Starszy Specjalista ds. operacyjnej obsługi szkoleń i programów motywacyjnych

O projekcie Twoja przyszła firma

Dla naszego klienta, międzynarodowej instytucji finansowej oferujacej usługi z zakresu bankowości, poszukujemy osoby na stanowisko Starszego Koordynatora_ki ds. Szkoleń i Programów Motywacyjnych (K/M).

Oferta

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• Wynagrodzenie w przedziale 9 000-10 000 zł,
• Możliwość pracy hybrydowej (3 dni z biura i 2 dni z domu),
• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy - możesz zacząć między 7:00 a 10:00,
• Dogodna lokalizacja biura w centrum Warszawy (blisko Dworca Centralnego),
• Praca w silnej i dynamicznej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku,
• Pakiet benefitów - karta sportowa oraz ubezpieczenie medyczne.

Zakres obowiązków

• Kompleksową organizację szkoleń dla sieci dealerskiej - od zebrania potrzeb i zaplanowania działań po ich realizację i rozliczenie,
• Koordynację logistyki szkoleń, w tym wyszukiwanie lokalizacji, hoteli, sal szkoleniowych oraz organizację cateringu i pozostałych usług,
• Prowadzenie list uczestników, komunikację dotyczącą szkoleń oraz bieżącą współpracę z trenerami i firmami szkoleniowymi,
• Wyszukiwanie i ocenę dostawców oraz rekomendowanie rozwiązań odpowiadających potrzebom biznesowym,
• Współpracę z zespołami wewnętrznymi, m.in. Sprzedażą Flotową, Zakupami i Controllingiem,planowanie oraz bieżące monitorowanie budżetów szkoleniowych,
• Kontrolę kosztów, poprawności księgowań i zgodności wydatków z przyjętym budżetem,procesowanie i opisywanie faktur oraz zgłaszanie rezerw kosztowych,
• Koordynowanie i rozliczanie programów motywacyjnych i konkursów dla sieci sprzedaży,współpracę przy tworzeniu i aktualizacji regulaminów, zasad oraz komunikacji dotyczącej programów i konkursów,
• Monitorowanie rankingów, wyników i rozliczeń związanych z programami motywacyjnymi,rekomendowanie usprawnień oraz rozwiązań zwiększających efektywność szkoleń i programów,
• Wsparcie organizacji wyjazdów i wydarzeń integracyjnych, w tym współpracę z zespołami i dostawcami odpowiedzialnymi za ich realizację.

Wymagania

Szukamy osoby, która

• Posiada 5 lat doświadczenia w organizacji i koordynacji szkoleń, eventów lub podobnych projektów,
• Ma doświadczenie organizacyjne i potrafi samodzielnie prowadzić proces od planowania do rozliczenia,
• Swobodnie pracuje z budżetami, kosztami, fakturami i zestawieniami,
• Potrafi planować wydatki oraz kontrolować realizację budżetu,
• Ma doświadczenie we współpracy z zewnętrznymi dostawcami i partnerami biznesowymi,
• Jest bardzo dobrze zorganizowana, terminowa i skrupulatna,
• Potrafi prowadzić kilka tematów równolegle i pilnować szczegółów,
• Posiada bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i dobrze odnajduje się we współpracy z różnymi zespołami,
• Bardzo dobrze zna pakiet MS Office.