnie) i brakuje Ci inicjatywy do wychodzenia z własnymi rekomendacjami.

Co zyskujesz, dołączając do projektu?

• Realną sprawczość i wpływ: Bezpośrednie partnerstwo z COO i realny wpływ na kształt 200-osobowej organizacji.
• Miejsce w Zespole Dyrektorskim: Udział w podejmowaniu kluczowych decyzji biznesowych, strukturalnych i kulturowych.
• Brak biurokracji: Mandat do natychmiastowego wdrażania własnych pomysłów i zbierania owoców własnej pracy.

Jak wygląda proces rekrutacji?

• Analiza aplikacji: Dokładnie analizujemy Twoje CV pod kątem dopasowania do profilu roli.
• First Call z Rekruterem Hire Folks (online): Krótka, 30-minutowa rozmowa doprecyzowująca Twoje oczekiwania i motywację.
• Rekompensata wiedzy / Short-lista: Przedstawienie Twojego profilu bezpośrednio do COO They Digital.
• Spotkanie z COO (Online + F2F): Rozmowa merytoryczna oraz Chemistry Meeting na żywo w biurze w Warszawie.
• Decyzja i Feedback: Szanujemy Twój czas - cały proces zamykamy sprawnie, przekazując pełną informację zwrotną.

Ważna informacja: projekt jest kolejnym wznowieniem rekrutacji, rozpoczętej w sierpniu ‘26. Jeśli Twoje CV już było do nas wysyłane - nie aplikuj. Dlaczego nie utrzymujemy jednego ogłoszenia na stałe? Cenimy Twój czas, nie chcemy przeciągać decyzji, więc po 1 miesiącu zamykamy ogłoszenie, aby każdy kto do nas aplikował, otrzymał informacje zwrotną.

Model pracy: Hybrydowy (4 dni z biura / 1 dzień zdalnie) - warunek konieczny

Forma współpracy: B2B

Wynagrodzenie: 18 000 - 22 000 PLN netto (+ VAT)

Raportowanie: Bezpośrednio do CEO

Zespół: Bezpośrednie zarządzanie Researcherem + współpraca z zewnętrznym biurem kadr i płac

Jak wygląda proces rekrutacji w Hire Folks?

• Analiza aplikacji: Dokładnie pochylimy się nad Twoim CV pod kątem Twojego doświadczenia.
• Krótka rozmowa: Jeśli spełnia ono nasze wymagania - umówimy się na spotkanie online aby porozmawiać o Twoich oczekiwaniach, motywacji i odpowiedzieć na Twoje pytania.
• Short-lista: Zarekomendujemy wybrane osoby bezpośrednio do osób decyzyjnych po stronie klienta.
• Spotkanie z klientem: 1. rozmowa z przyszłym przełożonym (online), 2. Rozmowa - chemistry meeting (na żywo)
• Decyzja i pełen feedback: Zamykamy proces sprawnie i dokładamy wszelkich starań żeby wrócić asap z informacją zwrotną

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli w CV: „Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Hire Folks sp. z o.o. z siedzibą w Zielonej Górze, ul. Kazimierza Wielkiego 7/5, 65-047 Zielona Góra moich danych osobowych podanych przeze mnie w CV, liście motywacyjnym oraz kwestionariuszu aplikacyjnym w celu i dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, jak również dla potrzeb przyszłych rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przechowywaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 85/46/WE oraz przepisami krajowymi uchwalonymi w wykonaniu lub w związku z ww. Rozporządzeniem”.