Starszy specjalista/starsza specjalistka ds. zamówień publicznych w obszarze IT i utrzymania systemó

Zakres obowiązków

• budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (są podjazdy oraz winda dostosowana dla osób z niepełnosprawnością ruchową oraz osób niewidomych)
• węzeł sanitarny przystosowany dla osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze budynku
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym i głuchoniemym
• do budynku można wejść z psem asystującym, psem przewodnikiem lub osobą asystującą.
• Uczestniczy w planowaniu, przygotowaniu i monitorowaniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego dotyczących systemów teleinformatycznych GUGiK, w tym postępowań finansowanych ze środków Unii Europejskiej, w celu zapewnienia terminowego i zgodnego z potrzebami Urzędu pozyskania usług, dostaw i wsparcia niezbędnych do utrzymania i rozwoju systemów SIG oraz Smart Geoportal.
• Przygotowuje i uzgadnia materiały merytoryczne do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności opisy przedmiotu zamówienia, wymagania techniczne, warunki realizacji i kryteria odbioru, a także wspiera przygotowanie wyjaśnień i odpowiedzi w toku postępowania, w celu zapewnienia jednoznacznej, kompletnej i możliwej do rozliczenia dokumentacji zamówienia.
• Monitoruje realizację umów dotyczących utrzymania i eksploatacji systemów teleinformatycznych, współpracuje z wykonawcami i podmiotami świadczącymi wsparcie II i III linii oraz ewidencjonuje działania związane z realizacją umów, w tym terminy, gwarancje i wsparcie techniczne, w celu zapewnienia prawidłowej realizacji i rozliczenia zobowiązań wykonawców oraz ciągłości pracy systemów.
• Współdziała w prowadzeniu i aktualizacji ewidencji zasobów infrastruktury teleinformatycznej oraz dokumentacji środowiska GUGiK, w tym dotyczącej projektu Smart Geoportal, wraz z informacjami o gwarancjach, wsparciu technicznym i konfiguracji, w celu zapewnienia aktualności dokumentacji systemów SIG i bazy CMDB oraz wsparcia planowania kolejnych zamówień.
• Wspiera, w zakresie związanym z utrzymaniem systemów i realizowanymi umowami, aktualizację procedur reagowania na incydenty komputerowe, analiz ryzyka, planów awaryjnych i zasad przepływu informacji o incydentach, w celu wspomagania procesu zarządzania bezpieczeństwem informacji i cyberbezpieczeństwem w Urzędzie.
• Wykonuje inne zadania należące do zakresu działania Urzędu, zgodne z zajmowanym stanowiskiem i posiadanymi kwalifikacjami, powierzone przez Dyrektora komórki organizacyjnej, w celu wsparcia realizacji zadań Departamentu Informatyzacji.

Wymagania

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w przygotowaniu lub realizacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, przygotowywaniu dokumentacji zakupowej lub monitorowaniu realizacji umów, wszczególności w obszarze IT lub teleinformatycznym
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zasad przygotowania postępowań po stronie zamawiającego. – Umiejętność przygotowywania merytorycznej dokumentacji zamówień IT, w szczególności OPZ, wymagań technicznych, warunków realizacji i kryteriów odbioru.
• Umiejętność monitorowania realizacji umów, terminów, gwarancji i wsparcia oraz weryfikowania zgodności świadczeń wykonawcy z dokumentacją zamówienia.
• Podstawowa znajomość zasad gospodarowania środkami publicznymi i realizacji zamówień finansowanych ze środków Unii Europejskiej.
• Znajomość podstaw funkcjonowania systemów teleinformatycznych i infrastruktury IT pozwalająca na współpracę z zespołami technicznymi.
• Umiejętność analizy dokumentów, identyfikowania ryzyk i terminów oraz jasnego dokumentowania ustaleń.
• Podstawowa znajomość procesów utrzymaniowych ITSM oraz zasad bezpieczeństwa informacji i reagowania na incydenty.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe na kierunku prawo, administracja, ekonomia, zarządzanie, informatyka, teleinformatyka lub pokrewnym
• co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej, zamówieniach IT finansowanych ze środków UE, obsłudze umów utrzymaniowych, procesach ITSM lub CMDB, utrzymaniu systemów GIS albo działaniach związanych z bezpieczeństwem informacji.
• Szkolenia z zakresu Prawa zamówień publicznych, zamówień IT, realizacji projektów finansowanych ze środków UE lub zarządzania umowami; dodatkowo mile widziane ITIL/ITSM.
• Praktyczne doświadczenie w zamówieniach publicznych dotyczących usług, dostaw lub systemów IT.
• Znajomość specyfiki zamówień i rozliczeń w projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
• Znajomość ITIL/ITSM, narzędzi klasy ITSM i zasad prowadzenia CMDB.
• Doświadczenie w utrzymaniu systemów GIS lub systemów wykorzystujących dane przestrzenne.
• Znajomość norm i dobrych praktyk bezpieczeństwa informacji, w szczególności ISO/IEC 27001 lub ISO/IEC 27005.

Oferujemy

• Ruchomy czas pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Wszyscy pracownicy Urzędu mogą świadczyć pracę w sposób hybrydowy, po uprzednim uzgodnieniu z pracodawcą.

Pracownicy z tak zwanej grupy uprzywilejowanej mogą świadczyć prace zdalnie w sposób ciągły. Do grupy tej należą:

• rodzice dziecka niepełnosprawnego lub ze szczególnymi potrzebami;
• rodzice wychowujący dziecko do ukończenia przez nie 8. roku życia;
• pracownica w ciąży;
• pracownik posiadający orzeczenia o niepełnosprawności;
• pracownik sprawujący opiekę nad innym członkiem najbliższej rodziny lub inną osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym, posiadającymi orzeczenie o niepełnosprawności.

Ponadto oferujemy

• stabilną pracę w jednostce administracji państwowej, otwarte i przyjazne środowisko pracy, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• dodatek za wieloletnią pracę w wysokości o 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• trzynaste wynagrodzenie,
• nagrody uznaniowe,
• możliwość rozwoju kompetencji zawodowych (m. in. dofinansowanie do kosztów związanych z nauką języków obcych, bogaty pakiet szkoleń),
• pakiet socjalny (m. in. dofinansowanie wypoczynku, możliwość korzystania z programu Multisport),
• możliwość wykupienia ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie w preferencyjnej cenie.