Starszy specjalista/starsza specjalistka ds. organizacyjno-prawnych

Zakres zadań

• Opracowuje projekty aktów normatywnych, w szczególności w obszarze teleinformatyki oraz cyberbezpieczeństwa, ich uzgadnianie wewnątrz resortu oraz bierze udział w dalszych etapach procesu legislacyjnego, w tym opracowuje oceny skutków regulacji do projektów aktów normatywnych
• Obsługuje sprawy związane z udziałem członka kierownictwa Ministerstwa w Komitecie do spraw Cyfryzacji, w tym opracowuje materiały analityczne dla Ministra na potrzeby tego Komitetu
• Opiniuje projekty aktów prawnych w ramach uzgodnień wewnątrzresortowych, międzyresortowych oraz na dalszych etapach procesu legislacyjnego oraz inne projekty dokumentów rządowych, w tym strategii i programów, wpływających do Departamentu
• Przygotowuje projekty upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Ministra i Dyrektora Generalnego Ministerstwa kierownictwu Departamentu
• Opracowuje, we współpracy z właściwą merytorycznie komórką Departamentu, projekty umówi i porozumień z organami administracji publicznej oraz innymi podmiotami zewnętrznymi w zakresie właściwości Departamentu
• Opracowuje projekty wewnętrznych aktów prawnych, tj. decyzji i zarządzeń
• Obsługuje organizacyjnie i biurowo Zespołów oraz inne gremia funkcjonujące w Ministerstwie, których obsługę powierzono Departamentowi Teleinformatyki
• Opracowuje dokumentację na potrzeby spraw związanych z ochroną danych osobowych oraz z dostępem do informacji publicznych

Warunki pracy Budynek przy ul. Domaniewskiej 36/38.

Dostęp do budynku, szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się, jak również łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Warunki dotyczące charakteru pracy

• Praca administracyjno-biurowa.
• Ryzyko zagrożenia korupcją.

Wymagania niezbędne wykształcenie: wyższe

• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Wiedza z zakresu organizacji i funkcjonowania administracji rządowej, w szczególności Ministerstwa
• Podstawowa znajomość zagadnień z zakresu systemów i sieci teleinformatycznych
• Bardzo dobra znajomość procesu legislacyjnego, znajomość regulacji dotyczących informacji publicznej.
• Umiejętność argumentowania, znajomość i umiejętność praktycznego stosowania i wykorzystania przepisów prawa, bardzo dobra znajomość systemu kompetencyjnego administracji publicznej.
• Umiejętność radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, myślenia analitycznego, kreatywność
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego
• Wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE”
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe wykształcenie: brak

• Wykształcenie wyższe w zakresie prawa lub administracji
• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w obszarze legislacji
• Wiedza z zakresu zarządzania projektami, w tym projektami dotyczącymi przedsięwzięć informatycznych
• Znajmość języka angielskiego na poziomie B2

Oferujemy

• Możliwość rozwoju zawodowego, uczestniczenia w szkoleniach oraz częściowej refundacji kosztów nauki języka obcego, studiów podyplomowych.
• Możliwość rozpoczynania i kończenia pracy w przedziale czasowym zamiast stałych godzin pracy: rozpoczęcie pracy między 7.00 a 9.00 i zakończenie jej po 8h.
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
• „Trzynaste” wynagrodzenie.
• Dodatek służby cywilnej.
• Nagrody jubileuszowe.
• Odprawy emerytalne i rentowe.
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników i ich dzieci.
• Dofinansowanie do działalności rekreacyjno-sportowej (karta Multisport) organizowanej przez Ministerstwo.
• Możliwość skorzystania z niskooprocentowanej pożyczki mieszkaniowej lub remontowej.
• Możliwość korzystania z Międzyzakładowej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej przy MSWiA.
• Dofinansowanie do szczepień ochronnych przeciw grypie.
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych/soczewek kontaktowych.
• Możliwość korzystania, po preferencyjnych cenach, z pobytów leczniczych w Sanatoriach Uzdrowiskowych MSWiA w ramach dostępnych miejsc.
• Stojaki / miejsce na rowery w lokalizacji przy ul. Batorego 5, Domaniewskiej 36/38 oraz Al. Szucha 2/4.
• Miejsce parkingowe w lokalizacji przy ul. Batorego 5 oraz Al. Szucha 2/4
• Bufet w lokalizacji ul. Batorego 5.

Dokumenty

• SKANY/ZDJĘCIA OŚWIADCZEŃ WYSŁANE MAILOWO NIE SĄ POPRAWNE FORMALNIE. OŚWIADCZENIA WYSŁANE MAILOWO MUSZĄ BYĆ OPATRZONE PODPISEM ELEKTRONICZNYM
• List motywacyjny oraz Curriculum Vitae (CV) - zawierające dane kontaktowe i informacje wynikające z wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze
• Oświadczenie o posiadaniu wykształcenia wyższego (zawierające informacje z dyplomu ukończenia studiów/ świadectwa ukończenia szkoły tj. nr dokumentu, rodzaj wykształcenia, uczelnia/szkoła, która wydała dyplom/świadectwo, wydział, kierunek, specjalizacja)
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego (powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych), tj. świadectwa pracy lub zaświadczenia lub referencje lub zakresy obowiązków lub opisy stanowisk pracy lub inne dokumenty; należy dołączyć dokumenty potwierdzające rodzaj i długość wymaganego doświadczenia
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych dot. dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE”, " lub oświadczenie o posiadaniu poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE”, " (zawierające informacje o organie, który wydał dokument, datę wydania i nr dokumentu, rodzaj klauzuli, okres ważności)
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Oświadczenie o posiadaniu wykształcenia wyższego w zakresie prawa lub administracji - zawierające informacje z dyplomu ukończenia studiów/ świadectwa ukończenia szkoły tj. nr dokumentu, rodzaj wykształcenia, uczelnia/szkoła, która wydała dyplom/świadectwo, wydział, kierunek, specjalizacja
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego (powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w obszarze legislacji), tj. świadectwa pracy lub zaświadczenia lub referencje lub zakresy obowiązków lub opisy stanowisk pracy lub inne dokumenty; należy dołączyć dokumenty potwierdzające rodzaj i długość wymaganego doświadczenia
• Kopie dokumentów potwierdzających znajmość języka angielskiego na pozimie B2

Termin i miejsce składania dokumentów Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-17

Miejsce składania dokumentów

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji BKSiO ul. Stefana Batorego 5 02-591 Warszawa Z dopiskiem na kopercie DT-WOP-13 starsz-y/a specjalis-ta/tka

OSOBIŚCIE: w godz. 8.00-16.00 Biuro Przepustek ul. Rakowiecka 2a Warszawa

Elektronicznie

• ePUAP: /MSWIA/domyslna oraz /MSWIA/SkrytkaESP
• e-Doręczenia: AE:PL-56316-74543-JDVGW-18
• e-mail: rekrutacja@mswia.gov.pl

Oświadczenia wysyłane elektronicznie należy podpisać

• PROFILEM ZAUFANYM lub
• CERTYFIKATEM KWALIFIKOWANYM lub
• PODPISEM ELEKTRONICZYM E-DOWODU.

WZORY OŚWIADCZEŃ: https://www.gov.pl/web/mswia/pracuj-z-nami

• weryfikacja ofert pod względem formalnym
• sprawdzian wiedzy ze znajmością języka angielskiego
• rozmowa kwalifikacyjna

Inne informacje W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
• UWAGA! Wzory oświadczeń dostępne są pod adresem https://www.gov.pl/web/mswia/pracuj-z-nami
• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski.
• W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prześlij kopię potwierdzenia uznania dyplomu przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej lub nostryfikacji dyplomu.
• Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „TWOJA APLIKACJA MUSI ZAWIERAĆ (DOKUMENTY NIEZBĘDNE)”.
• Kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i zostały złożone w terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze. Oferty niekompletne mogą zostać odrzucone.
• Aplikacje składane w wersji papierowej muszą zawierać własnoręcznie podpisane oświadczenia opatrzone datą.
• Kandydaci mogą być poproszeni o udostępnienie do wglądu oryginałów dokumentów, na podstawie których potwierdzane jest spełnianie przez nich warunków określonych w ogłoszeniu.
• Przekazanie dokumentów wymienionych w części „DOŁACZ, JEŚLI POSIADASZ DOKUMENTY” nie jest obowiązkowe, jednak będą one podstawą przeprowadzenia oceny spełniania wymagań dodatkowych przez kandydatów.
• Prosimy o zapoznanie się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych zamieszczoną na stronie: https://www.gov.pl/web/mswia/pracuj-z-nami
• Kandydaci zakwalifikowani do poszczególnych etapów selekcji zostaną powiadomieni o ich terminie telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Możliwa jest rekrutacja zdalna.
• Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronach internetowych:

https://nabory.kprm.gov.pl/wyniki-naborow, https://www.gov.pl/web/mswia/wyniki-naborow-na-wolne-stanowiska-pracy-w-korpusie

oraz udostępniona w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Urzędu.

• „Informuje się, że w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji obowiązuje zarządzenie Nr 32 Dyrektora Generalnego MSWiA z dnia 16 września 2024 r. w sprawie Wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji.” [link do zakładki internetowej: Sygnalista - zgłoszenie naruszenia prawa_Zgłoszenie wewnętrzne]