Starszy specjalista/starsza specjalistka ds. kwatermistrzowskich

Zakres zadań

• Zaopatrzenie w sprzęt pożarniczy, odzież ochronną, umundurowanie, wyposażenie osobiste, środki czystości oraz materiały biurowe strażaków, ze szczególnym uwzględnieniem procedur wynikających z ustawy prawo zamówień publicznych.
• Prowadzenie kart mundurowych, kart wyposażenia osobistego strażaków oraz naliczanie równoważnika pieniężnego za nie wydane przedmioty umundurowania.
• Prowadzenie spraw z zakresu gospodarki magazynowej i magazynu głównego komendy.
• Prowadzenie ewidencji ilościowej oraz ilościowo-wartościowej majątku.
• Współdziałanie w pracach komisji inwentaryzacyjnej.
• Prowadzenie kart wyposażenia specjalnego i osobistego strażaków.
• Prowadzenie i ewidencjonowanie dokumentacji zamówień publicznych.

Warunki pracy

• praca w siedzibie Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Bytomiu przy ul. Łużyckiej 21, w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 do 15:30;
• budynek komendy nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: brak windy, podjazdów, toalet dostosowanych do osób niepełnosprawnych ruchowo;
• pomieszczenia są zlokalizowane na parterze, I i II piętrze;
• częsty i bezpośredni kontakt z pracownikami i klientem zewnętrznym;
• oświetlenie naturalne/sztuczne;
• obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorze komputerowym powyżej 4 godzin dziennie;
• praca przy komputerze wymagająca wysiłku statycznego;
• konieczność korzystania z urządzeń biurowych: telefon, kserokopiarka, drukarka, skaner;
• praca wymagająca wysiłku fizycznego związana z obsługą magazynu, dostawami, przechowywaniem/ wydawaniem towarów i materiałów;
• realizacja zadań pod presją czasu.

Wymagania niezbędne wykształcenie: wyższe

• Doświadczenie: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w jednostkach budżetowych/administracji publicznej
• Ukończone szkolenie/kurs w zakresie zamówień publicznych.
• Umiejętność stosowania przepisów dotyczących zamówień publicznych.
• Znajomość ustaw: o Państwowej Straży Pożarnej, o ochronie przeciwpożarowej.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe wykształcenie: wyższe wykształcenie o profilu ekonomiczno-technicznym,

• Prawo jazdy kat. B.
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych, komputera, w szczególności pakietu MS Office.
• Umiejętność obsługi systemu obiegu dokumentów i spraw - EZD.
• Umiejętność organizacji pracy.
• Komunikatywność.
• Umiejętność analitycznego myślenia.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Odporność na stres.
• Wysoka kultura osobista.

Oferujemy

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Stołówka pracownicza
• Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
• Miejsce do odświeżenia się
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Stabilna praca w jednostce administracji publicznej z wieloletnią tradycją,
• Otwarte i przyjazne środowisko pracy,
• Zatrudnienie na umowę o pracę, pierwsza umowa na 12 miesięcy,
• Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• Nagrody jubileuszowe,
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),
• Pakiet socjalny (m.in. pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach),
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze,
• Możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie oraz opieki medycznej.

Dokumenty

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie dokumentów potwierdzających ukończone szkolenia/kursy w wymaganym zakresie.
• Oświadczenie lustracyjne.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie innych dokumentów potwierdzających przydatne kwalifikacje (kursy, szkolenia itp.).
• Kopia prawa jazdy.

Termin i miejsce składania dokumentów Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-18

Miejsce składania dokumentów

Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Bytomiu, ul. Łużycka 21, 41-902 Bytom

Z dopiskiem na kopercie - NABÓR KSC-MT

• I etap: weryfikacja aplikacji pod względem formalnym;
• II etap: test wiedzy oraz sprawdzian wiedzy w zakresie obsługi programów Pakietu Office;
• III etap: rozmowa kwalifikacyjna.

Inne informacje W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
• Oferty należy składać w zaklejonych kopertach; na kopercie należy umieścić dopisek: NABÓR KSC-MT.
• Nie przyjmujemy ofert składanych online.
• W ofercie należy podać swoje dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres do korespondencji, numer telefonu, adres poczty elektronicznej.
• Przy składaniu dokumentów każdemu kandydatowi zostanie nadany numer ewidencyjny, który będzie wykorzystany w ogłaszanych wynikach poszczególnych etapów naboru.