Starszy inspektor/starsza inspektorka ds. szkolenia i doskonalenia zawodowego oraz ewidencyjnych

Zakres zadań

• Zakłada i prowadzi akta osobowe policjantów i pracowników cywilnych oraz prowadzeni składnicę akt osobowych i oświadczeń majątkowych
• Obsługuje system informatyczny SWOP-KADRY. Wprowadza do bazy danych osobowych dane wynikające ze stosunku służbowego/pracy, przetwarza je oraz sporządza analizy, zestawienia, statystyki
• Diagnozuje, analizuje i ustala potrzeby policjantów i pracowników cywilnych w zakresie studiów oraz szkolenia i doskonalenia zawodowego, opracowuje zapotrzebowania w tym zakresie, sporządza cykliczne sprawozdania
• Opracowuje roczny plan lokalnego doskonalenia zawodowego policjantów i pracowników cywilnych, przygotowuje programy i harmonogramy zajęć szkoleniowych
• Przeprowadza proces rekrutacji na szkolenia i doskonalenia zawodowe realizowane centralnie i regionalnie
• Prowadzi ewidencję dokumentów służbowych
• Gromadzi i ewidencjonuje oraz wypożycza zbiory biblioteczne
• Sporządza i wydaje zaświadczenia o zatrudnieniu
• Przyjmuje dokumenty od kandydatów do służby w Policji
• Prowadzi ewidencję urlopów

Warunki pracy Praca administracyjno biurowa w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Wymuszona pozycja ciała - siedząca. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin z naturalnym i sztucznym oświetleniem. Częste wyjazdy z dokumentami do Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach. Biuro znajduje się na I piętrze budynku. Budynek nie posiada windy i jest tylko częściowo przystosowany do osób ze szczególnymi potrzebami. Podjazd dla wózków znajduje się tylko przy wejściu do budynku. Budynek posiada 3 kondygnacje. Przenoszenie akt osobowych i archiwalnych. Dyżury w każdy poniedziałek od godz. 10:00 do godz. 18:00.

Wymagania niezbędne wykształcenie: średnie

• Doświadczenie: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji lub 1 rok w kadrach
• Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "poufne" lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego z Ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Znajomość Ustawy o Policji w zakresie wykonywanych zadań na stanowisku.
• Znajomość Ustawy o służbie cywilnej.
• Znajomość Ustawy kodeks pracy.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe wykształcenie: brak administracyjne lub ekonomiczne, lub zarządzanie.

• Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "Poufne"
• kursy z zakresu ewidencji czasu pracy

Oferujemy

• Ruchomy czas pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych

Dokumenty

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu wydania poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli"poufne".
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacyjnych.
• Oświadczenie o niepracowaniu w służbach bezpieczeństwa w przypadku urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Zaświadczenia o odbytych kursach z zakresu ewidencji czasu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-20

Miejsce składania dokumentów

Komenda Miejska Policji w Świętochłowicach Zespół Kadr i Szkolenia ul. Wojska Polskiego 16c 41-600 Świętochłowice

dokumenty można składać również za pomocą maila na adres: kadry@swietochlowice.ka.policja.gov.pl lub za pomocą platformy E-PUAP

• weryfikacja poprawności złożonych ofert
• test wiedzy z zakresu wykonywanych zadań
• rozmowa kwalifikacyjna

Zastrzegamy sobie prawo do przeprowadzenia weryfikacji ofert pod kątem merytorycznym, w przypadku dużej ilości ofert.

Inne informacje W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

W przypadku aplikowania elektronicznie, należy przesłać skan podpisanych oświadczeń