Starszy specjalista/starsza specjalistka

Ministerstwo Obrony Narodowej w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko

Warunki pracy

Budynek

• na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich
• wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich

Warunki dotyczące charakteru pracy

• praca administracyjno-biurowa
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
• obsługa urządzeń biurowych
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe - udział w spotkaniach, konferencjach oraz posiedzeniach komitetów m.in. Grupy Wysokiego Szczebla ds. Polityki Nuklearnej NATO (5-7 razy w roku 1-4 dni)
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz - prezentowanie stanowiska Departamentu i RON podczas spotkań międzyresortowych i międzynarodowych (2-4 razy w miesiącu).

Zakres zadań

• Pozyskuje informacje oraz przygotowuje analizy, materiały tezowo-informacyjne, prognozy, wnioski i opinie w języku polskim i angielskim, w zakresie politycznych i polityczno-wojskowych aspektów polityki odstraszania nuklearnego NATO, porozumień z zakresu kontroli zbrojeń, rozbrojenia i nieproliferacji broni jądrowej oraz strategicznych zdolności odstraszania konwencjonalnego.
• Planuje działania oraz bierze udział w realizacji zadań resortu obrony narodowej (RON) wynikających z inicjatyw międzynarodowych, w tym w ramach NATO i Unii Europejskiej, w zakresie rozwoju zdolności odstraszania konwencjonalnego.
• Planuje, koordynuje współpracę i bierze udział w realizacji zadań resortu obrony narodowej wynikających z polityki odstraszania nuklearnego NATO, a także porozumień z zakresu kontroli zbrojeń, rozbrojenia i nieproliferacji broni jądrowej.
• Bierze udział w opracowywaniu, uzgadnianiu i prezentowaniu stanowiska narodowego podczas prac komitetów, grup roboczych oraz innych przedsięwzięć międzynarodowych w obszarze właściwości wydziału.
• Przygotowuje wystąpienia, w tym przemówienia i wykłady (w języku polskim i angielskim) Ministra Obrony Narodowej i innych członków kierownictwa resortu, na konferencje i seminaria krajowe oraz międzynarodowe na temat polityki odstraszania nuklearnego NATO, porozumień z zakresu kontroli zbrojeń, rozbrojenia i nieproliferacji broni jądrowej oraz strategicznych zdolności odstraszania konwencjonalnego.
• Realizuje zadania wynikające z funkcji administratora lokalnego terminala systemu łączności niejawnej NATO (NNCCRS) oraz zapewnia obsługę terminala na potrzeby udziału RP w konsultacjach nuklearnych NATO.
• Organizuje i bierze udział w ćwiczeniach NATO z zakresu procedur konsultacji nuklearnych związanych z realizacją przez Rzeczpospolitą Polską zobowiązań wynikających z polityki odstraszania nuklearnego NATO.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku w obszarze bezpieczeństwa międzynarodowego lub współpracy międzynarodowej

• Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym - B2
• Znajomość Traktatu Północnoatlantyckiego
• Znajomość Strategii Bezpieczeństwa Narodowego RP
• Znajomość Układu o Nierozprzestrzenianiu Broni Jądrowej (NPT)
• Znajomość polityki nuklearnej NATO i mocarstw atomowych
• Znajomość polityki bezpieczeństwa i obrony RP
• Znajomość środowiska bezpieczeństwa międzynarodowego
• Znajomość funkcjonowania NATO
• Znajomość struktury organizacyjnej MON
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Umiejętność współpracy z innymi
• Umiejętność dążenia do rezultatu
• Umiejętność poszukiwania rozwiązań
• Umiejętność komunikacji, w tym komunikacji pisemnej
• Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów jednoznacznie potwierdzających długość i rodzaj wymaganego doświadczenia zawodowego (długość doświadczenia potwierdzają m.in. świadectwa pracy lub zaświadczenia o zatrudnieniu ze wskazaniem daty rozpoczęcia pracy jeśli stosunek pracy trwa nadal lub zaświadczenia o odbytych praktykach / stażach / wykonywaniu pracy w ramach umów cywilnoprawnych / wolontariatach, z których wyraźnie wynika data początkowa i końcowa; obszar doświadczenia potwierdzają m.in. zakresy obowiązków, opisy stanowisk)
• Kopię posiadanego poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. nie pracowałaś/nie pracowałeś ani pełniłaś/nie pełniłeś służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłaś/ nie byłeś współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Kopię dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym B2 (określonego w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej) lub w przypadku braku ww. kopii dokumentu, pisemne oświadczenie o znajomości języka angielskiego na wymaganym w ogłoszeniu poziomie
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-19 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów: Ministerstwo Obrony Narodowej Biuro Dyrektora Generalnego Al. Niepodległości 218 00-911 Warszawa

Dokumenty można również składać: osobiście (w punkcie podawczym MON, al. Niepodległości 218 - wejście od ul. Filtrowej od pn.-pt. w godz. 8.15-16.15 w zamkniętej kopercie z nr oferty BIP KPRM) lub przez ePUAP. Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Klauzula informacyjna z RODO dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów ubiegających się o zatrudnienie w procesie naboru do korpusu służby cywilnej w MON

• Administrator

Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach naboru jest Ministerstwo Obrony Narodowej reprezentowane przez Dyrektora Generalnego MON z siedzibą w Warszawie, przy Al. Niepodległości 218.

• Inspektor ochrony danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować poprzez pocztę elektroniczną na adres: iod@mon.gov.pl lub listownie na adres: Ministerstwo Obrony Narodowej Al. Niepodległości 218, 00-911 Warszawa, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

• Cel i podstawy przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego procesu naboru oraz archiwizacji dokumentów po jego przeprowadzeniu[2].

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda[3] na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

• Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane mogą być przekazane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, a także innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.

• Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane zgromadzone w obecnym procesie naboru będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, zgodnie z obowiązującym w Ministerstwie Obrony Narodowej Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt:

• 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru lub od dnia publikacji wyniku w przypadku, gdy nie został nawiązany stosunek pracy (dotyczy dokumentów aplikacyjnych)[4],
• 5 lat od roku następującego po roku, w którym zakończył się nabór (dotyczy dokumentacji z naboru)[5].
• Prawa osób, których dane dotyczą/Uprawnienia

W zależności od podstawy prawnej przetwarzania danych ma Pani/Pan prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania swoich danych osobowych,
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach wymienionych w art. 18 ust. 1 RODO,
• wniesienia skargi do Prezesa UODO.
• Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne aby uczestniczyć w procesie naboru. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.

• Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji

W trakcie przetwarzania danych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.

[1] Art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej KP) oraz art. 26 ustawy o służbie cywilnej z dnia 21 listopada 2008 r.,

[2] Art.221 §1 KP w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b-c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm., dalej RODO).

[3] Art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust. 2 lit. a RODO, przy czym jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie.

[4] Art. 33 ustawy o służbie cywilnej z dnia 21 listopada 2008 r.

[5] §32 Zarządzenia Dyrektora Generalnego MON w sprawie procedury naboru do korpusu służby cywilnej na stanowiska niebędące wyższymi stanowiskami w służbie cywilnej w Ministerstwie Obrony Narodowej.